Поделиться через


Краткое руководство. Добавление гостевого пользователя и отправка приглашения

Область применения: Зеленый круг с символом белой галочки. клиенты рабочей силы внешниеБелый круг с серым символом X. клиенты (дополнительные сведения)

С помощью совместной работы Microsoft Entra B2B вы можете пригласить всех пользователей для совместной работы с вашей организацией с помощью собственной рабочей, учебной или социальной учетной записи.

В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить нового гостевого пользователя в каталог Microsoft Entra в Центре администрирования Microsoft Entra. Вы также сможете отправить приглашение и просмотреть описание процесса активации приглашения для гостевых пользователей.

В этом руководстве приведены основные шаги по приглашению внешнего пользователя. Сведения обо всех свойствах и параметрах, которые можно включить при приглашении внешнего пользователя, см. в статье "Создание и удаление пользователя".

Если у вас еще нет подписки Azure, создайте бесплатную учетную запись, прежде чем начинать работу.

Необходимые компоненты

Чтобы выполнить сценарий в этом кратком руководстве, вам понадобится:

  • Роль, которая позволяет создавать пользователей в каталоге клиента, например по крайней мере роль гостевого пригласителя или администратора пользователя.

  • Доступ к допустимому адресу электронной почты за пределами клиента Microsoft Entra, например отдельному рабочему, учебному или социальному адресу электронной почты. Вы будете использовать это сообщение электронной почты для создания гостевой учетной записи в каталоге арендатора и для доступа к приглашению.

Приглашение внешнего гостевого пользователя

Совет

Действия, описанные в этой статье, могут немного отличаться на портале, с который вы начинаете работу.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.

  2. Перейдите в раздел Удостоверение>Пользователи>Все пользователи.

    Снимок экрана: страница

  3. Выберите "Пригласить внешнего пользователя " в меню.

    Снимок экрана: параметр меню

Основы для внешних пользователей

В этом разделе описано, как пригласить гостя в клиент с помощью своего адреса электронной почты. В этом кратком руководстве введите адрес электронной почты, к которому можно получить доступ.

  • Электронная почта: введите адрес электронной почты гостевого пользователя, который вы приглашаете.

  • Отображаемое имя: укажите отображаемое имя.

  • Сообщение приглашения: установите флажок "Отправить приглашение" , чтобы отправить приглашение. При включении этого флажка можно также настроить настраиваемое короткое сообщение и дополнительного получателя CC.

Снимок экрана: вкладка

Нажмите кнопку "Рецензирование" и "Пригласить", чтобы завершить процесс.

Проверка и приглашение

Последняя вкладка записывает несколько ключевых сведений из процесса создания пользователя. Просмотрите сведения и нажмите кнопку "Пригласить ", если все выглядит хорошо.

Приглашение по электронной почте отправляется автоматически.

  1. После отправки приглашения учетная запись пользователя автоматически добавляется в каталог как гость.

    Снимок экрана: новый гостевой пользователь в каталоге.

Принять приглашение

Теперь войдите в качестве гостевого пользователя, чтобы просмотреть приглашение.

  1. Войдите в учетную запись электронной почты тестового гостевого пользователя.

  2. В папке "Входящие" откройте сообщение электронной почты от имени компании Contoso.

    Снимок экрана: электронная почта приглашения B2B.

  3. В тексте сообщения электронной почты выберите Принять приглашение. Запрашиваемое разрешение: страница открывается в браузере.

    Снимок экрана: страница

  4. Выберите Принять.

  5. Откроется страница Мои приложения. Так как мы не назначили приложения этому гостевому пользователю, вы увидите сообщение "Нет приложений для отображения". В реальном сценарии вы добавите гостевого пользователя в приложение, чтобы приложение отобразилось здесь.

Очистка ресурсов

Удалите тестового гостевого пользователя, если он больше не нужен.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.
  2. Перейдите к параметрам пользователей>удостоверений>.
  3. Выберите тестового пользователя, а затем — команду Удалить пользователя.

Следующие шаги

В этом кратком руководстве вы создали гостевого пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra и отправили приглашение предоставить общий доступ к приложениям. Затем вы просматривали процесс активации с точки зрения гостевого пользователя и проверили, что гостевой пользователь смог получить доступ к своей странице Мои приложения. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей для совместной работы см. в разделе "Добавление пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B" в Центре администрирования Microsoft Entra. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей с помощью PowerShell см. в статье "Добавление и приглашение гостей с помощью PowerShell". Вы также можете массово приглашать гостевых пользователей через Центр администрирования или с помощью PowerShell.