Настройка доступа к Business Central в Teams с помощью лицензий на Microsoft 365

Заметка

Azure Active Directory теперь называется Microsoft Entra ID. Подробнее

Прежде чем пользователи смогут осуществлять доступ к Business Central со своими лицензиями на Microsoft 365, администратору необходимо выполнить ряд действий. Приведенные ниже действия представляют собой минимум, необходимый для начала работы. Чтобы узнать больше о доступе с помощью лицензий Microsoft 365, перейдите на страницу Доступ к Business Central Access с помощью лицензий Microsoft 365.

Методические рекомендации

Настройка доступа с лицензиями на Microsoft 365 предполагает выполнение следующих задач:

Шаг	Задача	Требуется
1	Настройка того, какие данные Business Central могут просматривать пользователи с лицензией на Microsoft 365
2	Включение доступа с лицензиями на Microsoft 365 в среде Business Central
3	Назначение среде группы безопасности
4	Развертывание для пользователей приложения Business Central для Teams
5	Тестирование конфигурации

Чаевые

За исключением последней задачи вы можете выполнять задачи в любом порядке. Можно выполнять задачи по отдельности, как описано в следующих разделах, или использовать мастер настройкиДоступ с лицензиями на Microsoft 365.

Для запуска мастера настройки выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Мастер настройки, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Мастер настройки перейдите в раздел Больше возможностей Business Central и выберите Доступ с лицензиями на Microsoft 365.
3. Следуйте инструкциям.

Настройка разрешений

В Business Central по умолчанию реализована защита: для минимизации рисков в стандартной конфигурации пользователям Microsoft 365 не предоставляются никакие разрешения. Администраторы должны настроить разрешения в отношении объектов, которые определяют, к каким таблицам, страницам и отчетам можно получать доступ в Teams, имея только лицензию на Microsoft 365. Эти разрешения представляют собой начальные разрешения, назначаемые, когда пользователь впервые входит в систему со своей лицензией на Microsoft 365.

Чтобы настроить начальные разрешения:

1. В Business Central выполните поиск по словосочетанию Конфигурация лицензии.
2. Выберите лицензию на Microsoft 365.
3. В верхней части страницы лицензии на Microsoft 365 выберите значок изменения , затем включите параметр Настройка разрешений.
4. В разделе Пользовательские наборы разрешений добавьте соответствующие наборы разрешений и укажите, применяются ли они к одной организации или ко всем организациям в среде.

С помощью этой конфигурации пользователи, в которых есть лицензия только на Microsoft 365, добавляются в список Пользователи, когда впервые осуществляют доступ к Business Central. Для получения дополнительной информации о пользователях см. раздел Создание пользователей в соответствии с лицензиями.

Примечание

При синхронизации списка пользователей в Business Central с пользователями в Microsoft 365 в список пользователей Business Central добавляются только пользователи, у которых есть лицензия на Business Central. Для большего административного контроля над разрешениями и профилями вы можете назначить среде группу безопасности. Когда среды защищены с помощью группы безопасности и разрешен доступ с помощью лицензий Microsoft 365, действие Обновить пользователей из Microsoft 365 на странице Пользователи также будет включать в себя пользователей, у которых есть только лицензия Microsoft 365. Чтобы узнать о защите сред, см. раздел Управление доступом с помощью групп Microsoft Entra в справке для разработчиков и ИТ-специалистов.

Чаевые

Хотите быстрее начать работу при использовании этой функции в песочнице или тестовой организации? Назначьте набор разрешений D365 Чтение, который предоставляет разрешение на доступ к большинству объектов.

При работе с несколькими средами конфигурация лицензии должна применяться к каждой среде, и в каждой среде может использоваться своя конфигурации.

Подробнее см. в статье Назначение разрешений пользователям и группам и Составление наборов разрешений.

