Начало работы с обновленной учетной записью выставления счетов Azure

Управление затратами и счетами — это один из ключевых компонентов вашей облачной среды. Оно помогает контролировать затраты в облаке и управлять ими. Чтобы упростить управление затратами и счетами, корпорация Майкрософт обновляет учетную запись выставления счетов Azure, добавив расширенные функции управления затратами и выставления счетов. В этой статье приведены сведения об обновлении учетной записи выставления счетов и пошаговые инструкции по новым возможностям.

Внимание

Ваша учетная запись будет обновлена при получении сообщения электронной почты от корпорации Майкрософт, уведомляющего об обновлении вашей учетной записи. Уведомление отправляется за 60 дней до обновления учетной записи.

Дополнительные возможности новой учетной записи выставления счетов

На схеме ниже показано сравнение старой и новой учетной записи выставления счетов:

Ваша учетная запись выставления счетов содержит один или несколько профилей выставления счетов, которые позволяют управлять счетами и методами оплаты. Каждый профиль выставления счетов содержит один или несколько разделов счетов, которые позволяют упорядочить расходы в счете профиля выставления счетов.

Роли в учетной записи выставления счетов имеют самый высокий уровень разрешений. Эти роли должны быть назначены пользователям, которым необходимо просматривать счета и отслеживать затраты для всей учетной записи, например финансовым или ИТ-руководителям или лицам, выполнившим вход в учетную запись. Дополнительные сведения см. в разделе о ролях и задачах учетной записи выставления счетов. При обновлении учетной записи пользователь, у которого есть роль администратора учетной записи в старой учетной записи выставления счетов, получает роль владельца новой учетной записи.

Профили выставления счетов

Профиль выставления счетов используется для управления счетами и методами оплаты. В начале месяца для каждого профиля выставления счетов в вашей учетной записи создается счет за месяц. Счет содержит сведения о соответствующих расходах за предыдущий месяц для всех подписок, связанных с профилем выставления счетов.

Раздел счета создается автоматически для каждого профиля выставления счетов при обновлении вашей учетной записи. Плата за подписку взимается в соответствии с профилем выставления счетов и отображается в его счете.

Роли в профилях выставления счетов имеют разрешения на просмотр счетов и методов оплаты и управление ими. Назначьте эти роли пользователям, которые оплачивают счета, например сотрудникам из отдела бухгалтерского учета в организации. Дополнительные сведения см. в разделе о ролях и задачах профиля выставления счетов.

При обновлении учетной записи каждой подписки, для которой предоставлены другие разрешения на просмотр счетов, пользователям, у которых есть роли владельца, участника, читателя или роль читателя счетов Azure, предоставляется роль читателя в соответствующем профиле выставления счетов.

Разделы счетов

В разделе счета можно упорядочить затраты по счету. Например, вам может понадобиться один счет, но будет необходимо упорядочить затраты по отделу, команде или проекту. В этом сценарии у вас есть один профиль выставления счетов, в котором создается раздел счета для каждого отдела, команды или проекта.

При обновлении учетной записи создается раздел счета для каждого профиля выставления счетов, а связанная подписка назначается разделу счета. При добавлении большего количества подписок можно создавать больше разделов и назначать подписки для разделов счетов. Эти разделы отображаются в счете профиля выставления счетов и содержат информацию об использовании для назначенных подписок продуктов.

Роли в разделе счета имеют разрешения на контроль создания подписок Azure. Назначьте эти роли пользователям, которые настроили среду Azure для команд в нашей организации, например руководителям разработки и техническим архитекторам. Дополнительные сведения см. в разделе о ролях и задачах раздела счета.

Улучшенные функции в новом интерфейсе

Новый интерфейс содержит следующие возможности для управления затратами и выставления счетов, которые упрощают работу:

Управление счетами

Более прогнозируемый месячный период выставления счетов. В новой учетной записи период выставления счетов начинается с первого дня месяца и заканчивается в последний. Это не зависит от того, когда вы зарегистрировались в Azure. Счет будет сформирован в начале каждого месяца и будет содержать все расходы за предыдущий месяц.

Получение одного ежемесячного счета для нескольких подписок — в существующей учетной записи вы получаете счет для каждой подписки Azure. При обновлении учетной записи существующее поведение сохраняется, но вы можете объединить расходы за подписки в одном счете. После обновления учетной записи выполните приведенные ниже действия, чтобы объединить платежи в одном счете.

