Настройка принтеров с поддержкой электронной почты

В этой статье объясняется, как настроить принтеры с поддержкой электронной почты в Business Central. С этими принтерами Business Central отправляет задания на печать на принтер, используя адрес электронной почты принтера.

Чаевые

Чтобы узнать о других возможностях принтера, перейдите в Обзор управления принтером.

Предварительные требования

• Выпуск Business Central 2020, волна 1, или новее

• Установлено расширение Отправить на принтер с поддержкой электронной почты

  Это расширение установлено по умолчанию. Дополнительные сведения об установке расширений см. в разделе Установка и удаление расширений в Business Central.

• Функциональность электронной почты настроена.

  Узнайте больше в разделе Настройка электронной почты.

Добавление принтера, работающего по электронной почте

На странице Управление принтерами отображаются принтеры, которые в настоящее время настроены. Эта страница также обеспечивает доступ к странице Параметры для каждого принтера, чтобы изменить существующую настройку или настроить новый принтер.

1. Выберите значок , введите Управление принтерами, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите Печать по электронной почте, затем выберите Добавление принтера, работающего по электронной почте.

3. На странице Параметры принтера электронной почты заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Примечание

   Вы должны вручную выбрать подходящий размер бумаги для принтера, поскольку локальный принтер или пользовательские настройки не могут быть сохранены.

   Помните, что в расширении "Принтер электронной почты" по умолчанию установлен формат бумаги A4, который не подходит, например, в Северной Америке.

Заявление о конфиденциальности

Если вы используете расширение "Принтер электронной почты", все или некоторые задания на печать отправляются на адрес электронной почты, который настроен для принтера. Мы настоятельно рекомендуем привязывать уникальный идентификатор электронной почты к устройству печати, используя только официальные службы, предоставляемые производителем оборудования, такие как HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint или Epson Email Print.

Примите все необходимые меры предосторожности в отношении конфиденциальности, в том числе убедитесь, что в решении для печати по электронной почте правильно настроены разрешения, параметры конфиденциальности и политики хранения. Вы несете ответственность за предоставление правильного, проверенного и действующего адреса электронной почты. Подробнее см. в разделе Заявление о конфиденциальности Microsoft.

Дальнейшие шаги

Настройка принтеров по умолчанию

См. также

Обзор управления принтером
Настройка принтеров универсальной печатиПечать отчета
Работа с Business Central
Запуск пакетных заданий