Настройка представления невыполненной работы в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Невыполненные работы в Azure DevOps — это основные средства, поддерживающие широкий спектр задач управления проектами. Они позволяют командам:

• Определите работу, выполняемую: структура и документирование задач и конечных результатов, необходимых для завершения проекта.
• Приоритет работы: упорядочить рабочие элементы на основе их важности и срочности, чтобы обеспечить первое решение наиболее важных задач.
• Организуйте работу иерархически: группируйте связанные задачи в родительско-дочерние отношения для улучшения структуры и ясности.
• Назначьте работу итерациям. Выделите задачи определенным временным интервалам или спринтам для эффективного управления этапами проекта.
• Прогнозная работа. Прогнозирование хода выполнения проекта и определение потенциальных узких мест для обеспечения своевременной доставки.

Каждый бэклог — будь то бэклог продукта или портфельный бэклог — является общим ресурсом, доступным всем участникам команды. При добавлении элементов бэклога, установке приоритетов или установлении связей типа родитель-дитя между рабочими элементами, эти изменения мгновенно видны всей команде после обновления представления бэклога.

Чтобы повысить эффективность управления невыполненной работой, важно настроить параметры представления таким образом, чтобы соответствовать требованиям рабочего процесса и проекта вашей команды.

Предварительные условия

Категория	Требования
доступ к проекту	член проекта.
разрешения	Участник группы соучредителей.
Уровни доступа	— Чтобы изменить порядок невыполненной работы или использовать средство прогнозирования: по крайней мере базовый доступ. Пользователи со статусом Заинтересованного лица не могут переупорядочивать элементы бэклога или использовать средство прогнозирования. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
настроенные реестры	Задания по продукту и по портфелю, составленные для вашей команды.

Совет

Вы не можете отсортировать невыполненную работу напрямую, щелкнув заголовок столбца. Чтобы просмотреть отсортированный список, выберите Создать запрос из бэклога. Сохраните и откройте запрос, а затем измените его на неструктурированный запрос списка при необходимости, чтобы применить сортировку к результатам. Дополнительные сведения о запросах см. в редакторе запросов для перечисления запросов и управления ими.

Параметры конфигурации невыполненной работы

Вы можете настроить представление невыполненной работы с помощью следующих средств:

• Развернуть или свернуть один уровень
• Параметры столбцов
• Селектор уровня невыполненной работы
• Параметры представления
• Панель инструментов фильтра

Каждый уровень невыполненной работы — истории, функции и эпики (Agile-процесс) или элементы невыполненной работы продукта, функции и эпики (процесс Scrum) — имеет собственный набор настраиваемых параметров. Эти параметры остаются в силе, пока не решите изменить их.

Раскрыть и свернуть иерархию

При выборе уровня невыполненной работы он по умолчанию использует свернутое представление, отображая только элементы, связанные с этим определенным уровнем. Чтобы просмотреть дополнительные сведения, используйте значки , чтобы развернуть или свернуть один уровень иерархии. Это действие позволяет перемещаться по структуре рабочих элементов по мере необходимости. При переключении на другую страницу или представление, ваши выборы для развертывания/сворачивания не сохраняются.

Использование уровней невыполненной работы

Количество уровней невыполненной работы, доступных вам, определяется администратором вашей команды и может включать настраиваемые типы рабочих элементов или другие уровни невыполненной работы, адаптированные к потребностям вашей команды. Каждая невыполненная задача автоматически применяет фильтры, связанные с путями областей и путями итераций, выбранными для команды.

Примечание.

Прежде чем использовать инструменты, описанные в этой статье, мы рекомендуем ознакомиться с разделом Настройки невыполненной работы и досок вашего проекта, чтобы убедиться, что ваши конфигурации поддерживают требования вашей команды.

На странице журналы вы можете выбрать между журналом продукта или журналом портфеля. Чтобы выбрать бэклог, используйте селектор уровня бэклога, расположенный рядом со значком параметров представления. Метки в этом селекторе зависят от модели процесса, выбранной для проекта, любых настроек, внесенных в этот процесс, и конфигураций, заданных администратором команды, как показано на следующих изображениях.

Гибкий процесс

Процесс Scrum

Базовый процесс

Процесс CMMI

Настраиваемый процесс

Сведения о конфигурации уровней невыполненной работы см. в разделе Выбор уровней навигации невыполненной работы для вашей команды.

Использование меню параметров представления

Меню параметров представления управляет следующими параметрами.

