Общие сведения о планировании, сборке и запуске Viva Connections
Используйте Viva Connections для привлечения и расширения возможностей различных групп пользователей, таких как сотрудники первой линии и информационные работники в вашей организации. Интеграция приложений и средств Microsoft 365 для создания возможностей, которые пользователи могут использовать там, где они находятся, и держать их в курсе новостей, объявлений и предоставить доступ к ресурсам с настольного компьютера, мобильного устройства или планшетного устройства.
Примечание.
- Для создания интерфейса Connections необходимо иметь тип лицензии Enterprise (E), Frontline (F) или Academic (A).
- Пользователи с подпиской Microsoft 365 (лицензия E, F или A) могут создавать и использовать один интерфейс. Если вы хотите создать или использовать два или более интерфейсов (до 50), каждый пользователь в вашем клиенте должен иметь лицензию Microsoft Viva Suite или Viva Связи и сообщества. Сведения о планах и таблице сравнения см. в разделе Microsoft Viva планы и цены.
- Требования к началу работы с Viva Connections отсутствуют.
- Для доступа к Центр администрирования Microsoft 365 необходимо иметь разрешения администратора SharePoint.
Используйте Connections для создания возможностей для взаимодействия с различными группами пользователей, такими как сотрудники первой линии и информационные работники в вашей организации. Управляйте существующими Connections в Центре администрирования Connections, где можно создать интерфейс с существующим домашним сайтом SharePoint или без нее. Здесь также можно назначить разрешения, назначить целевые аудитории, упорядочить приоритет просмотра для ваших возможностей, задать существующие информационные сайты SharePoint в качестве домашнего сайта SharePoint (что позволяет использовать несколько интерфейсов, каждый из которых имеет собственный домашний сайт SharePoint). Дополнительные сведения о настройке Connections с помощью Центр администрирования Microsoft 365.
Примечание.
- Настройка домашнего сайта SharePoint можно выполнить в Центре администрирования Viva Connections.
- Используйте это руководство для подготовки организации к Viva Connections на этапах планирования, создания и запуска.
- Просмотрите различные роли и действия на каждом этапе.
- Ознакомьтесь с рекомендациями по планированию.
- Получите рекомендации по управлению изменениями, внедрению и обучению конечных пользователей.
Пошаговое руководство по подготовке Viva Connections
Существует три варианта, которые предоставляют подробные сведения о том, как получить Connections для вашей организации.
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Краткое руководство | Получите основные инструкции по настройке Connections. |
| Руководство по планированию, сборке и запуску | Получите подробные рекомендации, посвященные задачам на этапах планирования, сборки и запуска. |
| Схема обучения | Пройдите обучение, чтобы получить еще более глубокое руководство, включающее вымышленные бизнес-истории и примеры. Пройдите проверки знаний, чтобы подтвердить освоение материала. |
Общие сведения о настройке Viva Connections
Интерфейс Connections можно создать как автономный интерфейс и использовать домашний сайт интрасети для создания интерфейса. Для начала работы не требуется домашний сайт SharePoint. Создание интерфейса требует минимальной настройки и включает карточки по умолчанию на панели мониторинга, чтобы приступить к работе.
Некоторые задачи являются необязательными или могут применяться только к клиентам, которые планируют использовать домашний сайт SharePoint в дополнение к Connections интерфейсу.
Общие сведения о действиях на каждом этапе
| Этап | Шаги и задачи |
|---|---|
| План |
Шаг 1. Планирование Viva Connections Определите и согласуйте ключевые задачи и сценарии, которые могут поддерживаться Connections. Узнайте больше о совместной работе Connections и домашних сайтов SharePoint. Шаг 2. Настройка домашнего сайта SharePoint (необязательно) Определите, требуется ли автономный интерфейс Connections или портал интрасети. Если вы решили использовать портал интрасети, подготовьте свой информационный сайт. Шаг 3. Планирование панели мониторинга Узнайте больше о различных типах карточек и о том, как они могут поддерживать определенные сценарии. Шаг 4. Подготовка к веб-каналу Рассмотрите способы влияния на порядок содержимого в веб-канале. Шаг 5. Планирование ресурсов Определите, какие ссылки относятся к разделу ресурсов. Шаг 6. Создание плана внедрения Создайте план, который поможет остальной части организации принять Connections. Дополнительные сведения о внедрении Connections. Шаг 7. Рассмотрение показателей успешности Подумайте о том, как ваша организация определяет, соответствует ли Connections вашим конкретным потребностям. Шаг 8. Планирование обслуживания с течением времени Подумайте, какие части интерфейса могут потребоваться обновить с течением времени. |
| Сборка |
Шаг 1. Начало создания интерфейса Viva Connections в Центре администрирования Майкрософт Выберите создание единого интерфейса для всей организации или нескольких интерфейсов, которые обслуживает отдельную аудиторию. Вы можете создать автономный интерфейс или создать на основе существующего портала интрасети, чтобы настроить его в качестве домашнего сайта SharePoint. Шаг 2. Закрепление приложения Viva Connections в Microsoft Teams (необязательно) После создания первого интерфейса закрепите приложение в Центре администрирования Teams, чтобы сделать Connections легко обнаруживаемыми для пользователей. Если у пользователей есть лицензия F, Connections закреплены по умолчанию. Шаг 3. Обеспечение работоспособности сайтов и порталов с высоким трафиком Выполните проверку работоспособности и убедитесь, что у всех есть доступ к нужному содержимому. Шаг 4. Тестирование и уточнение интерфейса Найдите людей в вашей организации, которые могут протестировать опыт перед выпуском более широко. |
| Запуск |
Шаг 1. Рассмотрение тактик распространения новостей Уточните, откуда разные аудитории обычно получают новости. Шаг 2. Объявление Viva Connections Используйте несколько каналов связи для охвата аудитории. Шаг 3. Использование лидеров и обеспечение непрерывной поддержки Продолжайте использовать ранних последователей, чтобы помочь другим получить максимум от Connections. |
Общие сведения о ролях на каждом этапе
| Этап | Роли |
|---|---|
| План | Работайте с заинтересованными лицами и бизнес-партнерами вашей организации (из таких групп, как отдел кадров, операции, средства, специалисты по коммуникациям и специалисты по технологиям), чтобы определить наиболее ценные рабочие процессы и задачи, которые можно выполнить в Connections. Ключевые административные заинтересованные лица обычно включают в себя: - Владельцы бизнеса, которые ведут работу в различных отделах, таких как продажи, операции, дизайн, проектирование и т. д. - Специалисты по персоналу, которые управляют членами команды и контролируют структуру и эффективность компании и организации. - Специалисты по внутренним коммуникациям, которые упрощают и управляют взаимодействием между пользователями и различными внутренними командами. - Координаторы и специалисты по коммуникациям, которые выполняют и обслуживают обмен данными на уровне компании и управление фирменной символикой. - Помощники по административным вопросам, которые выполняют различные административные задачи и контролируют их. |
| Сборка | — Администратор Центра администрирования Майкрософт настроит начальное взаимодействие, добавит аудитории, назначит владельцев, которые могут изменять и настраивать каждый интерфейс Connections, а также закрепляет приложение в Teams (при необходимости). - Владельцы сайтов и авторы домашнего сайта SharePoint разрабатывают содержимое домашнего сайта SharePoint, глобальную навигацию и панель мониторинга. - Другие владельцы и авторы сайтов могут быть вовлечены в обновление содержимого или новостных публикаций, относящихся к Connections интерфейсу. |
| Запуск | — Совместная работа с лидерами (ранними последователями), чтобы помочь другим пользователям в организации реализовать Connections. - Используйте спонсоров, которые могут помочь евангелизации Connections на крупных собраниях компании и в широкой коммуникации. - Владельцы бизнеса и руководители на всех уровнях могут помочь командам и отдельным сотрудникам найти ценность и внедрить новые способы работы. |
Затем спланируйте Viva Connections для организации.
После просмотра этапов, задач и ролей, необходимых для получения Connections, вы можете приступить к планированию Connections для своей организации.
Дополнительные сведения
Обзор безопасности и соответствия требованиям в Microsoft Viva
Объединение модулей Viva для более эффективного взаимодействия