Поделиться через

6. Обновление и мониторинг доски задач

  • Статья

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Добавление задач в элементы невыполненной работы является важным для отслеживания работы, необходимой для их реализации. Задачи также помогают оценить усилия, назначенные отдельным членам команды и команде в целом. Инструмент оценки нагрузки указывает, сколько работы ваша команда может взять на себя. Чтобы эффективно сравнить емкость с запланированной работой, определите и оцените задачи для каждого элемента невыполненной работы.

Определение комплексных задач

  • записать всю работу: добавить столько задач, сколько необходимо для полной записи работы, необходимой для завершения каждого элемента невыполненной работы.
  • Различать виды работ: Представлять различные действия, такие как проектирование, написание кода, тестирование, создание контента или утверждения в виде отдельных задач.
  • Распределить ответственность:
    • отдельные задачи: участники команды обычно добавляют свои собственные задачи и устанавливают оценки своей загруженности.
    • начальные задачи: руководитель разработки может определить начальные задачи для истории или спецификации.

Оценка усилий

  • Задать оценки: назначать оценки усилий каждой задаче, чтобы оценить общую необходимую работу.
  • Выровнять производительность: Используйте инструмент производительности, чтобы убедиться, что оцененная работа соответствует доступной производительности вашей команды.

Благодаря эффективному добавлению и управлению задачами ваша команда получает четкое представление о относительной важности и необходимых усилиях для каждого элемента, обеспечивая лучшее распределение рабочих нагрузок и планирование проектов.

Предварительные требования

Категория Требования
доступ к проекту член проекта.
разрешения - Член группы безопасности Участников или администраторов Проекта. Сведения о добавлении см. в разделе Добавление пользователей в проект или команду.
— Для просмотра или изменения рабочих элементов: разрешения просмотр рабочих элементов в этом узле и редактирование рабочих элементов в этом узле установлены на разрешить. По умолчанию группа участников имеет это разрешение. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Уровни доступа Чтобы добавить рабочие элементы и воспользоваться всеми функциями доски: требуется как минимум базовый доступ .
список задач спринта задачи в списке спринта.

Примечание.

Пользователи с назначенным доступом Stakeholder не могут обновлять поля, отображаемые на карточках, или использовать панель планирования для изменения назначения спринта.

Примечание.

Пользователи с доступом уровня Заинтересованная сторона не могут добавлять задачи, обновлять поля, отображаемые на карточках, перетаскивать задачи для изменения их статуса или использовать панель планирования для изменения назначения спринта.

Откройте доску задач спринта для своей команды

  1. В вашем проекте откройте спринт-бэклог вашей команды.

  2. Выберите Доски>Спринты.

  3. Выберите правильную команду в меню выбора команды.

  4. Выберите доску задач.

    Снимок экрана, показывающий, как открыть доску задач спринта для команды.

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите каталог "Просмотр спринтов" или "Обзор всех спринтов ". Или можно ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список командных задач для проекта.

    Снимок экрана: параметры выбора команды спринта.

  5. Чтобы выбрать другой спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.

    Снимок экрана, показывающий, как выбрать другой спринт.

    Система перечисляет только те спринты, которые выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите " Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта").

Настройка панели задач

Каждая команда может настроить свою панель задач следующим образом:

  • Добавление или переименование столбцов.
  • Настройте карточки , чтобы отобразить другие поля или изменить цвет карточки на основе указанных условий поля.
  • Отображение ошибок на панели задач. Ваша команда может управлять ошибками, похожими на элементы невыполненной работы продукта, как показано в этой статье, или управлять ими, аналогичными задачам. При отслеживании ошибок, аналогичных задачам, они отображаются в спринт-бэклогах и на досках задач на том же уровне, что и задачи.

Элементы управления "Панель задач"

Элемент управления Функция
Задержка Переключиться на представление списка задач спринта
Совет Переключитесь в представление "Доска задач"
Вместимость Переключение на планирование емкости
Группировать по историям и людям Переключите группирование карточек на основе элементов невыполненного задания или членов команды
Человек Фильтрация задач для отображения элементов, назначенных всем или выбранному участнику команды
Значок параметров Параметры открытой доски
значок полноэкранного экрана / Значок выхода из полноэкранного режима Ввод или выход из полноэкранного режима

См. также сочетания клавиш для бэклога.

Просмотр хода выполнения на ежедневных scrum-встречах.

Во время ежедневного scrum можно отфильтровать панель задач, чтобы сосредоточиться на интересующих элементах.

  • Группируйте по элементам невыполненной работы или по историям, чтобы отслеживать прогресс элементов невыполненной работы продукта, историй, требований или ошибок.
  • Группировать по участникам, когда вы хотите отслеживать прогресс индивидуальных членов команды.

Примечание.

Ваша панель задач автоматически обновляется при изменении. Нет элемента управления динамическими обновлениями, он просто происходит в фоновом режиме. Когда другие члены команды перемещают или переупорядочивают карточки на панели задач, она автоматически обновляется с этими изменениями. Чтобы просмотреть последние изменения, вам не нужно нажимать клавишу F5.

