Настройка утверждающих пользователей

Прежде чем можно будет создавать рабочие процессы, которые включают шаги утверждения, необходимо настроить пользователей рабочих процессов, участвующих в процессах утверждения, на странице Настройка пользователя для утверждений. Вы также можете установить ограничения по сумме для различных типов запросов, определить заместителей утверждающих и настроить уведомления.

После настройки утверждающих пользователей можно приступать к созданию откликов рабочего процесса для рабочих процессов утверждения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание рабочих процессов утверждения.

Чаевые

Вы можете потребовать, чтобы на запрос утверждения реагировали несколько утверждающих, создав группу утверждающих на странице Группа пользователей рабочего процесса. Подробнее в разделе Настройка групп пользователей рабочего процесса.

Настройка утверждающего лица

При настройке пользователей для рабочих процессов утверждения важно, чтобы один и тот же пользователь не был и запрашивающим, и утверждающим в группе пользователей рабочего процесса. Когда пользователь одновременно является и запрашивающим, и утверждающим, утверждения для такого пользователя работают следующим образом:

• Запросы пользователя всегда утверждаются автоматически.
• Если утверждающих несколько, только утверждающие с более высоким порядковым номером в группе пользователей рабочего процесса могут изменить статус запроса на "Утвержденный". Утверждающие с более низким порядковым номером могут утверждать запросы, однако их утверждения на статус запроса не влияют.

1. Выберите значок , введите Настройка пользователя для утверждений, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Настройка пользователя для утверждений создайте новую строку и заполните поля, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Код пользователя	Выберите код пользователя лица, участвующего в процессе утверждения.
   Код менеджера	Укажите код менеджера или покупателя, применяемый к пользователю. Поле Код менеджера обычно заполняется, если менеджер по продажам или закупкам, ответственный за клиента или поставщика, также несет ответственность за утверждение запроса на продажу или покупку.
   Код утверждающего	Выберите код пользователя лица, которое должно утверждать запросы, сделанные пользователем, указанным в поле Код пользователя.
   Лимит утверждения суммы продаж	Укажите максимальную сумму продаж в местной валюте (МВ), которую может утверждать пользователь, указанный в поле Код пользователя.
   Утверждение продаж без ограничений	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все запросы на продажу независимо от суммы. Если этот флажок установлен, поле Лимит утверждения суммы продаж заполнить невозможно.
   Лимит утверждения суммы покупки	Определите максимальную сумму покупки в местной валюте (LCY), которую может утверждать лицо, указанное в поле Код пользователя.
   Утверждение закупок без ограничений	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все запросы на покупку независимо от суммы. Если этот флажок установлен, поле Лимит утверждения суммы покупок заполнить невозможно.
   Лимит утверждения суммы запроса покупки	Определите максимальную сумму в местной валюте (LCY) для предложений по покупке, которые может утверждать лицо, указанное в поле Код пользователя. Для использования этого поля необходимо выбрать вариант Цепочка утверждающих в поле Тип лимита утверждающего на странице Отклик рабочего процесса.
   Утверждение запросов без ограничений	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все предложения на покупку независимо от суммы. Если этот флажок установлен, поле Лимит утверждения суммы запроса покупки заполнить невозможно.
   Заместитель	Выберите код пользователя лица, которое будет утверждать запросы, сделанные пользователем, указанным в поле Код пользователя, если пользователь в поле Код утверждающего недоступен. Примечание. Заместителем может стать пользователь, указанный в поле Заместитель, прямой утверждающий или администратор утверждения (в этом порядке). Подробнее в разделе Использование рабочих процессов утверждения.
   Адрес эл. почты	Определите адрес электронной почты пользователя в поле Код пользователя.
   Администратор утверждения	Укажите пользователя, у которого есть полномочия разблокировать рабочий процесс утверждения, например посредством делегирования запросов утверждения новым заместителям утверждающих или удаления просроченных запросов утверждения. Примечание Только один человек может быть администратором утверждения.

3. Для проверки настройки утверждающего пользователя выберите действие Тест настройки утверждения.

4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого лица, которого требуется определить как утверждающего пользователя.

Следующий шаг — указать, как Business Central будет уведомлять людей о наличии запроса, требующего их внимания. Подробнее см. в статье Настройка уведомлений рабочего процесса.

См. также

Настройка пользователей рабочих процессов
Настройка уведомлений рабочего процесса
Создание рабочих процессов утверждения
Настройка рабочих процессов утверждения
Пошаговое руководство. Настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки
Рабочий процесс

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь