Поделиться через


Отображение хода выполнения свертки или итогов в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

В этой статье представлен обзор функций суммирования в Azure DevOps, объясняется, как суммирование агрегирует значения выбранных полей для всех дочерних рабочих элементов родительского элемента. Свертка обычно используется для предполагаемой или завершенной работы, усилий, размера или точек истории. Однако агрегирование полей "Усилия", "История" или "Размер" по продуктам и портфельным бэклогам не поддерживается. В этой статье также описаны шаги по реализации функции свертки в различных контекстах, таких как списки невыполненных работ по продуктам и портфелям, область планирования спринтов, списки невыполненных задач спринта и доски задач.

В следующем примере "Прогресс по рабочим элементам" отображает индикаторы прогресса для родительских рабочих элементов на основе процента закрытых дочерних элементов. Для Epics элементы-потомки включают все дочерние функции и их дочерние или внуковые рабочие элементы. Для функций дочерние элементы содержат все дочерние истории пользователей и их дочерние рабочие элементы.

Внимание

  • Данные свертки поддерживают индикаторы хода выполнения, количество рабочих элементов и сумм числовых полей в проекте. Дочерние элементы, связанные с другим проектом, не включаются в вычисления родительских сверток.
  • Ссылки на тестовые случаи или артефакты теста не включаются в агрегированные вычисления, поскольку эти элементы связаны через специальные тестовые типы ссылок.

Скриншот индикаторов прогресса, отображающих итоги по рабочим элементам.

Примечание.

Вы можете просмотреть ход выполнения агрегации в новой версии планов поставок, теперь доступной в общедоступной предварительной версии для Azure Boards. Эта функция интегрирована в Azure Boards и больше не является расширением. Чтобы включить его, см. Управление или включение функций и активируйте новый опыт работы с планами доставки. Дополнительные сведения см. в разделе "Планы доставки команды проверки".

Требования

Категория Требования
Разрешения Чтобы просмотреть планы доставки и ход агрегирования: член группы допустимых пользователей коллекции проектов.
Уровни доступа Один из следующих уровней доступа, назначенных:
- Базовый: полный доступ ко всем функциям Azure Boards, включая просмотр и изменение рабочих элементов.
- Заинтересованное лицо: просматривать и изменять рабочие элементы с ограниченными возможностями.
Используйте связи между родительским и дочерним элементами Рабочие элементы, связанные с использованием отношений "родитель-дитя" для поддержки агрегирования.
Добавление обязательных полей Поля, которые вы хотите агрегировать, присутствуют в типах задач.
Категория Требования
Служба аналитики Служба аналитики включена на локальном сервере Azure DevOps Server. Дополнительные сведения см. в разделе "Установка и удаление" или "Включение" службы "Аналитика".
связи "родитель-ребёнок" Рабочие элементы, связанные с использованием отношений "родитель-дитя" для поддержки агрегирования.
обязательные поля Поля, которые вы хотите агрегировать, присутствуют в типах задач.

Свертки и иерархические рабочие элементы

Набор рабочих элементов невыполненной работы по умолчанию, поддерживающий естественное иерархическое группирование, зависит от процесса, выбранного для проекта. Самый простой способ создать иерархию — сопоставить рабочие элементы или добавить их в родительский элемент на доске. Дополнительные сведения см. в статье "Упорядочение невыполненной работы", сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями и функциями совета директоров и эпическими представлениями.

На следующем рисунке показана иерархия невыполненных рабочих элементов гибкого процесса. Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и "Истории пользователей" или "Задачи", изменив параметр "Работа с ошибками ".

Снимок экрана: концептуальное изображение иерархии процессов Agile.

Откройте беклог продукта или портфолио.

Каждый пользователь может настроить параметры столбца, и эти параметры сохраняются в сеансах для каждой невыполненной работы.

  1. Откройте невыполненную работу по продукту или портфелям. При необходимости включите отображение родителей в параметрах представления. Даже если дочерние элементы списка не указаны, сводка для них отображается.

    Откройте невыполненную работу портфеля и выберите "Элементы хода выполнения " и "Завершенные дочерние элементы". Это позволяет сравнить значение состояния элементов со значением свертки.

    Снимок экрана: открытие параметров столбца.

  2. Выберите параметры столбца или щелкните значок действий, а затем выберите параметры столбца.

    Выберите параметры столбца, затем снова выберите параметры столбца.

    Совет

    Выбранные параметры столбца применяются к выбранному уровню невыполненной работы и будут сохраняться на сеансах, пока не измените их.

Добавьте столбец свертки

  1. В вашем невыполненном списке выберите пункт Настройки столбцов, затем Добавить итоговый столбец, Из быстрого списка, а затем выберите из предложенного меню.

    Снимок экрана: диалоговое окно

    Примечание.

    Параметры меню зависят от выбранного для проекта процесса, выбранного уровня бэклога и включения параметра "Показать родителей".

    Например, на следующем рисунке показано, что количество задач для родительских пользовательских историй равно 2 и 4 соответственно. Число задач для основной функции и Эпика — 6.

    Снимок экрана: число столбцов свертки задач.

  2. Оставшаяся работа задач показывает сумму оставшихся задач, связанных с родительским элементом.

    Снимок экрана, показывающий столбец агрегации суммы оставшихся работ.

    Совет

    При закрытии задачи поле "Оставшаяся работа" автоматически устанавливается на ноль.

Получить сводные данные.

Чтобы получить сводные данные, используйте следующие методы:

  • Создание запросов к неструктурированному списку:
    • Создайте запрос с плоским списком, чтобы включить поля, которые требуется агрегировать.
    • Экспортируйте результаты запроса в Excel для дальнейшего анализа.
  • Используйте расширения:
    • Установите расширения из Azure DevOps Marketplace, поддерживающие функции свертки.
    • Пример: расширение складной доски.
  • Используйте службу аналитики:
    • Используйте службу Аналитики для создания пользовательских отчетов и панелей мониторинга, включающих накопительные данные.
    • Пример. Создание отчета Power BI, отображающего итоговые значения для рабочих элементов.

Использование бэклогов по продуктам и портфелям

  1. Перейдите к бэклогу вашего продукта или портфеля.

  2. Убедитесь, что представление невыполненной работы содержит поля, которые требуется свернуть.

    Значения свертки отображаются в представлении невыполненной работы.

Используйте область планирования спринта

  1. Откройте область планирования спринта.

  2. Добавьте поля, которые нужно свернуть в представление.

    Значения свертки отображаются для родительских рабочих элементов.

Используйте спринт-бэклог и доску задач

  1. Перейдите к невыполненной записи или доскам задач спринта.

  2. Убедитесь, что представление содержит поля, которые требуется свернуть.

    Сводные значения отображаются для родительских рабочих элементов.

Аналитика, задержка и состояния ошибок

Данные свертки вычисляются из службы Аналитики. При работе с большим объемом данных может возникнуть некоторая задержка при отображении свертки. Наведите указатель мыши на значок сворачивания, чтобы определить состояние данных.

Если при получении данных свертки происходит ошибка, отображается информационный значок и пустые строки. Ошибки указывают, когда данные аналитики были обновлены в последний раз, то есть службы Аналитики по-прежнему обрабатывают изменения, которые могут повлиять на вычисления свертки. После обновления данных аналитики сводные столбцы обновляются на основе последних данных.

Снимок экрана, показывающий ошибку при получении данных.

Дополнительные сведения о службе см. в статье "Что такое Аналитика?".

Измените порядок столбцов или удалите столбец сводки.

Чтобы изменить порядок полей, перетащите поле в нужную позицию в наборе выбранных полей. Чтобы удалить поле, выберите значок «удалить».

Свертка типов пользовательских рабочих элементов или настраиваемых полей

Если добавить пользовательский тип рабочего элемента или поле на уровень невыполненной работы, можно просмотреть данные свертки на основе этих параметров. Например, тип запроса клиента добавляется в категорию "Требования", а на следующем рисунке показано количество запросов клиентов.

Снимок экрана настраиваемого поля, агрегированное поле количества запросов клиентов.

  1. В диалоговом окне "Параметры столбца" выберите "Добавить накопительный столбец">"Настроить пользовательскую сверку".

  2. Выберите нужные параметры в диалоговом окне "Настраиваемая сводка".

    Снимок экрана: диалоговое окно настраиваемого столбца свертки.

  3. Нажмите кнопку "ОК">, чтобы завершить операции.

    Совет

    После добавления настраиваемых полей или настраиваемых типов рабочих элементов обновите страницу невыполненной работы, чтобы увидеть изменения.

Использование сочетаний клавиш для изменения порядка столбца, ширины столбца или параметров сортировки

Измените порядок столбцов, размер столбца или параметры сортировки с помощью следующих действий:

  • Изменение порядка столбцов: выберите поле и перетащите его в новое расположение.
  • Изменение размера столбца: выберите разделитель столбцов справа от поля и перетащите его, чтобы изменить размер.