Изменение процесса проекта с "Базовый" на "Гибкий"

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Если вы хотите перейти с базового процесса на унаследованный процесс Agile для проекта, выполните действия, описанные в этой статье.

Перед изменением процесса необходимо узнать о новом процессе, на который вы переключаетесь. Базовые и гибкие процессы имеют одинаковые типы рабочих элементов Task и Epic, но большинство значений полей State и Reason отличаются.

Процесс	Типы рабочих элементов	Рабочий процесс
Базовая
Agile

Давайте разберем некоторые преимущества перехода процесса с Basic на Agile:

• Отдельное отслеживание ошибок. В процессе Agile можно создавать отдельные рабочие элементы специально для отслеживания дефектов кода (ошибок). Это действие позволяет управлять ими независимо от других рабочих элементов, таких как проблемы и истории пользователей.
• Состояния гибкого рабочего процесса: в отличие от базового процесса, Agile представляет различные состояния рабочего процесса. Эти состояния соответствуют принципам Agile и помогают эффективно управлять рабочими элементами. Например, у вас есть такие состояния, как "К выполнению", "На выполнении", "Готово" и другие.
• Невыполненные работы портфеля: Agile предоставляет доступ как к невыполненным работам функций, так и к эпическим портфелям. Эти невыполненные работы позволяют упорядочивать и определять приоритеты рабочих элементов на более высоком уровне, что упрощает планирование и управление проектом.
• Настроенный наследуемый процесс: если для организации требуется настраиваемый процесс на основе принципов Agile, переход на Agile обеспечивает соответствие требованиям. Вы можете настроить этот процесс в соответствии с конкретными потребностями вашей команды, продолжая использовать гибкие методики.

Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов".

Необходимые условия

Категория	Требования
Права доступа	— Для создания, удаления или редактирования процесса: член группы администраторов коллекции проектов или наличие определенных разрешений на уровне коллекции создание процесса, удаление процесса, редактирование процесса или удаление поля из организации. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступа для отслеживания работы", настройка наследуемого процесса. — Чтобы обновить доски: администратор команды или участник группы администраторов проектов.
Доступ	- Даже если у вас есть базовый или более низкий доступ, вы все равно можете изменить процесс, если кто-то дает вам разрешения на это. — Чтобы обновить и изменить тип существующих рабочих элементов: член проекта.

Примечание.

Изображения, которые вы видите на веб-портале, могут отличаться от изображений, которые вы видите в этой статье. Эти различия являются результатом обновлений, внесенных в Azure DevOps. Однако основные функциональные возможности, доступные для вас, остаются неизменными, если явно не упоминаются.

Изменение процесса

1. Войдите в свою организацию: https://dev.azure.com/{Your_Organization}.

2. Выберите Параметры организации.

   

3. Выберите "Процесс" и выберите "Базовый".

   

4. Выберите проекты.

   

5. Для проекта, который вы хотите изменить, выберите значок действий и нажмите кнопку "Изменить" и выполните действия мастера.

   

6. Выберите Agile в раскрывающемся меню и нажмите кнопку "Сохранить".

   

   В мастере отображаются следующие сведения. Обратите внимание на действия, чтобы вручную обновить рабочие элементы и параметры доски и закрыть окно.

   

7. (Необязательно) Если у вас есть рабочие элементы, вручную обновите рабочие элементы и параметры доски.

   1. Обновите сопоставление столбцов и состояний для каждой командной доски.
   2. Обновите существующие рабочие элементы с помощью типов рабочих элементов, заданных целевым процессом.
   3. Обновите существующие рабочие элементы с помощью правильной модели состояния целевого процесса.

Обновление настроек сопоставления столбцов состояниям доски

Вы можете настроить доски для отображения промежуточных столбцов. Для каждого добавленного столбца необходимо выбрать допустимое состояние рабочего процесса для типов рабочих элементов, отображаемых на доске. Дополнительные сведения см. в разделе "Состояния рабочего процесса" и категории состояний.

1. Для каждой команды откройте доску, затем выберите Исправить это сейчас или значок шестеренки, чтобы настроить параметры доски.

   Откроется диалоговое окно "Параметры". Эти вкладки, отображающие необходимый значок, нуждаются в исправлении.

   

2. Переименуйте каждый столбец и выберите правильное состояние для каждого столбца, чтобы сопоставление столбцов было правильным. При необходимости добавьте один или несколько столбцов. Сохраните работу. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление столбцами на доске".

Обновление рабочих элементов

1. Создайте запрос, чтобы получить список всех проблем, задач и эпиков.

   

2. Измените столбцы, чтобы убедиться, что отображаются поля "Состояние" и "Причина". Выберите вкладку "Сортировка ", а затем установите ее для сортировки по типу рабочего элемента и значению состояния.

   

   Дополнительные сведения см. в статье о массовом добавлении и изменении рабочих элементов в Excel.

3. Выберите Результаты , чтобы отобразить список рабочих элементов.

4. Выделите все проблемы, щелкните значок действий, выберите "Изменить тип" и измените тип на "История пользователя" и "Сохранить".

   

   Могут возникать ошибки, в которых тип рабочего элемента и состояние не совпадают. В этом случае вы не сможете сохранить изменения, пока не обновите состояние, которое описано на следующем шаге.

   

5. Сортируйте рабочие элементы по столбцу State, выделите все рабочие элементы одного и того же состояния, например "В процессе", выберите значок действий и затем нажмите "Изменить. Добавьте поле "Состояние" и выберите "Активный" для значения. Дополнительные сведения см. в разделе "Массовое редактирование рабочих элементов".

   

6. Повторите эти действия для состояния "Готово", изменив его на "Закрытое"; и состояние "К выполнению", изменив его на "Новое".

7. Сохраните свои изменения.

Проверка внесенных изменений

1. Перейдите в журнал задач вашей команды и просмотрите пользовательские истории.

   

   Чтобы изменить любые истории пользователей на ошибки, используйте массовое обновление и обновите тип изменений. Если вы хотите отобразить ошибки на том же уровне, что и истории пользователей, внесите это изменение. Дополнительные сведения см. в разделе "Отображение ошибок в бэклогах и досках".

2. Перейдите к доске вашей команды и убедитесь, что параметры столбцов корректны.

   

Связанные статьи

• Массовое изменение рабочих элементов
• Создание унаследованного процесса
• Добавление типов рабочих элементов и управление ими
• Показывать ошибки в бэклогах и на досках
• Создание и сохранение управляемых запросов с помощью редактора запросов