Советы по отправке данных организации для Microsoft 365 Copilot в Viva Insights

Важно!

Microsoft 365 Copilot в Viva Insights развертывается постепенно и пока доступна не всем клиентам.

Microsoft 365 Copilot в Viva Аналитика наиболее эффективна при отправке максимально возможного объема данных для каждого атрибута сотрудника в Viva Insights. Вы должны отправить столько атрибутов, сколько ваша компания считает полезными, так как большинство вопросов, задаваемых руководителями, будут зависеть от сочетания нескольких атрибутов. Дополнительные сведения об атрибутах, поддерживаемых Copilot в Viva Insights.

Ниже приведен список конкретных атрибутов и вопросов, которые можно задать Copilot, ответы которых будут содержаться в этих атрибутах.

Атрибут	Примеры вопросов, связанных с атрибутом
ManagerId	Сколько старших инженеров в Великобритании управляют командами? Сколько менеджеров имеют менее 1 часа менеджеров 1:1 раз со своими командами каждую неделю? Кто мои менеджеры в Нью-йорке? Сколько сотрудников в организации Продукта имеет размер команды более трех, сгруппированных по уровням?
LevelDesignation	Сколько главных инженеров работает в двух разных часовых поясах? Сколько старших сотрудников в основном работает в офисе? Кто новые сотрудники на уровне руководителей?
FunctionType	Какие сотрудники отдела кадров являются новыми сотрудниками, которые работают в основном из офиса? Сколько сотрудников отдела продаж с функцией "Продажи" имеют более 10 часов внешних собраний в неделю? Сколько финансовых сотрудников работало в нерабочее время в прошлом месяце?
HireDate	Кто был нанят в октябре, сгруппирован по командам? Кто сотрудники, нанятые за последние 12 месяцев, сгруппированные по отделам? Кто был нанят более 20 лет назад и до сих пор с компанией? Кем были новые сотрудники в команде руководителей за последние три года? Какие сотрудники, нанятые в 2018 году, являются инженерами? Сколько сотрудников имеют свои юбилеи работы в этом квартале? Кто является штатными сотрудниками финансового отдела, сгруппированных по уровню и региону?
Индикатор супервизора	Как отличается совместная работа в нерабочее время между руководителями и руководителями менеджеров? Сколько 1:1 в организации продаж между отдельными участниками и менеджерами? Каково соотношение между руководителями и отдельными участниками в команде разработчиков?
WeeklyBadgeOnsiteDays	Как средний размер сети сотрудников зависит от гибридных, локальных и в основном удаленных? Как распределяется режимы работы для моей финансовой команды в Чикаго? Кто мои сотрудники, которые работают на месте в команде Тима?
CountryOrRegion	Что такое нерабочее время совместной работы сотрудников в разных странах? Кто недавно нанятые специалисты по обработке и анализу данных в США? Сколько менеджеров в Восточной Европе имеют менее двух часов менеджеров 1:1 раз?
Часовой пояс (не переданное значение, автоматически наследуемое из параметров пользователя)	Сколько сотрудников работает в EST? Каково распределение сотрудников по часовому поясу?

Другие рекомендации, которые следует учитывать

• Выравнивание типов данных для каждого столбца. Каждый атрибут выше имеет требуемый формат типа данных. Например, HireDate — это тип данных DateTime, а тип функции — строка. Узнайте больше о типах данных и их примерах значений.

• Выберите свое население для каждого атрибута. Отправьте каждый атрибут со всей анализируемой численностью, но исключите сотрудников для атрибута, который ваша компания считает конфиденциальным, и для сотрудников, данные которых вы не хотите отображать для руководителей. Единственный способ исключить данные из ответов Copilot — воздержаться от отправки данных для этих сотрудников. Это позволяет управлять данными, отображаемыми в Copilot для этих атрибутов контекста организации. Если вы сомневаетесь, обратитесь к соответствующим внутренним командам в вашей компании.

  Примечание.

  На вопросы, связанные с данными отдела кадров, ответы Copilot основаны только на сотрудниках с Viva Insights лицензией.

• Обновленные данные — это хорошие данные. Если вы используете .csv отправки в качестве источника данных, следует периодически обновлять атрибуты, которые часто изменяются в вашей организации. Необходимо обновить следующие атрибуты с указанными ниже частотами:

  • Ежемесячные обновления: ManagerId, WeeklyBadgeOnsiteDays
  • Квартальные обновления: SupervisorIndicator, Layer, HourlyRate, LevelDesignation, Organization
  • Шестимесячные обновления: NewHireDate, Location, CountryOrRegion, FunctionType

• Установите уникальные значения для различных атрибутов. Copilot связывает вопросы лидеров с загруженными атрибутами. При большом перекрытии значений нескольких атрибутов система может неправильно связать вопрос с неправильным атрибутом. Скорее всего, это произойдет для атрибутов Location, CountryOrRegion, Organization и FunctionType.

Статьи по теме

Дополнительные сведения об использовании Copilot в Viva Insights