Настройка центра поиска в SharePoint Server

Статья
03/08/2023

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint в Microsoft 365

Центр поиска это портал, позволяющий искать контент в интрасети организации. В этой серии статей содержатся сведения о настройке центра поиска и управлении им в SharePoint Server. Однако прежде чем переходить к конкретным действиям, ознакомьтесь с основными сведениями и советами по планированию.

Что собой представляет центр поиска и как планировать его использование?

Центр поиска подобен странице поиска в Интернете, например Bing: в нем есть стартовая страница, на которой можно вводить запросы. Кроме того, в нем есть страницы результатов поиска, на которых можно уточнять результаты и выполнять новые запросы.

Поиск в Интернете должен быть простым и быстрым, а также возвращать подходящие результаты. Такие же требования применимы и к поиску информации в интрасети компании.

Вы легко получите быстрые и релевантные результаты с помощью стандартного центра поиска в SharePoint Server. А если вы имеете хорошее представление о контенте в вашей интрасети и людях, которые будут его искать, вы сможете в полной мере воспользоваться возможностями центра поиска.

В этой серии статей мы будем использовать в качестве примера центр поиска, используемый командой публикации контента Майкрософт для поиска статей и других материалов, опубликованных в MSDN, TechNet и Office.com. Так как мы знакомы с контентом и знаем, что нам нужно найти и как это сделать, нам удалось настроить центр поиска в соответствии с нашими потребностями.

Перед началом работы центр поиска выглядит следующим образом:

Пустой центр поиска

А так выглядит центр поиска для публикации контента, настроенный в соответствии с нашими потребностями. В качестве примера мы выполнили поиск по слову "соответствие".

Выноски источника релевантности

Вы можете видеть, что мы получаем результаты, показывающие опубликованные статьи, и вы также можете видеть, что мы добавили уточнения, которые имеют смысл для нас, например , Writer и Editor . Мы также добавили несколько страниц поиска или вертикали поиска, таких как Art и Interop . В этой серии мы покажем, как добавить вертикали поиска и уточнения в центр поиска, но прежде чем приступить к практической работе, ознакомьтесь с некоторыми рекомендациями, которые помогут вам спланировать центр поиска.

Какой контент и какие сведения хранятся в вашей интрасети?

Есть ли в интрасети контент, который пользователи предпочтут искать отдельно от остального контента или другим способом?

Например, в нашем центре поиска опубликованного контента есть отдельная вертикаль поиска для иллюстраций к нашим статьям. Таким образом, если нам нужно найти изображения фермы серверов, мы введем в поле поиска запрос "ферма серверов". На странице результатов поиска выберем "Изображения", чтобы просмотреть только изображения, соответствующие этому запросу.

Добавлены ли к контенту полные и согласованные метаданные?

Настраивать центр поиска намного проще, когда контент хорошо упорядочен и отмечен согласованными и полными метаданными. Перед обходом контента полезно уделить время обеспечению его качества, чтобы пользователям было легче находить нужные результаты в центре поиска.

В нашем центре поиска используются списки SharePoint. Каждому опубликованному элементу, например статье или файлу изображения, соответствует пункт списка. Мы отметили все материалы согласованными и важными для нас метаданными, например вариантами продуктов, к которым применима статья. Для наших статей также существуют правила относительно заголовков и кратких описаний. Эти метаданные считываются в столбцах сайтов и их значениях, а наш центр поиска настроен так, чтобы с помощью этих значений можно было с легкостью уточнять результаты поиска и находить нужную информацию.

Кто работает с контентом интрасети?

Некоторые материалы удобнее искать отдельно от остального контента или другими способами. Кроме того, полезно задумываться о категориях пользователей и различиях в их интересах. Например, если вы работаете в отделе кадров и выполняете поиск по запросу "отпуск", скорее всего, вас интересуют материалы, связанные с правилами компании относительно отпусков. Если же вы работаете в другом отделе и выполняете поиск по запросу "отпуск", вас может интересовать сайт SharePoint, на котором можно выполнить вход вне рабочего места или запросить выходной.

В центре поиска можно создавать вертикали поиска для отображения наборов результатов поиска, которые будут интересны определенным группам людей, например командам или отделам. Кроме того, вы можете разделить центры поиска. Эти решения зависят от того, кто в организации использует интрасеть: задумайтесь, что будут искать эти люди и как можно упростить для них поиск.

Хранение большей части контента в SharePoint

Это преимущество, если содержимое в интрасети хранится в SharePoint Server, так как источник контента SharePoint отличается от всех других типов источников контента для поиска.

Администраторы семейства веб-сайтов имеют множество параметров конфигурации и управления для содержимого, хранящегося в SharePoint Server, например добавление новых управляемых свойств и изменение существующих. После добавления нового управляемого свойства или изменения существующего необходимо выполнить повторный обход контента. Именно поэтому контент удобно хранить в SharePoint: вы можете переиндексировать отдельные списки и библиотеки SharePoint, не выполняя полный обход контента SharePoint.

Кроме того, источник контента SharePoint это единственный источник, обход которого можно выполнять непрерывно. При непрерывном обходе обнаруживаются изменения контента, и вам не приходится ждать завершения следующего добавочного или полного обхода.

Краткое описание принципа работы поиска

Чтобы в центре поиска отображались результаты, необходимо выполнить обход контента. После обхода контент и связанные с ним метаданные будут обработаны и сохранены как управляемые свойства в индексе поиска. Изнутри это выглядит так:

Система поиска

Наше содержимое хранится в списках и библиотеках SharePoint. Для хранения метаданных каждого элемента используются столбцы.
При обходе контента и метаданных информация обрабатывается и добавляется в индекс поиска.
В индексе поиска управляемые свойства представляют контент и метаданные, обход которых был выполнен.
Запросы, которые вводятся в центре поиска, отправляются в индекс поиска, где система пытается найти соответствующие результаты.
Все соответствующие результаты отображаются в веб-части результатов поиска.

В этой серии статей мы покажем вам, как настроить собственный центр поиска, используя примеры из нашего опыта с центром поиска для публикации контента. Серия включает следующие статьи:

Совет

Связанный ряд , Как изменить способ отображения результатов поиска в SharePoint Server, расширяет пример центра поиска, разработанный в этой серии. В связанной серии статей мы покажем вам, как изменить внешний вид результатов поиска.

Поделиться через