Использование шаблонов рабочих элементов

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2022 | Visual Studio 2019 | Visual Studio 2017 | Visual Studio 2015

С помощью шаблонов рабочих элементов можно быстро создавать рабочие элементы с предварительно заполненными значениями для часто используемых полей вашей команды. Шаблоны рабочих элементов можно использовать для создания рабочих элементов или массовых обновлений для нескольких рабочих элементов. Вы можете добавлять шаблоны рабочих элементов и управлять ими на веб-портале или в Visual Studio 2015 или более ранних версиях. Примеры использования шаблонов рабочих элементов см. в разделе "Примеры шаблонов рабочих элементов".

Шаблоны рабочих элементов отличаются от шаблонов процессов. Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов" или в следующих статьях для шаблонов процессов по умолчанию: Basic, Agile, Scrum или CMMI.

Поддерживаемые задачи шаблона

Доступность параметров задачи шаблона зависит от версии клиента и платформы. Вы можете добавлять шаблоны рабочих элементов и управлять ими на веб-портале или в Visual Studio 2015 или более ранних версиях. Дополнительные сведения см . в предварительных требованиях в этой статье.

Как показано в следующей таблице, ✔️ задача доступна на веб-портале или в Visual Studio 2015 или более ранних версиях. (Обязательно выберите версию содержимого на основе версии платформы).

---

Задача

Веб-портал

Visual Studio 2015

---

Запись рабочего элемента в качестве шаблона

✔️

✔️

---

Управление шаблонами рабочих элементов
(Определение, изменение, удаление, копирование ссылки, создание копии и переименование)

✔️

✔️

---

Копирование ссылки (URL-адрес) шаблона

✔️

✔️

---

Добавление рабочего элемента с помощью шаблона

✔️

✔️

---

Определение шаблона рабочего элемента

✔️

✔️

---

Применение шаблона к одному или нескольким рабочим элементам

✔️

✔️

---

Добавление или удаление тегов из шаблонов

✔️

---

Определение шаблона с помощью гиперссылки

✔️

---

Совет

Шаблоны, которые вы определяете с помощью веб-портала, отличаются от тех, которые определяются с помощью Visual Studio. Шаблоны веб-портала можно управлять только рабочими элементами с помощью веб-портала. Аналогичным образом шаблоны Visual Studio можно управлять, просматривать и применять к рабочим элементам в Visual Studio. Но вы можете использовать URL-адреса обоих типов шаблонов для добавления рабочих элементов через веб-портал.

Необходимые компоненты

• Разрешения:
  • Чтобы управлять шаблонами рабочих элементов на веб-портале, будьте членом команды, которая владеет ими. После этого можно добавить, изменить или удалить шаблоны по мере необходимости.
  • Чтобы использовать шаблоны рабочих элементов на веб-портале, будьте участником проекта. Затем можно применить шаблоны к существующим рабочим элементам.
• Средства. Чтобы добавить, записать или изменить шаблоны рабочих элементов с помощью Visual Studio Team Explorer, установите Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools. Эти шаблоны отображаются только в представлении Team Explorer.

Запись рабочего элемента в качестве шаблона

В зависимости от используемой платформы, версии и клиента может потребоваться выполнить различные действия, чтобы записать рабочий элемент.

Веб-портал

Шаблоны, захваченные через веб-портал, получают идентификатор GUID.

1. На веб-портале откройте рабочий элемент, который будет использоваться в качестве основы для шаблона.

2. Щелкните значок действий и выберите "Запись шаблонов>".

   

   Присвойте шаблону имя, выберите команду, для которой вы хотите сохранить ее, и при необходимости определите или очистить поля. Сохраните шаблон после завершения.

   

3. Сохраните шаблон и нажмите кнопку "Копировать", чтобы записать URL-адрес шаблона.

4. Вы можете вставить ссылку URL-адреса в браузер, чтобы создать рабочий элемент или предоставить его другим пользователям для добавления рабочих элементов. Например, его можно добавить в виде гиперссылки на вики-сайт проекта, панель мониторинга с помощью мини-приложения Markdown или другого общего сетевого ресурса.

   Используйте URL-адрес всякий раз, когда вы хотите добавить рабочий элемент одного типа с предопределенными значениями.

Visual Studio 2015

Чтобы создать рабочие элементы из шаблонов в Visual Studio или Team Explorer, можно использовать файлы шаблонов рабочих элементов, например расширение WT. Эти файлы доступны на странице "Рабочие элементы".

1. Войдите в Visual Studio.

