Управление доступом к функциям в Microsoft Viva с помощью Центр администрирования Microsoft 365
Чтобы контролировать доступ к определенным функциям Viva и адаптировать развертывания в соответствии с местными нормативными или бизнес-требованиями, можно создавать и обновлять политики в Центр администрирования Microsoft 365.
Политики используются для включения или отключения определенных функций или типов обработки данных для пользователей или групп в клиенте. Дополнительные сведения о политиках.
Примечание.
- Вы можете переопределить параметр для всей организации, используя настраиваемые политики, которые применяются только к определенным пользователям или группам.
- Пользовательские политики имеют приоритет над параметрами всей организации. Например, если доступ на уровне организации отключен, пользовательская политика по-прежнему может разрешать доступ для определенных пользователей или групп. Если для пользователя или группы не заданы настраиваемые политики, будет применен параметр организации. Дополнительные сведения см. в разделе Приоритет какой политики.
Создать политику
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Viva в меню параметров.
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Управление доступом к функциям.
Нажмите кнопку Создать политику.
Присвойте политике имя и выберите приложение и функцию, для которых вы хотите задать политику.
Выберите параметр "Доступ" и выберите Вкл . или Выкл ., чтобы включить или отключить эту функцию. Некоторые функции также позволяют пользователям отказаться от этого.
Выберите Все или Определенные люди и группы в разделе Применить параметры доступа к. Если вы не выбрали все, добавьте конкретных пользователей и группы, к которым вы хотите применить политику.
Выберите Сохранить.
Нажмите кнопку Далее , чтобы проверить.
После проверки политики выберите Создать политику.
После сохранения вы увидите, что ваша политика создана.
Примечание.
- Пользователям и группам можно назначить не более 10 политик на каждую функцию. Каждая политика может быть назначена не более 20 пользователям или группам.
- Имена политик должны быть уникальными.
Просмотр сведений о политике
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Viva в меню параметров.
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Управление доступом к функциям.
Выберите имя политики, чтобы просмотреть сведения.
Изменение существующей политики
- В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Viva в меню параметров.
- Перейдите на вкладку Параметры и выберите Управление доступом к функциям.
- Выберите вертикальные многоточия (Дополнительные действия) и выберите Изменить политику.
- Измените нужные поля.
- Нажмите кнопку Далее , чтобы проверить, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Удаление существующей политики
- В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Viva в меню параметров.
- Перейдите на вкладку Параметры и выберите Управление доступом к функциям.
- Выберите политику, которую нужно удалить.
- Выберите Удалить политику.
- Подтвердите удаление политики.
Дополнительные сведения и рекомендации
- Изменения в политиках доступа вступают в силу для пользователя в течение 24 часов, если это не указано для конкретной функции. Изменения для Copilot в Viva Engage могут занять до 48 часов.
- При добавлении пользователей в группу Microsoft Entra ID или Microsoft 365 или их удалении может потребоваться до 24 часов, прежде чем изменения доступа к функциям вступают в силу.
- Если у вас включена политика с возможностью для пользователей отказаться от использования функции, а затем вы измените параметр Доступ на включено или выключено, возможность отказа пользователей будет удалена. В этом случае предпочтения отказа пользователя не сохраняются и сбрасываются в состояние по умолчанию. Если параметр отказаться снова включен, пользователям потребуется снова отказаться от этой функции. Однако важно знать, что при наличии нескольких изменений параметров доступа в течение 24-часового периода предпочтения пользователя могут не сброситься в состояние по умолчанию.
- Журнал создания, обновления и удаления политик см. в журнале изменений Viva управления доступом к функциям (VFAM) для вашей организации в Microsoft Purview.
- При удалении удостоверений пользователей в Microsoft Entra ID данные пользователей удаляются из Viva управления доступом к функциям. Если удостоверения пользователей повторно включены в течение периода обратимого удаления, администратору необходимо переназначить политики пользователю.
- При удалении групп в Microsoft Entra ID и Microsoft 365 они удаляются из хранимых политик. Если группы повторно включены в течение периода обратимого удаления, администратору необходимо переназначить политики группам.
Дополнительные ресурсы
Дополнительные сведения о политиках
Управление доступом к функциям с помощью PowerShell