Автоматизация задач по отключению сотрудников после последнего дня работы с Центром администрирования Microsoft Entra
В этом руководстве предоставляются пошаговые инструкции по настройке задач оф-бординга для сотрудников по завершении последнего рабочего дня с использованием рабочих процессов жизненного цикла с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.
Этот сценарий после завершения работы запускает запланированный рабочий процесс и выполняет следующие задачи:
- Удаление всех лицензий для пользователя.
- Удалить пользователя из всех команд Teams.
- Удалить учетную запись пользователя
Предварительные условия
Для использования этой функции требуются лицензии Управление идентификацией Microsoft Entra или Microsoft Entra Suite. Чтобы найти подходящую лицензию по вашим требованиям, смотрите основы лицензирования Microsoft Entra ID Governance.
Перед началом
Чтобы завершить работу с этим руководством, необходимо выполнить предварительные требования, перечисленные в этом разделе, прежде чем запускать учебник, так как они не включены в фактическое руководство. В рамках предварительных требований для выполнения этого руководства вам нужна учетная запись с лицензиями и членством в Teams, которые можно удалить во время руководства. Дополнительные подробные инструкции по выполнению этих предварительных требований см. в руководстве по подготовке учетных записей пользователей для рабочих процессов жизненного цикла.
Сценарий запланированного ухода можно разбить на следующие разделы:
- Предварительное требование: создание учетной записи пользователя, представляющей сотрудника, увольняющегося из организации.
- Предварительное требование: подготовка учетной записи пользователя с лицензиями и членствами в Teams.
- Создание рабочего процесса управления жизненным циклом.
- Запуск запланированного рабочего процесса после последнего рабочего дня
- Проверка, что рабочий процесс успешно выполнен
Создание рабочего процесса с помощью шаблона запланированного увольнения сотрудника
Выполните следующие действия, чтобы создать запланированный процесс увольнения, который будет автоматически выполнять задачи по завершению работы сотрудников после их последнего рабочего дня, используя рабочие процессы жизненного цикла в Центре администрирования Microsoft Entra.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra в роли как минимум администратора рабочих процессов жизненного цикла.
Выберите Управление удостоверениями.
Выберите рабочие процессы жизненного цикла.
На странице обзора выберите новый рабочий процесс.
В шаблонах выберите Выбрать в разделе Действия после отключения сотрудника.
Затем вы настроите основные сведения о рабочем процессе. Эта информация включает в себя моменты, когда активируются триггеры рабочего процесса, известные как Days from event. В этом случае рабочий процесс будет запускаться через семь дней после увольнения сотрудника. На экране после увольнения сотрудника добавьте следующие параметры и нажмите кнопку Далее: Настройка области.
Затем вы настроите диапазон. Область определяет, какие пользователи выполняют этот рабочий процесс. В этом случае это касается всех пользователей отдела маркетинга. На экране настройки области в разделе "Правило " добавьте следующее, а затем нажмите кнопку "Далее: Проверка задач". Полный список поддерживаемых свойств пользователей см. в разделе "Поддерживаемые свойства пользователей" и параметры запроса
На следующей странице можно проверить задачи при необходимости, но дополнительная конфигурация не требуется. Нажмите кнопку "Далее": выберите пользователей после завершения работы.
На экране проверки проверьте правильность сведений и нажмите кнопку "Создать".
Примечание.
Установите флажок Создать и снимите флажок Включить расписание, чтобы запустить рабочий процесс по запросу. Этот параметр можно включить позже после проверки состояния задач и рабочего процесса.
Запуск рабочего процесса
Теперь, когда рабочий процесс создается, он автоматически выполняется каждые 3 часа. Это означает, что рабочие процессы жизненного цикла проверяются каждые 3 часа для пользователей в связанном условии выполнения и выполняют настроенные задачи для этих пользователей. Однако в этом руководстве мы запустим его немедленно. Чтобы сразу запустить рабочий процесс, можно использовать функцию запуска по требованию.
Примечание.
Имейте в виду, что в настоящее время невозможно запустить рабочий процесс по требованию, если он заблокирован. Чтобы использовать функцию запуска по требованию, необходимо активировать рабочий процесс.
Чтобы запустить рабочий процесс по запросу, для пользователей с помощью Центра администрирования Microsoft Entra выполните следующие действия:
- На экране рабочего процесса выберите рабочий процесс, который требуется запустить.
- Выберите Выполнять по требованию.
- На вкладке Выбор пользователей выберите Добавить пользователей.
- Добавьте пользователя.
- Выберите Запуск рабочего процесса.
Проверка состояния задач и рабочего процесса
В любое время можно отслеживать состояние рабочих процессов и задач. В качестве напоминания, в настоящее время доступны три различных сводки данных, выполнения пользователями и задачи. Дополнительные сведения см. в руководстве по проверке состояния рабочего процесса. В этом разделе мы рассмотрим состояние с помощью пользовательских отчетов.
Чтобы начать, выберите вкладку «Журнал рабочего процесса» для просмотра сводки пользователя и связанных задач рабочего процесса и их состояний.
После выбора вкладки "Журнал рабочих процессов" вы оказываетесь на странице журнала рабочих процессов, как показано:
Затем можно выбрать Общее количество задач для пользователя Джейн Смит, чтобы увидеть общее число созданных задач и их состояния. В этом примере существует три общих задачи, назначенных пользователю Джейн Смит.
Чтобы добавить дополнительный уровень детализации, можно выбрать невыполненые задачи для пользователя Wade Warren, чтобы просмотреть общее количество неудачных задач , назначенных пользователю Wade Warren.
Аналогичным образом можно выбрать необработанные задачи для пользователя Wade Warren, чтобы просмотреть общее количество необработанных или отмененных задач , назначенных пользователю Wade Warren.
Включение расписания рабочего процесса
После выполнения рабочего процесса по запросу и проверки правильности работы всего рабочего процесса может потребоваться включить расписание рабочего процесса. Чтобы включить расписание рабочего процесса, установите флажок "Включить расписание " на странице "Свойства".