• Родители: Показать иерархическую группировку рабочих элементов родительского-дочернего типа. Полезно при добавлении дочерних рабочих элементов, изменении иерархии рабочего элемента или отображении агрегированных столбцов.
• Прогнозирование. Отображение инструментов прогнозирования и строк прогноза. Параметр "Прогноз" отображается только для бэклога первого уровня и зависит от назначения параметра точек истории, усилий или размера.
• Элементы выполнения: отображение элементов, состояние рабочего процесса которого соответствует категории состояния рабочего процесса "Выполняется". Если выключить элемент управления "Ход выполнения", то элементы, которые находятся в состояниях "Активный", "Зафиксировано", "Разрешено" или пользовательском состоянии рабочего процесса, определенном в категории состояния "Ход выполнения", не отображаются в списке заданий. Для получения большей информации о категориях состояний рабочего процесса см. раздел «Как использовать состояния рабочего процесса и категории состояний».
• Завершенные дочерние элементы: отображение завершенных дочерних элементов. Обычно включайте его Вкл при просмотре сводного столбца.
• Сохраняйте иерархию с фильтрами: сохраняйте иерархию невыполненной работы при фильтрации.
• Сопоставление: Отображает Область Сопоставления для поддержки связывания рабочих элементов с родительскими элементами с помощью перетаскивания. Параметр сопоставления не отображается при выборе самого высокого уровня невыполненной работы, настроенного для вашей команды.
• Планирование: отображает панель планирования для поддержки перетаскивания рабочих элементов в пути итерации.

Использование панели инструментов фильтра

Включите фильтрацию для поиска определенных рабочих элементов на основе таких критериев, как ключевые слова, теги, назначения или другие поля, настроенные с помощью параметров столбца. Чтобы активировать функцию фильтра, щелкните значок фильтра.

Когда фильтрация активна, журнал задач отображается как плоский список всех рабочих элементов, даже если включена опция Родители, показывающая иерархические группировки. Иерархическое представление временно приостановлено, пока не отключите панель инструментов фильтра. Панель инструментов фильтра остается видимой, пока не закройте ее.

Дополнительные сведения см. в разделе "Фильтрация невыполненных работ", "Доски" и "Планы".

Отфильтруйте свой бэклог и поддерживайте иерархию

Вы можете отфильтровать невыполненные задачи и сохранить иерархию работы, выбрав "Родители" и "Сохранять иерархию с учетом фильтров" в меню Параметры представления.

Используйте эти параметры, если вы хотите отобразить рабочие элементы, назначенные одному или нескольким членам команды, по типам рабочих элементов, путям области или итерации, или их сочетанию, а также ключевым словам. Иерархия поддерживается и рабочие элементы, соответствующие критериям фильтра, отображаются в полужирном тексте.

Быстрое добавление рабочих элементов

Эффективное добавление рабочих элементов позволяет быстро записывать задачи и уточнять их сведения по мере получения дополнительных сведений. Используйте запросы к журналу задач для сортировки, проверки, уточнения и улучшения рабочих элементов, добавленных в ваш список задач.

1. Выберите уровень невыполненной работы, в котором нужно добавить новые рабочие элементы.

2. В меню параметров представления переключите ползунки для Родители и Прогнозирование в положение Выкл, что упрощает представление, скрывая иерархические группы и инструменты прогнозирования.

3. (Необязательные параметры:)

   • Элементы в процессе выполнения: Включите или отключите этот параметр в зависимости от того, нужно ли отображать элементы в процессе выполнения.
   • Отображение столбцов: свести к минимуму количество столбцов, отображаемых в журнале невыполненной работы, или выбрать конкретные поля, которые вы хотите отобразить, чтобы упростить обзор.

4. Добавление новых рабочих элементов:

   • Щелкните значок "Создать рабочий элемент".
   • Введите заголовок рабочего элемента.
   • Выберите " Добавить в начало " или "Добавить вниз":
     • Рекомендация: Добавьте элементы в конец списка невыполненных задач, если ваша команда регулярно приоритизирует элементы списка задач.
   • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы добавить рабочий элемент.

   

   Рабочие элементы автоматически назначаются на путь области по умолчанию и путь итерации, которые настроены для команды.

   Примечание.

   Если у вас есть доступ уровня Stakeholder, вы можете добавлять рабочие элементы только в конец списка невыполненных задач. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Дополнительные инструкции см. в следующих статьях:

• Создайте бэклог продукта
• Определение признаков и эпических элементов

Приоритизируйте бэклог продукта

Если ваша команда следует методологиям Agile или Scrum, приоритет невыполненной работы гарантирует, что наиболее важные рабочие элементы рассматриваются в первую очередь. Выполните следующие действия, чтобы эффективно определить приоритет невыполненной работы.