Используйте фильтр Person, если вы хотите сосредоточиться на работе, назначенной отдельным участникам команды.

Совет

Если вы видите задачи, которые не принадлежат вашей команде, убедитесь, что выбрана правильная команда.

Отображение хода выполнения элементов

С помощью этого представления можно быстро увидеть, какие элементы приближаются к завершению и которые еще не запущены.

  1. Чтобы отобразить карточки на основе их группировки от невыполненных задач, выберите параметры просмотра и выберите Истории (для Agile), Задачи (для Базового), Элементы бэклога (для Scrum) и Требования (для CMMI).

    Снимок экрана: панель задач, настройка параметров представления.

  2. Вы можете свернуть все или развернуть все строки, а также выборочно развернуть Значок развертывания и свернуть Значок свернуть строку, чтобы сосредоточиться на определенном элементе и его задачах.

    Снимок экрана: панель задач, свернутая, отображение элементов.

Показать прогресс участника команды

С помощью этого представления можно сосредоточиться на завершенной работе и оставшейся работе для каждого отдельного члена группы. Вы можете быстро увидеть, кто может нуждаться в помощи при выполнении задач спринта. В этом представлении показаны элементы и задачи, назначенные выбранному участнику команды.

Чтобы отфильтровать задачи для определенного участника команды, выберите значок фильтра и выберите его имя в поле "Назначенный фильтр".

Снимок экрана: панель задач, фильтрация по человеку.

Групповые задачи участниками группы

С помощью этого представления можно быстро просмотреть все задачи, связанные с каждым членом команды. Элементы невыполненной работы не отображаются в этом представлении, а только задачи, связанные с каждым отдельным пользователем.

  1. Щелкните значок параметров представления и выберите "Люди".

    Перечислены только те члены команды, которым назначены задачи. Все их задачи отображаются как карточки под соответствующим столбцом.

    Снимок экрана Доски задач с группировкой по людям.

  2. Чтобы отфильтровать задачи для определенного члена группы, выберите "Фильтр", а затем выберите его имя в поле "Назначено для фильтрации". Для получения дополнительной информации см. Интерактивное фильтрование невыполненных работ, досок, запросов и планов.

    Снимок экрана: панель задач, фильтрация по задачам для определенного члена группы.

Обновление задач во время цикла спринта

Панель задач обеспечивает быструю работу по обновлению состояния задачи и оставшейся работы.

Обновление состояния задачи

Перетащите задачи в подчиненный столбец, чтобы отразить, выполняется ли они или завершены.

Снимок экрана панели задач, обновить статус задачи.

При перемещении задачи в столбец "Готово" или "Завершено" система автоматически обновляет поле "Оставшаяся работа" до 0 во всех процессах, кроме CMMI. Если вы обнаружите, что осталось больше работы, измените состояние на "Выполняется" или "К выполнению" и введите значение для Оставшейся Работы.

Обновление оставшихся работ

Обновите оставшейся работы, предпочтительно перед ежедневным собранием Scrum, чтобы команда была в курсе прогресса. Кроме того, она обеспечивает более гладкую диаграмму сжигания.

Каждый член группы может просмотреть задачи, над которых они работали, и оценить оставшиеся трудоемкие работы. Если они обнаруживают, что это занимает больше времени, чем ожидалось, они должны увеличить оставшиеся работы для задачи. Оставшаяся работа всегда должна отражать именно то, сколько работ осталось для завершения задачи.

Снимок экрана доски задач, обновление оставшейся работы.

Закройте спринт и обновите панель задач

В конце спринта выполните следующие окончательные задачи:

  • Обнулить Оставшуюся работу всех завершенных задач
  • Обновление состояния всех завершенных элементов невыполненной работы
  • Перетащите неполные элементы бэклога и задачи в следующий спринт или обратно в бэклог продукта.

Перетаскивание неполного элемента в бэклог продукта или будущий спринт обновляет путь итерации всех незавершенных дочерних задач, чтобы они соответствовали пути итерации бэклога продукта или будущего спринта.

См. также деятельность по завершению спринта.

Уменьшение количества элементов на панели задач

Если вы превышаете количество элементов, разрешенных на панели задач, вы получите сообщение, указывающее, что необходимо уменьшить количество элементов. Максимальное количество элементов включает типы рабочих элементов, включенные в категории "Требование" и "Задача".

Вы можете уменьшить количество элементов на панели задач, переместив их в невыполненную работу или другой спринт. При перемещении родительского элемента PBI или пользовательской истории все активные дочерние задачи (состояние не является 'Готово' или 'Закрыто') автоматически перемещаются вместе с родительским элементом.

  • Из доски задач перетащите PBI или пользовательскую историю из первого столбца в бэклог или будущий спринт. Все дочерние задачи автоматически перемещаются вместе с родительской задачей.
  • В бэклоге спринта выделите несколько элементов для перемещения, а затем выберите контекстное меню для выбранного элемента. Затем выберите итерацию, в которую вы хотите их переместить.

Снимок экрана, показывающий элементы множественного выбора из задания спринта.

Или, если проект использует локальный XML-процесс, можно увеличить максимальное количество разрешенных элементов.

Следующий шаг

Мероприятия по завершению спринта