Включение доступа с лицензиями на Microsoft 365

По умолчанию доступ с лицензиями на Microsoft 365 выключен. Доступ необходимо включать для каждой среды отдельно, что дает администраторам возможность его контролировать и позволяет выполнять поэтапное развертывание в организации. Включить доступ можно в центре администрирования Business Central:

1. В правом верхнем углу выберите Параметры>Центр администрирования.
2. В центре администрирования выберите Среды, затем выберите среду, для которой вы хотите изменить доступ пользователей с лицензиями.
3. На странице Сведения о среде выберите Изменить для параметра Доступ с лицензиями на Microsoft 365.
4. На панели Лицензии на Microsoft 365 включите переключатель.
5. Закончив, выберите Сохранить и примите подтверждение. Изменение вступает в силу немедленно.

Выбор пользователей с доступом с помощью группы безопасности

Заметка

Azure Active Directory теперь называется Microsoft Entra ID. Подробнее

В центре администрирования Business Center среду можно назначить одной или нескольким группам безопасности для управления доступом. Вы можете назначить среде группу Microsoft Entra. При назначении среде группы Microsoft Entra доступ к среде получают только прямые и опосредованные члены этой группы. Опосредованные члены — это пользователи другой группы, которая сама является членом группы, назначенной среде. Хотя все лицензированные пользователи в Microsoft Entra ID будут добавлены в среду при ее синхронизации с Microsoft 365, входить в систему смогут только члены группы. Подробнее см. в статье Управление доступом с помощью групп Microsoft Entra в справке для разработчиков и ИТ-специалистов.

Пользователи в группе безопасности также должны иметь соответствующую лицензию Microsoft 365 для доступа к Business Central из Microsoft Teams. Получите список применимых лицензий в разделе Доступ к Business Central с лицензиями Microsoft 365.

Разверните приложение Business Central для Teams

Чтобы держатели лицензий на Business Central могли делиться данными в Teams, а также чтобы держатели лицензий на Microsoft 365 могли осуществлять доступ к этим данным, и у тех, и у других должно быть установлено приложение Business Central для Teams. Хотя пользователи могут установить это приложение самостоятельно, администраторам рекомендуется использовать централизованное развертывание. Централизованное развертывание позволяет развернуть приложение для более широкой аудитории в организации и минимизировать усилия отдельных пользователей. Подробнее см. в разделе Установка приложения Business Central с помощью централизованного развертывания.

Примечание

Если вы запускали централизованное развертывание раньше и развернули приложение только для группы безопасности "лицензированные пользователи Business Central", вам потребуется запустить его снова, чтобы развернуть приложение в дополнительных группах или во всей организации, — в зависимости от того, как вы планируете настроить доступ.

Чаевые

Ищете более быстрый способ начать работу с этой функцией? Тестовые пользователи могут установить приложение со страницы aka.ms/BCgetTeamsApp.

Тестирование конфигурации

Чтобы убедиться, что полученная конфигурация готова к работе, выполните следующие действия и проверьте, все ли работает должным образом.

1. Создайте или определите двух тестовых пользователей (A и Б).

   • У тестового пользователя A должна быть лицензия на Business Central и лицензия на Microsoft 365 с доступом к Teams.
   • У тестового пользователя Б должна быть только лицензия на Microsoft 365 с доступом к Teams.

2. Войдите в веб-клиент Business Central как тестовый пользователь A.

   1. Откройте запись, к которой у тестового пользователя Б должен быть доступ, например карточку Товар в соответствующей организации и среде.
   2. Выберите Поделиться>Отправить в Teams, чтобы открыть окно "Отправка в Teams".
   3. В поле Поделиться с добавьте тестового пользователя Б в качестве получателя.
   4. Подождите, пока ссылка развернется в карточку, и выберите "Поделиться".

3. Войдите в Microsoft Teams как тестовый пользователь Б.

   1. Выберите "Чат" и откройте разговор с тестовым пользователем А.
   2. В сообщении, отправленном тестовым пользователем А, нажмите кнопку "Подробности" на карточке. Если отображается клиент Business Central и он доступен только для чтения, вы все настроили успешно.

Чаевые

Что-то пошло не так? Подробнее см. в разделе Устранение неполадок в Business Central.

См. также

Обзор Business Central с лицензиями на Microsoft 365
Устранение неполадок с доступом с лицензиями на Microsoft 365
Интеграция Business Central и Microsoft Teams