1. Выберите уровень бэклога, который вы хотите приоритизировать, например, Истории, Функции, Эпики.

2. В меню параметров представления отключите параметр "Родители", чтобы упростить представление, скрыв иерархические группировки.

3. Переупорядочение рабочих элементов:

   • : Перетаскивание: выберите и перетащите элементы работы вверх или вниз в бэклоге, чтобы изменить их приоритет.
   • Сочетания клавиш. Кроме того, удерживайте клавишу ALT и используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения рабочих элементов.

   

Примечание.

Изменения, внесенные в приоритет рабочих элементов, влияют на всех участников команды. Когда другие обновляют свои списки невыполненных задач, отображаются обновленные приоритеты. Фоновый процесс обновляет поля "Stack rank" (Agile-, Basic- и CMMI-процессы) или поля "Backlog priority" (процесс Scrum). Эти поля отслеживают относительный рейтинг элементов в продукте, функциях, эпиках или других портфельных бэклогах. По умолчанию эти поля не отображаются в форме рабочего элемента. Ранжирование приоритета назначается отдельно для каждого уровня невыполненной работы, который можно проверить, добавив поле в невыполненную работу и просмотрев его в иерархическом списке.

Невыполненные задачи, связанные с управлением портфелями или содержащие вложенные дочерние элементы одного типа, могут ограничить повторную сортировку элементов. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Бэклоги, портфели и гибкое управление проектами: работа с многокомандным владением элементами бэклога
• Исправить проблемы с переупорядочением и вложением

Приоритизировать бэклог портфеля

Метод приоритизации бэклога портфеля аналогичен описанному для бэклога продукта. Основное различие заключается в том, что вы устанавливаете приоритет для дочерних элементов в каждом элементе портфеля. Каждый уровень невыполненной работы — историй, функций, эпиков — поддерживает упорядочение по приоритетам, отличающееся от каждого другого уровня.

Приоритет элементов портфеля:

1. Выберите уровень бэклога портфеля, который вы хотите расставить по приоритетам.
2. Отключите параметр представления "Родители".
3. Перетащите рабочие элементы вверх или вниз в невыполненной работе.
4. В каждом элементе можно развернуть его, чтобы видеть дочерние элементы, и перетащить их для расстановки по приоритету.

Приоритет дочерних элементов:

1. Разверните каждый элемент портфеля.
2. Перетащите каждый дочерний элемент вверх или вниз внутри развернутого элемента.

Связывание рабочих элементов с родительским элементом (иерархия)

Вы можете быстро связать один или несколько рабочих элементов с родительским элементом портфеля, перетащив их в представление невыполненной работы.

Совет

Перед сопоставлением рабочих элементов добавьте и укажите приоритет элементов невыполненной работы портфеля, с которыми вы хотите связаться. В панели Mapping перечислены элементы невыполненной работы портфеля в порядке приоритета.

1. Выберите уровень невыполненной работы, в котором требуется связать рабочие элементы, например "Истории", чтобы связаться с функциями.

2. Выберите параметры представления.

3. Выберите "Сопоставление", чтобы открыть панель "Сопоставление ". По умолчанию на панели перечислены портфельные элементы следующего уровня для текущей команды.

4. (Необязательно) Чтобы сопоставить элементы с родительскими элементами, принадлежащими другой команде, выберите нужную команду из селектора команды в области сопоставления .

   

5. Перетащите рабочие элементы из бэклога и сбросьте их на нужный элемент портфеля в области сопоставления.

   Система автоматически создает связь между родительским и дочерним элементами. Текст элемента невыполненной работы временно станет полужирным, пока система сохраняет изменения.

   Для перетаскивания можно выбрать несколько рабочих элементов:

   • Последовательный выбор: удерживайте клавишу SHIFT , чтобы выбрать диапазон элементов.
   • Не последовательное выделение: удерживайте клавишу CTRL , чтобы выбрать отдельные элементы.
   • Перетащите выбранные элементы для создания ссылок.

6. (Необязательно) В расширенном иерархическом представлении можно также перетащить рабочий элемент в другой родительский элемент, чтобы повторно выполнить его.

Совет

Чтобы просмотреть рабочие элементы, не привязанные к родительским, добавьте поле Parent в качестве столбца. Заголовок родительского элемента будет указан для рабочих элементов, которые связаны с родительским элементом.

Для получения дополнительной информации см. раздел Упорядочение невыполненной работы и сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями.

