Сведения об облачном гибридном поиске в SharePoint в Microsoft 365
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365
При использовании решения облачного гибридного поиска для SharePoint в Microsoft 365 весь просканированный контент, в том числе локальный, заносится в индекс поиска Office 365:. Когда пользователи запрашивают поисковый индекс в Office 365, они получают результаты поиска как из локальной среды, так и из содержимого Microsoft 365.
Поисковый центр отображает и ранжирует результаты из индекса поиска Microsoft 365 в одном блоке результатов и вычисляет рейтинг релевантности поиска и уточнения для всех ваших результатов, независимо от того, получены ли результаты из локального содержимого или содержимого Microsoft 365.
Индексируются метаданные контента, и эти метаданные шифруются при передаче в индекс поиска Office 365:, поэтому локальный контент остается защищенным. Если вы синхронизировали Active Directory (AD) между локальной сетью (Windows Server Active Directory) и организацией Microsoft 365 (Идентификатор Microsoft Entra), Microsoft 365 изменяет разрешения документа, относящиеся к локальным пользователям, чтобы они ссылались на соответствующих пользователей Microsoft 365. Пользователям видны результаты поиска только для того контента, который им доступен.
Дополнительные сведения
Какие поисковые среды можно создавать с помощью облачного гибридного поиска?
Где осуществляется управление облачным гибридным поиском?
Как работает облачный гибридный поиск?
Каковы преимущества?
Ваши пользователи получают унифицированные результаты поиска, ранжирование релевантности поиска и уточнения, даже если ваша организация имеет контент как локально, так и в Microsoft 365.
Пользователи автоматически получают новейшую среду поиска SharePoint в Microsoft 365. Организации не требуется обновлять имеющиеся серверы SharePoint.
Вам больше не придется беспокоиться о размере поискового индекса, так как он находится в Office 365:. Это означает, что ферма поиска SharePoint Server занимает меньше места, а совокупная стоимость владения поисковой системой снижается.
SharePoint Server 2013 поддерживает обход контента имеющихся ферм SharePoint Server 2007 и SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2016 поддерживает обход контента имеющихся ферм SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 и SharePoint Server 2013.
Вам больше не нужно переносить поисковый индекс на более новую версию SharePoint Server, поскольку это происходит автоматически для вас в Microsoft 365.
Какие поисковые среды можно создавать с помощью облачного гибридного поиска?
После настройки облачного гибридного поиска и полного обхода локального контента Центр поиска в Office 365 автоматически показывает гибридные результаты из индекса Microsoft 365.
Другие виды поиска
Вертикали поиска ограничивают результаты поиска определенным набором контента, например только видео. Если в настоящее время вы используете вертикальную функцию поиска в центре поиска в SharePoint Server, необходимо повторно создать ее в центре поиска в SharePoint в Microsoft 365.
Поиск по сайту . Существующий поиск в библиотеках документов в SharePoint Server перестает возвращать результаты при перемещении индекса поиска в Microsoft 365. Поиск выполняется быстрее всего, когда пользователи используют центры поиска, которые находятся в той же среде, что и индекс поиска, поэтому поиск в центре поиска Microsoft 365 обеспечивает более удобный интерфейс. Если пользователям нужны результаты из индекса поиска Microsoft 365 в локальной среде SharePoint на сайтах Microsoft 365, например на существующих сайтах групп в SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013, вы можете настроить поиск в SharePoint Server для отображения гибридных результатов из индекса Microsoft 365. Так как SharePoint в Microsoft 365 обрабатывает запросы, пользователи должны использовать синтаксис запросов, поддерживаемый SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Отображение результатов microsoft 365 в локальной среде SharePoint с облачным гибридным поиском.
Поиск eDiscovery - Возможно, вам придется настроить eDiscovery отдельно в SharePoint Server и в SharePoint в Microsoft 365.
Поиск с публикацией на нескольких сайтах недоступен для облачного гибридного поиска.
Параметры отображения результатов поиска
Предварительные версии . Когда пользователь наведет указатель мыши на результат поиска, полученный из Microsoft 365, отображаются сведения о содержимом, а также предварительный просмотр содержимого. Сведения о содержимом из результатов поиска, поступающих из локальной среды, отображаются автоматически, но для этого содержимого необходимо настроить отображение предварительных версий.
Настраиваемая фильтрация по ролям безопасности недоступна для облачного гибридного поиска, так как SharePoint в Microsoft 365: не поддерживает эту функцию.
Функции поиска, которые по-другому работают для облачного гибридного поиска
Наиболее подходящие элементы это функция SharePoint Server 2010. Вместо этого используйте правила запросов в SharePoint в Microsoft 365.
Настраиваемые области поиска это функция SharePoint Server 2010. Используйте источники результатов в SharePoint в Microsoft 365.
Повышение и понижение уровня результатов поиска это функция SharePoint Server 2010. Используйте источники результатов в SharePoint в Microsoft 365.
Удаление локальных результатов поиска . В центре администрирования в SharePoint Server можно выбрать приложение службы поиска и использовать параметр "Сброс индекса", чтобы удалить все содержимое из индекса поиска. Этот параметр не работает для облачного гибридного поиска, так как между приложением службы облачного поиска в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 и индексом поиска в Office 365 отсутствует прямой обмен данными. Если вы хотите удалить только некоторые локальные метаданные из индекса поиска Microsoft 365, удалите локальный источник содержимого или создайте правило обхода контента, которое не будет выполнять обход URL-адреса файла. Если вам нужно удалить все метаданные из локального содержимого из индекса поиска в Office 365, отправьте запрос в службу поддержки Майкрософт.