1. Войдите на портал Azure.
2. Выполните поиск по фразе Управление затратами + выставление счетов.
   
3. В левой части экрана выберите Подписки Azure.
4. В открывшейся таблице будут перечислены подписки Azure, счета за которые вы оплачиваете. В столбце профиля выставления счетов находится профиль выставления счетов, по которому выставляются счета за подписку. Начисления по подпискам отображаются в счете для профиля выставления счетов. Чтобы объединить платежи по всем подпискам в одном счете, необходимо связать все подписки с одним профилем выставления счетов.
   
5. Выберите нужный профиль выставления счетов.
6. Выберите подписку, которая не связана с профилем выставления счетов, выбранным на шаге 5. Нажмите на значок многоточия (три точки) для подписки. Выберите Изменение раздела счета
   
7. Выберите профиль выставления счетов, выбранный на шаге 5.
   
8. Выбрать Изменить.
9. Повторите шаги с 6 по 8 для всех остальных подписок.

Один ежемесячный счет для подписок Azure, планов поддержки и продуктов Azure Marketplace — вы можете получить ежемесячный счет за все расходы, включая оплату за использование подписок Azure, а также планы поддержки и покупки в Azure Marketplace.

Группировка расходов по счету в зависимости от потребностей — вы можете сгруппировать затраты по вашему счету в зависимости от потребностей отделов, проектов или команд.

Дополнительный номер заказа на покупку в счете — чтобы связать свой счет с внутренними финансовыми системами, задайте номер заказа на покупку. Управление и обновление можно выполнять на портале Azure.

Управление платежами

Оплата счетов непосредственно с помощью кредитной карты — теперь нет необходимости ждать, пока оплата автоматически спишется с кредитной карты. Вы можете использовать любую кредитную карту, чтобы оплатить текущий или просроченный счет на портале Azure.

Следите за всеми платежами, примененными к учетной записи — просматривайте все платежи, примененные к вашей учетной записи, включая используемый метод оплаты, сумму выплат и дату оплаты на портале Azure.

Управление затратами

Запланируйте ежемесячный экспорт данных об использовании в учетную запись хранения — автоматически публикуйте данные о затратах и использовании в учетной записи хранения на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

Управление учетными записями и подписками

Предоставьте нескольким администраторам возможность выполнять операции выставления счетов — предоставьте разрешения на выставление счетов нескольким пользователям для управления выставлением счетов вашей учетной записи. Обеспечьте гибкость, предоставив другим пользователям разрешения на чтение и (или) запись.

Создавайте больше подписок непосредственно на портале Azure. Все подписки можно создать с помощью одного действия выбора на портале Azure.

поддержка API

Выполняйте операции по выставлению счетов и управлению затратами с помощью интерфейсов API, пакета SDK и PowerShell. Извлекайте данные о выставлении счетов и затратах в предпочтительные средства для анализа данных, применяя интерфейсы API управления затратами, выставления счетов и использования.

Выполняйте все операции с подписками с помощью интерфейсов API, пакета SDK и PowerShell. Автоматизируйте управления подписками Azure, включая создание, переименование и отмену подписки, используя интерфейсы API подписки.

Будьте готовы к использованию нового интерфейса

Чтобы подготовиться к использованию нового интерфейса, рекомендуется выполнить следующие действия:

Ежемесячный расчетный период и другая дата выставления счета

В новом интерфейсе счет будет формироваться на каждый девятый день месяца и содержать все расходы за предыдущий месяц. Эта дата может отличаться от даты создания счета в старой учетной записи. Если вы поделитесь счетами с другими пользователями, сообщите им об изменении даты.

Счета за первый месяц после миграции

В день обновления вашей учетной записи начисления, по которым не выставлены счета, финализируются, и вы получите счета с этими начислениями в день обычного получения счетов. Например, у Алексея есть две подписки Azure — подписка Azure 01 с циклом выставления счетов с пятого числа текущего месяца по четвертое число следующего месяца и подписка Azure 02 с циклом выставления счетов с десятого числа текущего месяца по девятое число следующего месяца. Обычно Алексей получает счета за обе подписки Azure пятого числа месяца. Если учетная запись Алексея будет обновлена 4 апреля, финализируется плата за подписку Azure 01 с 5 марта по 4 апреля и плата за подписку Azure 02 с 10 марта по 4 апреля. 5 апреля Алексей получит два счета — по одному для каждой подписки. После обновления учетной записи, цикл выставления счетов Алексея будет основан на календарном месяце и будет охватывать все расходы, начисленные с начала календарного месяца до конца этого календарного месяца. Счет за предыдущий календарный месяц будет доступен в первых числах текущего месяца. Таким образом, в приведенном выше примере Алексей получит еще один счет в начале мая за период выставления счетов с 5 апреля по 30 апреля.

Новые API-интерфейсы управления выставлением счетов и затратами

Если вы используете службу "Управление затратами" или API-интерфейсы выставления счетов для запрашивания и обновления данных о выставлении счетов или затратах, необходимо применять новые интерфейсы API. В приведенной ниже таблице перечислены интерфейсы API, которые не будут работать с новой учетной записью выставления счетов и изменения, которые необходимо внести в новую учетную запись выставления счетов.

API	Изменения
Список учетных записей выставления счетов	В API списка выставления счетов параметр agreementType старой учетной записи выставления счетов имеет значение MicrosoftOnlineServiceProgram. В новой учетной записи выставления счетов параметр agreementType будет иметь значение MicrosoftCustomerAgreement. Если вы допускаете зависимость от agreementType, обновите ее.
Счета — вывод списка по подписке для выставления счетов	Этот API будет возвращать только те счета, которые были созданы до обновления учетной записи. Для получения счетов, создаваемых в новой учетной записи выставления счетов, необходимо использовать API счета — вывод списка по подписке для выставления счетов.

Обновления службы "Управление затратами" после обновления учетной записи

Обновленная учетная запись выставления счетов Azure для Клиентского соглашения Майкрософт обеспечивает доступ к новым и расширенным возможностям службы "Управление затратами" на портале Azure, которые недоступны в учетной записи с оплатой по мере использования.

Новые возможности

В учетной записи выставления счетов Azure предоставляются указанные ниже новые возможности.

Новые области выставления счетов

В рамках обновленной учетной записи доступны новые области в разделе "Управление затратами + выставление счетов". Помимо упрощения иерархической организации и выставления счетов, новые области позволяют просматривать объединенные сведения о расходах из нескольких базовых подписок. Дополнительные сведения об областях выставления счетов см. в статье Области Клиентского соглашения Майкрософт.

Кроме того, вы можете получить доступ к комбинированным представлениям затрат в областях более высокого уровня с помощью интерфейсов API управления затратами. Все интерфейсы API службы "Управление затратами", использующие область подписки, по-прежнему доступны (с незначительными изменениями в схеме). См. дополнительные сведения об интерфейсах API службы "Управление затратами" и интерфейсах API использования Azure.

Распределение затрат

Обновленная учетная запись позволяет распределять затраты на службы, совместно используемые в вашей организации. Дополнительные сведения о распределении затрат см. в статье Создание правил распределения затрат Azure и управление ими.

Power BI

Соединитель службы "Управление затратами" для Power BI Desktop помогает создавать пользовательские визуализации, а также отчеты об использовании Azure и соответствующих расходах. Вы получите доступ к данным о затратах и использовании после подключения к обновленной учетной записи. Дополнительные сведения см. в статье Создание визуальных элементов и отчетов с помощью соединителя службы "Управление затратами" в Power BI Desktop.

Обновленные возможности

В учетной записи выставления счетов Azure доступны указанные ниже обновленные возможности.

Анализ затрат

Возможности просмотра и трассировки затрат на использование по месяцам по-прежнему доступны. Но теперь вы можете просматривать затраты на резервирование и покупки в Marketplace в представлении анализа затрат.

Используя обновленную учетную запись, вы получаете единый счет для всех расходов на Azure. Кроме того, теперь есть упрощенное месячное представление календаря, которое заменяет прежнее представления периодов выставления счетов.

Например, если для старой учетной записи период выставления счетов начинался 24 ноября и оканчивался 23 декабря, то после обновления такие периоды будут длиться с 1 ноября по 30 ноября, с 1 декабря до 31 декабря и т. д.

сведения о бюджете;

Теперь вы можете создавать бюджеты для учетной записи выставления счетов. Это позволяет контролировать затраты по подпискам. Кроме того, вы всегда будете в курсе расходов на покупки с использованием бюджетов. Дополнительные сведения о бюджетах см. в статье "Создание бюджетов и управление ими".

Экспорты

Новая учетная запись выставления счетов предоставляет улучшенные функции экспорта. Например, вы можете создавать задачи экспорта для фактических затрат, которые включают расходы на покупки или амортизированные затраты (затраты на покупку резервирования, распределенные на период действия покупки). Кроме того, вы можете создать задачу экспорта для учетной записи выставления счетов, чтобы получать данные о потреблении и расходах по всем подпискам в учетной записи выставления счетов. Дополнительные сведения см. в статье Руководство. Создание задачи для экспорта данных и управление экспортированными данными.

Примечание.

В рамках задач ежемесячного экспорта сведений о затратах за прошлый месяц, созданных перед обновлением учетной записи, будут экспортироваться данные за последний календарный месяц, а не за последний период выставления счетов.

Например, для периода выставления счетов с 23 декабря по 22 января в экспортированном CSV-файле сохранялись данные о затратах и использовании за этот период. После обновления в рамках экспорта будут извлекаться данные за календарный месяц (например, с 1 по 31 января и т. д.).

Дополнительная информация:

В следующих разделах приводятся дополнительные сведения о новом интерфейсе.

Нет простоя служб — службы Azure в вашей подписке будут работать без прерываний. Обновлен только интерфейс выставления счетов. На существующие ресурсы, группы ресурсов и группы управления это никак не повлияет.

Отсутствуют изменения в ресурсах Azure — обновление не затрагивает изменение доступа к ресурсам Azure, заданным с помощью механизма управления доступом на основе ролей (Azure RBAC).

В новом интерфейсе доступны прошлые счета — счета, созданные до обновления учетной записи, по-прежнему доступны на портале Azure.

Счета для учетной записи, обновленной в середине месяца — если ваша учетная запись обновляется в середине месяца, вы получите один счет на затраты, накопленные на момент обновления учетной записи. Вы получите еще один счет за остаток месяца. Предположим, что в вашей учетной записи есть одна подписка, которая обновляется 15 сентября. Вы получите один счет для всех расходов, зафиксированных до 15 сентября. Вы получите отдельный счет за период с 15 по 30 сентября. После сентября вы будете получать один счет в месяц.

Устранение неполадок

Вы получаете электронное письмо с предложением принять условия Клиентского соглашения Майкрософт, но ссылка в письме не работает.

После обновления вашей учетной записи выставления счетов Azure вы получите электронное письмо от Майкрософт с просьбой принять условия Клиентского соглашения Майкрософт. Ссылка в письме может не работать по следующим причинам.

• У вас есть доступ к администрированию выставления счетов через один из ваших других адресов электронной почты.

  Обычно это происходит, когда вы получаете электронное письмо с просьбой принять условия Клиентского соглашения Microsoft. Выбрав эту ссылку, вы увидите сообщение об ошибке You don't have permission to accept the agreement. This typically happens when you sign in with an email, which doesn’t have permission to accept the agreement. Check you’ve signed in with the correct email address. If you are still seeing the error, see Why I can't accept an agreement. Убедитесь, что вы вошли в систему с использованием адреса электронной почты, у которого есть разрешение на администрирование выставления счетов.

• У вас есть доступ к счету через другой идентификатор.

  Некоторые клиенты используют по два идентификатора, связанные с одним электронным адресом: рабочую учетную запись и учетную запись Майкрософт. Как правило, только один из их идентификаторов имеет разрешения на администрирование выставления счетов. Если они войдут с идентификатором, у которого нет таких разрешений, они не смогут принять условия. Используйте для входа правильный идентификатор.

• Вы вошли в неправильный клиент Microsoft Entra.

  Ваша учетная запись для выставления счетов связана с клиентом Microsoft Entra. Если вы вошли в неправильный клиент, вы не сможете принять условия. Убедитесь, что вы вошли в правильный клиент Microsoft Entra. Если вы вошли в неправильный клиент, выполните указанные ниже действия на портале Azure, чтобы сменить его.

  1. Выберите свой адрес электронной почты в правом верхнем углу страницы.

  2. Выберите Переключить каталог.

     

  3. Выберите Переключить для каталога в разделе Все каталоги.

     

Нужна помощь? Обратитесь в службу поддержки.

Если вам нужна помощь, обратитесь в службу поддержки, которая поможет быстро устранить проблему.

Связанный контент

Дополнительные сведения об учетной записи выставления счетов см. в следующих статьях:

• Сведения об административных ролях учетной записи выставления счетов
• Создание дополнительной подписки Azure для новой учетной записи выставления счетов
• Create sections on your invoice to organize your costs (Создание разделов счетов для упорядочения затрат)