Поделиться через


Просмотр последних изменений в свойствах сайта SharePoint

Для некоторых функций, приведенных в этой статье, требуется Microsoft SharePoint Premium — расширенное управление SharePoint

Панель последних действий позволяет просматривать и отслеживать последние 30 изменений, внесенных в свойства сайта SharePoint (например, переименование сайта, удаление сайта, изменение квоты хранилища) за последние 30 дней в Центре администрирования SharePoint. Эта функция отображает только изменения, внесенные вами, а не другими администраторами. Кроме того, изменения, внесенные в свойства сайта на уровне организации, не будут отображаться на панели.

Снимок экрана: панель недавних действий администратора

Примечание.

Панель последних действий недоступна для глобальных читателей. Администраторы GDAP не смогут видеть предыдущие и текущие значения действий администратора.

Требования

Чтобы получить доступ к панели последних действий и следующим функциям, ваша организация должна иметь подписку Microsoft SharePoint Premium — Расширенное управление SharePoint.

  • Просмотрите последние 30 действий, выполненных за последние 30 дней на панели последних действий.
  • Просмотрите дополнительные сведения, например предыдущее и текущее значения измененных параметров, и напрямую перейдите к панели сведений о сайте, чтобы просмотреть изменения.
  • Экспорт и скачивание CSV-файлов со всеми изменениями, внесенными за последние 30 дней.

Важно!

Без Расширенного управления Microsoft SharePoint Premium вы можете просматривать только действия, выполненные в текущем сеансе. После закрытия браузера или выхода из него панель последних действий очистит журнал.

Просмотр последних действий сайта

  1. В Центре администрирования SharePoint разверните узел Сайты и выберите Активные сайты.
  2. Выберите Ваши последние действия. Откроется панель последних действий, в ней перечислены последние 30 действий, выполненных за последние 30 дней.
  3. Выберите Экспорт , чтобы скачать список в виде CSV-файла.
  4. Выберите Просмотреть сведения о сайте , чтобы открыть панель сведений о сайте. Здесь можно вносить изменения в свойства сайта, такие как имя сайта, адрес сайта, связь концентратора и псевдонимы.

Снимок экрана: файл .csv последних действий администратора

Примечание.

Если закрыть браузер во время выполнения действий, они не будут записаны на панель или в CSV-файл. Неудачные действия записываются на панели, но удаляются после выхода из текущего сеанса. Экспортируемый CSV-файл не будет содержать неудачные действия.

Массовые изменения сайта

Ниже приведен пример того, как массовые изменения группируются как одно действие на панели последних действий:

Вы удалили 4 сайта SharePoint 21 мая в 00:10. Массовое изменение отображается как один элемент с именем Удаленные 4 сайта на панели последних действий. Выберите действие Удаленные 4 сайта и отобразится список удаленных сайтов SharePoint.

Снимок экрана: панель последних действий с успешными и неудачными действиями

Снимок экрана: панель последних действий с развернутыми действиями массового изменения для отображения затронутых сайтов

Microsoft SharePoint Premium — обзор расширенного управления SharePoint