Добавление дочерних элементов в элемент бэклога портфеля

1. Выберите уровень невыполненной работы портфеля, например функции, к которым необходимо добавить элементы.
2. Выберите " Добавить историю пользователя", "Ошибка " для функции, к которой нужно добавить дочерний элемент, как показано на следующем рисунке. Метки могут различаться в зависимости от процесса и настроек.
3. В появившемся виде рабочего элемента введите заголовок и любые другие обязательные поля или сведения. Сохраните рабочий элемент, чтобы закрыть его.

Дополнительные сведения см. в разделе "Определение функций и эпических элементов", добавление дочерних элементов.

Просмотр или поиск несвязанных работ

1. Выберите уровень невыполненной работы, который необходимо проверить для непарентных элементов.

2. Откройте параметры просмотра и выберите "Родители".

3. Прокрутите страницу до нижней части невыполненной работы и разверните неспарентные истории, непарентные функции или аналогичные записи. Непарентные рабочие элементы перечислены в этих записях.

   

Назначить работу на спринт или итерацию

Как и в случае c панелью сопоставления, можно использовать панель планирования для назначения одного или нескольких рабочих элементов в путь итерации или спринт.

1. Убедитесь, что для вашей команды выбраны все пути итерации, которые вы хотите отобразить в области планирования.

2. Выберите уровень невыполненной работы, содержащий рабочие элементы, которые нужно назначить.

3. Откройте параметры представления, отключите завершенные дочерние элементы и выберите "Планирование".

4. Перетащите рабочие элементы из бэклога в портфельный элемент в области сопоставления. Система создает в фоновом режиме связь между родительским элементом и дочерним элементом. Элемент невыполненной работы становится полужирным, а затем перестает быть полужирным, когда система сохраняет изменения.

   Можно выбрать несколько элементов невыполненной работы и перетащить их в элемент портфеля. Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько неквалентных элементов, используйте клавиши CTRL . Затем можно перетащить выбранные элементы.
   

Прогнозирование невыполненной работы

Средство прогнозирования доступно только для бэклога продукта. Чтобы прогнозировать невыполненную работу, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что для вашей команды выбраны будущие пути итерации.

2. Выберите уровень невыполненной работы для вашей команды.

3. (Необязательно) добавьте поле Сторипойнты, Усилия или Размер как столбец в зависимости от процесса, который использует ваш проект.

4. Откройте параметры представления и отключите родители, в процессе выполнения элементы и завершенные дочерние элементы. Включите параметр "Прогноз".

5. Введите оценку скорости в поле прогнозирования на основе скорости.

6. Просмотрите отображаемые строки прогноза, аналогичные отображаемым на следующем рисунке.

   Средство прогнозирования не ссылается на итерационные назначения, сделанные для элементов продуктового бэклога.

Совет

Вы можете перетащить элементы, чтобы изменить их приоритет с отображением линий прогноза. Вы также можете использовать область планирования с включенным средством прогнозирования .

Для получения дополнительной информации см. "Прогнозирование бэклога продукта".

Добавить столбцы свертки

Улучшите представление невыполненной работы, добавив сводные столбцы, такие как индикатор прогресса, число рабочих элементов или сумма любого целого или числового поля. Эти столбцы позволяют:

• Следите за ходом выполнения: Визуализируйте статус завершения родительских рабочих элементов на основе их дочерних элементов.
• Отслеживание рабочей нагрузки. Просмотрите количество рабочих элементов, связанных с каждым родительским элементом.
• Статистические данные: вычислите общее значение числовых полей, например "Точки истории" и "Усилия", для улучшения отслеживания проектов.

Родительские задачи могут включать:

• Пользовательские истории с дочерними задачами
• Функции с дочерними историями пользователей и ошибками
• Эпики с дочерними функциями

1. Выберите уровень невыполненной работы, на который вы хотите просмотреть ход выполнения.

2. Откройте параметры представления для отображения завершенных дочерних элементов.

3. Откройте параметры столбца, выберите Добавить столбец свертки, и выберите полосу прогресса или счётчик, чтобы отобразить.

   

   Для отображения индикатора хода выполнения или подсчета может потребоваться несколько минут. Дополнительные сведения см. в разделе "Ход выполнения свертки отображения" или "Итоги".

Связанные статьи

• Настройте бэклог и доски вашего проекта
• Создайте бэклог продукта
• Определение признаков и эпических элементов
• Упорядочьте бэклог и сопоставьте дочерние рабочие элементы с родителями
• Настройка параметров команды

Инструменты массового изменения

• Массовое изменение (веб)
• Массовое добавление или изменение данных (Excel)
• Массовый импорт и обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов