Расчет экономии от резервирований в рамках Соглашения Enterprise
Эта статья поможет пользователям Соглашения Enterprise вручную рассчитать экономию от резервирований. В этой статье вы узнаете, где скачать файл со сведениями об амортизированной стоимости использования и расходах, как подготовить таблицу Excel и выполнить некоторые вычисления для расчета экономии. Эта процедура включает несколько этапов, и мы рассмотрим каждый из них.
Примечание.
Все значения цен и затрат в этой статье приведены только для примера.
Хотя в процедуре в этой статье используется Excel, вы можете выбрать и другое приложение для работы с электронными таблицами.
Эта статья предназначена для пользователей Соглашения Enterprise (EA). Пользователи Клиентского соглашения Майкрософт (MCA) могут следовать аналогичной процедуре для расчета экономии от резервирования по своим счетам. Однако файл со сведениями об амортизированной стоимости использования для MCA не содержит значений UnitPrice (цены по запросу) для резервирований. Все остальные ресурсы в этом файле присутствуют. Дополнительные сведения см. в разделе о скачивании сведений об использовании для Клиентского соглашения Майкрософт.
Необходимые разрешения
Чтобы просматривать и скачивать данные об использовании, у клиента EA должны быть права администратора предприятия, владельца учетной записи или администратора подразделения с включенной возможностью просмотра политики расходов.
Скачивание всех данных об амортизированной стоимости использования и расходах
- Войдите на портал Azure.
- Выполните поиск по фразе Управление затратами + выставление счетов.
- Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям выставления счетов, выберите область выставления счетов для учетной записи выставления счетов EA.
- Выберите Использование+расходы.
- Возле месяца, сведения о котором необходимо скачать, выберите Скачать.
- На странице "Скачивание сведений о потреблении и расходах" в разделе "Сведения о потреблении" выберите Амортизированные расходы (потребление и покупки).
- Выберите Подготовить документ.
- Подготовка загрузки в Azure может занять некоторое время в зависимости от месячного использования. Когда документ будет готов к скачиванию, выберите Скачать CSV-файл.
Подготовка данных и расчет экономии
Так как файлы использования Azure имеют формат CSV, необходимо подготовить данные для использования в Excel. Затем рассчитайте экономию.
Откройте файл со сведениями об амортизированных расходах в Excel и сохраните его в виде книги Excel.
Данные выглядят примерно так, как показано ниже.
На ленте "Главная" выберите Форматировать как таблицу.
В окне "Создание таблицы" выберите Таблица с заголовками.
В столбце ReservationName задайте фильтр для очистки пустых значений.
Найдите столбец ChargeType, а затем справа от его имени выберите символ сортировки и фильтрации (стрелку вниз).
Для столбца ChargeType задайте фильтр для выбора только потребления. Отмените выбор всех прочих вариантов.
Справа от UnitPrice вставьте столбец и задайте для него заголовок, например TotalUsedSavings.
В первой ячейке в разделе TotalUsedSavings создайте формулу, которая вычисляет значение (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity.
Примечание.
Если цена единицы составляет $0,00, убедитесь, что у вас нет правил распределения затрат. Если включены правила распределения затрат, цена за единицу не отображается.
Скопируйте формулу во все остальные пустые ячейки TotalUsedSavings.
В нижней части столбца TotalUsedSavings просуммируйте значения столбца.
В любом месте под данными создайте ячейку под названием TotalUsedSavingsValue. Рядом с ней скопируйте ячейку TotalUsed и вставьте ее в качестве значений. Этот шаг важен, так как следующий шаг изменит примененный фильтр и повлияет на итоговую сумму.
Для столбца ChargeType задайте фильтр, выбирающий только UnusedReservation. Отмените выбор всех прочих вариантов.
Справа от столбца TotalUsedSavings вставьте столбец и задайте для него заголовок, например TotalUnused.
В первой ячейке под заголовком TotalUnused создайте формулу, которая вычисляет значение EffectivePrice * Quantity.
Внизу в столбце TotalUnused просуммируйте значения этого столбца.
В любом месте под данными создайте ячейку под названием TotalUnusedValue. Рядом с ней скопируйте ячейку TotalUnused и вставьте ее в качестве значений.
В ячейках TotalUsedSavingsValue и TotalUnusedValue создайте ячейку под названием ReservationSavings. Рядом вычтите значение TotalUnusedValue из значения TotalUsedSavingsValue. Результатом вычисления является ваша экономия от резервирования.
Если значение экономии является отрицательным, скорее всего, у вас много неиспользуемых резервирований. Чтобы задействовать их с максимальной эффективностью, проверьте их использование. Дополнительные сведения см. в разделе Оптимизация использования резервирования.
Другие способы получения данных и оценки экономии
Выполнив описанные выше действия, вы можете повторить эту процедуру для любого количества месяцев. Так можно оценить экономию за более длительный период.
Вместо расчета экономии вручную вы можете просмотреть отчет об экономии для зарезервированных экземпляров в приложении Power BI Cost Management для Соглашений Enterprise. Приложение Power BI автоматически подключается к данным Azure и выполняет расчет экономии. В отчете показана экономия за заданный период, который может охватывать несколько месяцев.
Вместо скачивания отдельных файлов со сведениями о потреблениями за каждый месяц можно скачать все данные за определенный временной диапазон, экспортировав их из службы "Управление затратами" с выводом в службу хранилища Azure. Так можно оценить экономию за более длительный период. Дополнительные сведения см. в статье о создании задачи для экспорта данных и управлении экспортированными данными.
Следующие шаги
- Если у вас есть неиспользуемые резервирования, ознакомьтесь со статьей Оптимизация использования резервирования.
- Дополнительные сведения о создании задачи экспорта см. в статье Создание задачи для экспорта данных и управление экспортированными данными.
- Прочитайте об отчете об экономии для зарезервированных экземпляров в статье Анализ затрат с помощью приложения Power BI Cost Management для Соглашений Enterprise.