Управление запланированными обновлениями панели мониторинга и подписками

Обновление панели мониторинга в соответствии с расписанием может помочь сделать панель мониторинга более производительной и подписки помогают поддерживать заинтересованных лиц в цикле и актуальности. В этой статье описано, как настроить запланированные обновления и подписки и управлять ими.

Создание расписания

При создании расписания обновлений панели мониторинга вы устанавливаете периодическую частоту, которая извлекает самые свежие данные и для панелей мониторинга, опубликованных с внедренными учетными данными, обновляет общий кэш.

Для каждого запланированного обновления панели мониторинга происходит следующее:

• Все логики SQL, определяющие наборы данных, выполняются в заданном интервале времени.
• Результаты заполняют кэш результатов запроса и помогают улучшить начальное время загрузки панели мониторинга.

Чтобы создать расписание, выполните следующие действия.

1. Щелкните "Расписание " в правом верхнем углу панели мониторинга. Откроется диалоговое окно "Добавить расписание ".

   

2. Используйте раскрывающийся список селекторов, чтобы указать частоту и часовой пояс. При необходимости установите флажок "Показать синтаксический синтаксис cron", чтобы изменить расписание в синтаксисе Срона Для этого параметра.

3. (Необязательно) Щелкните "Дополнительные параметры ", чтобы выбрать другое хранилище SQL для запланированных запусков.

   По умолчанию хранилище SQL, используемое для создания и запуска панели мониторинга, также используется в запланированном запуске. Используйте этот параметр, чтобы выбрать другое хранилище для запуска запланированных обновлений.

4. Нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно "Расписания" и отображается созданное расписание. Если для этой панели мониторинга существуют другие расписания, откроется диалоговое окно.

5. При необходимости нажмите кнопку "Подписаться ", чтобы добавить себя в качестве подписчика и получить сообщение электронной почты с моментальным снимком PDF панели мониторинга после завершения запланированного запуска.

Примечание.

Если расписание уже создано для этой панели мониторинга, кнопка в правом верхнем углу говорит Подписка. Для добавления расписания можно использовать ранее описанный рабочий процесс.

Управление подписками

Запланируйте, как подписчики получают сообщение электронной почты с моментальным снимком PDF текущей панели мониторинга при каждом запуске расписания. Для панелей мониторинга с несколькими страницами моментальный снимок PDF-файла отображает первую страницу панели мониторинга. Допустимые подписчики включают пользователей рабочей области и назначения уведомлений по электронной почте.

Примечание.

Если вы не можете добавить подписчиков электронной почты, возможно, администратор рабочей области отключил Уведомления по электронной почте для рабочей области. См . руководство по администрированию панели мониторинга.

Администраторы рабочей области должны определять назначения уведомлений по электронной почте, прежде чем они могут быть выбраны в качестве подписчиков. См. статью "Управление назначениями уведомлений". Пользователи учетной записи, списки рассылки и пользователи за пределами учетной записи (например, пользователи в партнерских или клиентских организациях) могут быть настроены как назначения уведомлений по электронной почте и подписаны. Однако они не могут быть подписаны напрямую.

Внимание

Списки подписок могут содержать до 100 подписчиков. Назначение уведомления по электронной почте считается одним подписчиком независимо от количества отправляемых сообщений электронной почты.

Вы можете добавить и удалить других подписчиков для получения обновлений, если на панели мониторинга есть по крайней мере возможность редактирования привилегий. Вы можете добавить и удалить себя в качестве подписчика в существующее расписание, если у вас есть по крайней мере права просмотра на панели мониторинга.

• Чтобы подписаться на других пользователей, сделайте следующее:

  1. Щелкните " Подписаться" в правом верхнем углу панели мониторинга. Откроется диалоговое окно "Расписания ".
  2. Определите расписание, в которое нужно добавить подписчиков. Щелкните справа от этого расписания. Затем нажмите кнопку "Изменить".

  Примечание.

  Меню кебаб можно использовать для приостановки или удаления расписания.

  Если у вас есть доступ к панели мониторинга с назначенным расписанием, вы можете подписаться самостоятельно на получение обновлений при каждом выполнении запланированного запуска.

• Чтобы подписаться на существующее расписание, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку "Подписаться" в правом верхнем углу панели мониторинга. В диалоговом окне "Расписания" отображаются все расписания для панели мониторинга.
  2. Щелкните " Подписаться" справа от выбранного расписания.

  Если вы не можете добавить себя в качестве подписчика, могут применяться следующие причины:

  • Администратор рабочей области отключил параметр "Включить подписки панели мониторинга" для рабочей области.

    Этот параметр заменяет все остальные. Если администратор рабочей области отключил этот параметр, редакторы панелей мониторинга по-прежнему могут назначать расписание, но подписчики не могут быть назначены.

  • Панель мониторинга не предоставляется совместно с внедренными учетными данными.

    Панели мониторинга, общие без внедренных учетных данных, не могут быть назначены расписания, поэтому они не могут быть назначены подписчикам.

  • У вас нет разрешения на доступ к рабочей области.

    Пользователи учетной записи могут добавляться только в качестве подписчиков в качестве назначения уведомления по электронной почте. На панели мониторинга для пользователей учетной записи нет кнопки "Подписаться ".

  • Расписания не определены.

    Для панелей мониторинга без определенного расписания пользователи рабочей области с параметром Can View or Can Run access to a dashboard не могут взаимодействовать с кнопкой "Подписаться ".

Отмена подписки на обновления электронной почты

Подписчики могут отказаться от получения сообщений электронной почты, отменив подписку из расписания.

• Чтобы отменить подписку с помощью пользовательского интерфейса панели мониторинга, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку "Подписаться" в правом верхнем углу панели мониторинга. В диалоговом окне "Расписания" отображаются все расписания для панели мониторинга.
  2. Нажмите кнопку "Подписаться ", чтобы отменить подписку. Текст кнопки изменяется на "Подписка".

  

• Используйте ссылку отмены подписки в нижнем колонтитуле электронной почты, чтобы отменить подписку из запланированных обновлений.

Примечание.

Когда пользователь, включенный в более крупный список рассылки, настроенный для Уведомления по электронной почте выбирает отмену подписки с помощью ссылки в нижнем колонтитуле электронной почты, действие отменяет подписку на весь список рассылки. Группа в целом удаляется из подписки и не будет получать будущие обновления моментальных снимков PDF.

Ограничения размера панели мониторинга для подписок

Сообщения электронной почты подписки панели мониторинга включают следующие файлы в кодировке Base64:

• PDF: PDF-файл, содержащий полную панель мониторинга.
• DesktopImage: файл изображения, оптимизированный для просмотра на настольных компьютерах.

Максимальное ограничение в 9 МБ применяется к объединенному размеру двух файлов. В следующих описаниях описано ожидаемое поведение при превышении объединенного размера файла:

• Если PDF-файл больше 9 МБ: электронная почта подписки не включает вложение PDF или изображения. Она содержит примечание, которое говорит, что панель мониторинга превысила ограничение размера и отображает фактический размер файла текущей панели мониторинга.
• Если размер объединенного файла превышает 9 МБ: к электронной почте подключен только PDF- файл. Встроенное сообщение содержит ссылку на панель мониторинга, но не изображение.