Управление вложениями рабочих элементов
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022
Вложения улучшают рабочие элементы, позволяя обмениваться важной информацией с командой. Вы можете вложить файлы, изображения и ссылки непосредственно на рабочие элементы, упрощая более эффективную совместную работу и документацию. Каждый рабочий элемент может содержать до 100 вложений, причем каждый файл ограничен 60 МБ. В этой статье приводятся рекомендации по управлению вложениями в Azure DevOps.
Необходимые компоненты
| Категория | Требования |
|---|---|
| разрешения | — Чтобы просматривать, отслеживать и редактировать рабочие элементы: Просмотр рабочих элементов в этом узле, редактирование рабочих элементов в этом узле с установкой разрешений на Разрешить. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы". — Чтобы добавить теги к рабочим элементам: разрешение на создание нового определения тега уровня проекта установлено на Разрешить. По умолчанию группа участников имеет это разрешение. |
| Уровни доступа |
-
член проекта. — Чтобы добавить новые теги в рабочие элементы или просматривать или отслеживать запросы на вытягивание: по крайней мере базовый доступ. — Чтобы просмотреть или отслеживать рабочие элементы, необходим уровень доступа 'Заинтересованное лицо' хотя бы . Дополнительные сведения см. в разделе "О уровнях доступа". — Все члены проекта, включая участников читателей группы, могут отправлять сообщения электронной почты, содержащие рабочие элементы. |
| права на постоянное удаление | Чтобы окончательно удалить вложения: окончательно удалить рабочие элементы набор разрешений Разрешить. |
Управление вложениями с помощью веб-портала
Выполните следующие действия для управления вложениями на веб-портале.
Перейдите к нужному рабочему элементу и перейдите на вкладку "Вложения ".
Нажмите кнопку свернуть или развернуть , чтобы включить видимость вложений.
Переключение между представлениями списка и сетки , выбрав соответствующий значок.
После добавления вложения наведите указатель мыши на рабочий элемент, чтобы получить доступ к More Actions Iconменю дополнительных действий. Это меню позволяет выполнять следующие задачи:
- Предварительный просмотр вложения
- Добавление и изменение комментария
- Копирование ссылки на вложение
- Скачивание вложения
- Удаление вложений
- Окончательное удаление вложения
Советы
- Массовое управление. Чтобы одновременно управлять несколькими вложениями, рекомендуется использовать массовые действия, доступные на вкладке "Вложения ".
- Разрешения. Убедитесь, что у вас есть соответствующие разрешения для добавления, редактирования или удаления вложений. Администраторы проектов обычно имеют полный доступ, а другие роли могут иметь ограниченные разрешения.
- Размер и тип файла. Учитывайте ограничения размера вложений (до 60 МБ на файл) и убедитесь, что отправленные типы файлов поддерживаются Azure DevOps.
Перейдите к нужному рабочему элементу и перейдите на вкладку "Вложения ".
Выберите список или представление сетки вложений. Представление сетки предоставляет эскиз вложения.
После добавления вложения наведите указатель мыши на рабочий элемент, чтобы получить доступ к More Actions Iconменю дополнительных действий. Это меню позволяет выполнять следующие задачи:
- Предварительный просмотр вложения
- Добавление и изменение комментария
- Скачивание вложения
- Удаление вложения
Добавление вложения
Чтобы добавить вложение в рабочий элемент, сделайте следующее:
В рабочем элементе выберите "Вложения>" "Добавить вложение".
Выберите файл >"Открыть>".
Вложение добавляется в рабочий элемент. Чтобы добавить дополнительные вложения, нажмите кнопку +Добавить вложение.
Добавление и изменение комментария
Чтобы добавить или изменить комментарий для вложения, сделайте следующее:
Наведите указатель мыши на вложение и выберите
"Изменить комментарий".
Добавьте или измените комментарий и нажмите кнопку "Сохранить".
Выберите или наведите указатель мыши на вложение и выберите
"Изменить комментарий".
Измените комментарий и нажмите кнопку "Сохранить".
Копирование ссылки на вложение
Чтобы скопировать ссылку на вложение, выполните следующие действия.
Наведите указатель мыши на вложение и выберите , чтобы скопировать ссылку на вложение.
Скачать вложение
Чтобы скачать вложение в каталог скачивания браузера, выполните приведенные ниже действия.
Наведите указатель мыши на вложение и выберите "Изменить комментарий".
Выберите или наведите указатель мыши на вложение и выберите для скачивания вложения.
Удаление вложения
Чтобы удалить вложение, выполните следующие действия.
Наведите указатель мыши на вложение и выберите
Удаления вложения.Выберите "Удалить" , чтобы подтвердить удаление вложения.
Выберите или наведите указатель мыши на вложение и выберите
Удаления вложения.Выберите "Удалить" , чтобы подтвердить удаление вложения.
Удаленное вложение не может быть восстановлено и окончательно удалено через 28 дней. В то же время, если у вас есть разрешения, вы можете окончательно удалить его.
Удаленное вложение не может быть восстановлено и окончательно удалено через 28 дней. В то же время, если у вас есть разрешения, вы можете окончательно удалить его.
Окончательное удаление вложения
Обычно это действие зарезервировано для ситуаций, требующих немедленного удаления, например при заражении файлов. В противном случае удаленные вложения автоматически удаляются в течение 28 дней.
В рабочем элементе выберите вкладку "Вложения ".
Выберите дополнительные действия
>
Выберите "Удалить" , чтобы подтвердить, что вы хотите окончательно удалить вложение.
Вложение окончательно удаляется и недоступен из других ссылок.
Примечание.
Для этой функции требуется New Boards Hub , который включен по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Управление или включение функций.