Общие сведения о командах в Viva Goals
Viva Goals позволяет создавать команды для отделов или больших групп, работающих над общими целями. Ниже приведены некоторые преимущества использования команд в Viva Goals.
Назначение OKR команде помогает команде чувствовать ответственность за эту цель и создает четкую запись этой цели для других частей вашей организации.
Teams имеет разрешения, которые позволяют контролировать, кто может создавать и просматривать OKR вашей команды.
Цели команды закреплены в левой области навигации приложения Viva Goals, чтобы участники команды могли легко их найти. Участники команды также получают обновления по электронной почте для состояний целей и проверка входов.
Вы можете настроить ритмы OKR для своей команды, например запланированные проверка напоминания. Это помогает участникам команды и владельцам OKR более активно общаться.
Обзор возможностей
Ниже приведены три main возможности, которые команды в Viva Goals должны помочь в успешном выполнении программ OKR:
Разрешения . Каждая команда может определить собственные политики для OKR и создания инициатив. Дополнительную информацию можно получить здесь.
Панели мониторинга . Панель мониторинга — это общий холст, на который владельцы команд могут добавлять мини-приложения OKR, помогающие проводить собрания по проверке бизнеса. У команды может быть несколько панелей мониторинга.
Аналитика — метрики и отчеты Surface, помогающие понять внедрение и использование OKR в команде и подгруппах.
Типы команд в Viva Goals
В Viva Goals существует два типа команд:
Группы Microsoft 365, подключенные к группам. Как правило, лучше всего создавать команды в Viva Goals из существующих групп Microsoft 365. Команды, созданные таким образом, называются командами, подключенными к группам. Такие команды по-прежнему синхронизируются со своей подключенной группой во всех аспектах, включая членство, роли и свойства. Владельцы команд могут добавлять участников в эти команды из Viva Goals или другой соответствующей службы Microsoft 365.
Собственные команды. Это команды, созданные в Viva Goals и не подключенные к существующим группам Microsoft 365. Владельцы команд могут добавлять участников в собственные команды только из Viva Goals.
| Характерные | Группы Microsoft 365, подключенные к группам | Собственные команды |
|---|---|---|
| Участие | Члены могут добавляться внутри или за пределами Viva Goals. При добавлении участников в эти подключенные команды пользователи могут извлекать участников из разных типов групп. участники извлекаются один раз и добавляются в группу. |
Члены могут добавляться только в Viva Goals. При добавлении участников в качестве участников можно добавить несколько групп. |
| Политики истечения срока действия | Следует политике срока действия подключенной группы Microsoft 365. | Политики истечения срока действия отсутствуют. |
| Администрирование | Владельцы организации могут удалить команду из организации, но не могут добавлять в нее участников, если они не являются владельцами команды или группы. | Владельцы организации имеют полный доступ к команде. |
| Срок | Команды можно архивировать в Viva Goals, но их нельзя удалить в Viva Goals: связанные группы можно удалить в других службах Microsoft 365. | Teams можно удалить в Viva Goals. |
| Обеспечение конфиденциальности содержимого целей для участников команды | OKR и связанное содержимое можно ограничить участниками команды, установив для команды значение Приватный. | Эта возможность не существует для собственных команд. |
Возможности
Разрешение на создание команд
Владельцы организации могут использовать разрешения для управления тем, кто может создавать команды в своей организации. Просто перейдите к Администратор>Общие>, кто может создавать команды. По умолчанию все участники организации могут создавать команды, которые владелец организации может изменить на только владельцев или определенных людей или групп. Обратите внимание, что допустимы только группы безопасности с поддержкой почты.
Роли в командах
Каждый пользователь в команде имеет одну из двух ролей: владельца илиучастника команды. Владельцы команд могут получать доступ к okr команды, изменять разрешения на создание команд и создавать панели мониторинга. Участникам можно назначать OKR и инициативы; если у них есть необходимые разрешения, они также могут создавать OKR и инициативы.
Как участие в команде влияет на участие в организации
Все Viva Goals команды размещаются в организации. Каждый раз, когда участник или группа добавляется в команду, этот участник или группа также добавляется в организацию, в которую она размещена.
Родительские и подгруппы
Вы можете выбрать другую команду в качестве родительская команда во время создания команды или в параметрах. Это позволяет следить за ритмом OKR команды проверка, использовать разрешения на создание OKR этой команды и (или) отображаться в этой команде в области навигации по команде. Как правило, ваша родительская команда — это команда непосредственно над вами в организации (например, отдел или подразделение), и обе команды следуют одному и тому же ритму.
Жизненный цикл команд
Команды можно архивировать и удалять. Мы рекомендуем архивировать команды, которые больше не работают, чтобы оставаться активными только релевантные и полезные команды. После архивирования команды вы больше не сможете создавать OKR и инициативы в ней, и пользователи не входят в нее. Кроме того, все подгруппы становятся независимыми командами в Viva Goals. Все OKR, ранее назначенные архивной команде, по-прежнему будут доступны для выполнения с ними действий, таких как проверка входов. Несмотря на то, что вы не сможете увидеть архивированную команду в разделе Все команды, вы можете просмотреть назначенные OKR, развернув родительские OKR, с которыми они выровнены. Вы также можете просмотреть эти OKR/инициативы в Обозреватель, применив фильтр Тип и выбрав имя архивной команды.
Действия, связанные с архивной командой, останавливаются: это включает назначение новых участников команды и любые текущие уведомления на уровне команды. Чтобы возобновить эти действия, необходимо восстановить команду.