2. Откройте или запустите запрос, который выводит список рабочих элементов, поля которых требуется записать.

3. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий элемент типа и поля, которые нужно записать, и выберите " Шаблон записи" в контекстном меню.

   

4. В диалоговом окне установите флажки, чтобы выбрать все поля, которые нужно сохранить в шаблоне. Затем добавьте имя и (необязательно) описание шаблона.

   

5. Сохраните шаблон, который отображается в корне панели Team Explorer в разделе "Шаблоны".

Управление шаблонами рабочих элементов

Для каждого типа рабочего элемента можно просмотреть шаблоны, определенные командой, и управлять ими. Вы можете выполнять различные действия по шаблонам, таким как добавление, редактирование, копирование, удаление, переименование и получение ссылки.

Веб-портал

1. На веб-портале откройте параметры проекта.

   

   Разверните доски и выберите конфигурацию команды. Если вам нужно переключиться на другую команду, используйте селектор команды.

2. Выберите Шаблоны.

3. Выберите любой тип рабочего элемента, чтобы просмотреть или добавить шаблоны для этого типа.

Управление шаблонами для типа рабочего элемента

1. Выберите шаблоны конфигурации>>группы параметров проекта.
2. Выберите тип рабочего элемента для просмотра определенных шаблонов.

Например, выберите "История пользователя" , чтобы просмотреть шаблоны, определенные для записи пользовательских историй.

Создание шаблона рабочего элемента

1. На странице типа рабочего элемента выберите новый шаблон, чтобы создать шаблон с нуля.

   

2. При необходимости присвойте шаблону имя и удалите поля. Сохраните шаблон после завершения.

3. Чтобы получить URL-адрес шаблона, выберите ссылку "Копировать". Этот URL-адрес можно использовать для создания рабочих элементов на основе шаблона.

Изменение, удаление, копирование ссылки или создание копии

На странице типа рабочего элемента выберите значок действий для существующего шаблона, чтобы получить доступ к параметрам меню для редактирования, удаления, копирования ссылки или создания копии.

• Изменить: выберите "Изменить " и "Сохранить изменения".
• Удаление: выберите "Удалить", а затем снова удалите из диалогового окна подтверждения шаблона. После удаления шаблона его невозможно восстановить.
• Ссылка на копирование: выберите ссылку "Копировать". Используйте URL-адрес всякий раз, когда вы хотите добавить рабочий элемент одного типа с предопределенными значениями. URL-адрес можно сохранить в виде текстового файла, добавить его на веб-страницу в виде гиперссылки, скопировать ссылку в общую сеть или отправить команде по электронной почте. Кроме того, рекомендуется добавить ссылку на панель мониторинга группы.
• Создайте копию: выберите "Создать копию". При необходимости назовите шаблон, при необходимости добавьте и удалите поля, а затем сохраните его после завершения.

Visual Studio 2015

Visual Studio можно использовать с помощью power tools для управления собственными шаблонами рабочих элементов. Для каждого типа рабочего элемента можно просмотреть определенные шаблоны и выполнить различные действия над ними. Вы можете добавлять, изменять, удалять, копировать и копировать шаблоны. Вы можете поделиться шаблонами с другими пользователями, отправив им URL-адрес шаблона или сохранив шаблон в виде .wt файла.

• Управление шаблонами из области Team Explorer.

  

  Узел корневых шаблонов представляет родительский элемент для всех шаблонов. Вы можете создать структуру каталогов под ней, добавив папки. Щелкните правой кнопкой мыши узел шаблонов или папку и выберите "Создать папку " в контекстном меню.

• Вырезать, копировать, вставлять, переименовать и удалять шаблоны и папки с помощью контекстного меню. Вы также можете перетаскивать шаблоны в папки. Чтобы изменить несколько шаблонов, используйте shift-click, чтобы выбрать диапазон или ctrl-click, чтобы добавить отдельные шаблоны в выбранный вариант, а затем щелкните правой кнопкой мыши.

Определение шаблона

1. В разделе "Шаблоны" щелкните правой кнопкой мыши шаблоны и выберите создание шаблона с нуля.

   

2. Укажите имя в диалоговом окне и сохраните шаблон.

   

3. Выберите ссылку "Копировать", чтобы записать URL-адрес шаблона, который можно использовать для добавления рабочих элементов с помощью шаблона.

Изменение, использование, копирование или удаление шаблона

• Чтобы изменить, удалить или выполнить другое действие в шаблоне, откройте его контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши) и выберите нужный вариант.

  

• Чтобы сделать часто используемые шаблоны более доступными, можно задать шаблон по умолчанию для каждого типа рабочего элемента. Для этого щелкните правой кнопкой мыши шаблон в Team Explorer и выберите "Задать как по умолчанию". Флажок отображается на значке, чтобы указать, что он теперь используется по умолчанию.

Настройка каталога шаблонов

• Чтобы изменить каталог, в котором хранятся шаблоны, выберите ссылку "Настройка" или перейдите к нему с помощью >>шаблонов рабочих элементов Microsoft Team Foundation Server>Tools. Используйте это диалоговое окно, чтобы задать путь к хранилищу шаблонов. Поместите шаблоны в сетевое расположение, чтобы поделиться ими с командой.

Добавление рабочего элемента с помощью шаблона

Основной метод, используемый для добавления рабочего элемента с помощью шаблона, заключается в открытии ссылки шаблона в окне браузера. Чтобы получить ссылку на шаблон, ознакомьтесь с разделом "Изменить", "Удалить", "Копировать", "Создать раздел копирования ".

Применение шаблона к новым или существующим рабочим элементам

Шаблон можно применить к одному рабочему элементу или выполнить массовое обновление нескольких рабочих элементов.

Веб-портал

Применение шаблона в рабочем элементе

1. Откройте новый рабочий элемент или существующий рабочий элемент, который требуется обновить с помощью полей, определенных в шаблоне, щелкните значок действий, чтобы открыть меню, выберите шаблоны и выберите имя предопределенного шаблона.

   

   Отображаются только те шаблоны, определенные для команд, к которым вы принадлежите.

   Совет

   Обновите браузер, чтобы узнать о последних добавленных шаблонах. Если вы не видите никаких шаблонов, для этого типа рабочего элемента может не быть.

2. Сохраните рабочий элемент для применения изменений. Измененные поля отмечены в поле "Журнал".

Применение шаблона к нескольким рабочим элементам

1. Чтобы выполнить массовое обновление нескольких рабочих элементов, сначала выберите их из невыполненной работы или списка результатов запроса, а затем откройте меню действий для одного из них. Все выбранные рабочие элементы должны иметь одинаковый тип рабочего элемента. Например, все истории пользователей или все ошибки.

2. Выберите шаблон для применения.

   

3. Изменения полей автоматически применяются и сохраняются рабочие элементы. Дополнительные сведения о массовых обновлениях см. в разделе "Массовое изменение рабочих элементов".

Visual Studio 2015

1. Откройте или запустите запрос, который содержит один или несколько рабочих элементов, поля которых требуется записать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши рабочие элементы, которые должны иметь одинаковый тип, и выберите " Применить шаблон " в контекстном меню.

   

3. Выберите шаблон для использования и нажмите кнопку "ОК".

   

4. Сохраните рабочий элемент.

Добавление или удаление тегов из шаблонов

Теги можно добавить в шаблон, и они применяются к рабочему элементу при использовании шаблона. Чтобы добавить два или более тегов, разделите их запятыми (,).

Если вы не указываете теги для удаления, все теги, присутствующих в рабочем элементе, остаются определенными. Они остаются определенными даже при применении шаблона рабочего элемента к существующему рабочему элементу.

Определение шаблона незапланированного рабочего элемента с помощью гиперссылки

Можно указать шаблон рабочего элемента, указывающий несколько значений полей с помощью следующего синтаксиса. Используйте URL-адрес всякий раз, когда вы хотите добавить рабочий элемент одного типа с предопределенными значениями.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Например, следующий синтаксис задает задачу рабочего элемента с заголовком TaskTitle. Он задает значения полей "Назначенный", "Описание", "Теги", "Действие" и "Путь итерации".

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

Совет

Существует ограничение на 2000 символов, введенное некоторыми клиентами браузера.

Url-адрес можно сохранить в виде текстового файла или добавить URL-адрес на панель мониторинга или веб-страницу в виде гиперссылки.

Добавление ссылки шаблона на панель мониторинга группы

Вы можете добавить ссылки на мини-приложение Markdown, которое отображается на панели мониторинга группы на веб-портале. Эти ссылки открывают рабочий элемент с предопределенными полями шаблона.

Например, следующее мини-приложение содержит ссылки на три шаблона.

Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление Markdown" на панель мониторинга, мини-приложения Markdown.

Связанные статьи

• Часто задаваемые вопросы об Azure Boards
• Примеры шаблонов рабочих элементов