Отчеты об использовании . Отчеты об использовании основаны на информации о содержимом для обхода и действиях пользователей на сайте SharePoint в Microsoft 365. Приложение службы облачного поиска в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 не взаимодействует с аналитикой использования в SharePoint в Microsoft 365, поэтому отчеты об использовании в SharePoint в Microsoft 365 не содержат сведения о действиях пользователей на сайтах в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.
Функции поиска, которые недоступны для облачного гибридного поиска
Мультитенантность в ферме SharePoint Server 2013 или SharePointServer 2016. Ферму SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 можно присоединить только к одному клиенту в SharePoint в Microsoft 365, поэтому в SharePoint в Microsoft 365 невозможно сохранить изоляцию клиентов мультитенантной фермы SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.
Извлечение настраиваемых объектов недоступно для облачного гибридного поиска, так как SharePoint в Microsoft 365 не поддерживает эту функцию.
Веб-служба обогащения контента - Вызов веб-службы обогащения контента недоступен при облачном гибридном поиске, поскольку SharePoint в Microsoft 365 не поддерживает настраиваемую веб-службу обогащения.
Тезаурус недоступны для облачного гибридного поиска, так как SharePoint в Microsoft 365: не поддерживает их.
Где осуществляется управление облачным гибридным поиском?
Вы можете настроить обход локального контента в центре администрирования фермы SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.
Вы управляете всеми другими параметрами в администрировании поиска в SharePoint в Microsoft 365.
Обход локального контента
При использовании облачного гибридного поиска программа-обходчик может обрабатывать те же источники контента и использовать те же поисковые соединители, что и предыдущие версии SharePoint Server. Это позволяет сканировать и отправлять содержимое из ферм SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2016 в индекс поиска Microsoft 365. Но нельзя индексировать содержимое, требующее настраиваемой обрезки безопасности, так как SharePoint в Microsoft 365 не поддерживает добавление настраиваемых обрезок безопасности.
Программа-обходчик может выполнять обход файлов тех же стандартных типов, что и в предыдущих версиях SharePoint Server. Если вам требуется выполнить обход файлов других типов в локальной среде, достаточно добавить настраиваемые фильтры iFilter в ферму SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016. В ферме SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 можно также изменить типы файлов, которые обход контента выполняет обход контента и включает в индекс поиска в Office 365.
Схема поиска в SharePoint в Microsoft 365
Если вы управляете схемой поиска в SharePoint в Microsoft 365, см. статью Управление центром поиска в SharePoint в Microsoft 365.
Сопоставления по умолчанию между свойствами для обхода и управляемыми свойствами в схеме поиска в Microsoft 365 также применяются к локальному содержимому. Пока не будет удалено имеющееся, стандартное приложение службы поиска, вы можете настроить схему поиска в SharePoint Server, но она не будет применяться к локальному контенту, обход которого выполняет приложение облачной службы поиска.
В пользовательском интерфейсе управления схемой поиска SharePoint в Microsoft 365 незаметна разница между источниками свойств, например категорий, свойств для обхода и автоматически создаваемых управляемых свойств.
Для содержимого, хранящегося в Microsoft 365, можно настроить схему поиска на уровне клиента и семейства веб-сайтов. Для контента, который хранится в локальной среде, можно настраивать схему поиска только на уровне клиента. В индексе поиска метаданные локального контента содержат свойство ** IsExternalContent ** со значением true.
Как отображаются результаты поиска
Результаты поиска обрезаются на основе удостоверения пользователя Microsoft 365. В рейтинге нет различий между локальным контентом и содержимым Microsoft 365, а уточнения в центре поиска отображаются как microsoft 365, так и локальное содержимое. Однако существуют некоторые различия:
Открытие ссылки из результата поиска. Чтобы перейти по ссылке на локальный контент, отображенной для результата поиска, пользователю необходимо сначала подключиться к локальной интрасети через VPN-подключение или войти на сайт, где хранится контент. Кроме того, можно разрешить пользователям открывать такие ссылки, установив устройство обратного прокси-сервера для SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.
Предварительный просмотр. Когда пользователь наведет указатель мыши на результат поиска, полученный из Microsoft 365, отображаются сведения о содержимом, а также предварительный просмотр содержимого. Сведения о содержимом из результатов поиска, поступающих из локальной среды, отображаются автоматически, но необходимо настроить возможность отображения предварительных просмотров для этого содержимого.
Как работает облачный гибридный поиск?
Ключевым элементом является приложение облачной службы поиска. Необходимо настроить ферму SharePoint под управлением SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 и создать в ней приложение облачной службы поиска. В каждой ферме SharePoint Server может быть только одно приложение облачной службы поиска.
Вот как это работает:
Локальный контент (1) обрабатывается программой-обходчиком в приложении облачной службы поиска (2) и передается в индекс поиска Office 365: (3).
Пользователь вводит запрос (4) в центре поиска SharePoint в Microsoft 365, запрос отправляется в индекс поиска Microsoft 365 (3), а результаты возвращаются в центр поиска SharePoint в Microsoft 365(4).
При необходимости вы можете настроить поиск по сайтам в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016, чтобы получать результаты поиска из индекса поиска Office 365:. Пользователь вводит запрос в поле поиска на локальном сайте (5), а запрос отправляется через сервер с приложением облачной службы поиска (2) в индекс поиска Office 365: (3). Результаты возвращаются через сервер с приложением облачной службы поиска (2) в поле поиска на локальном сайте (5).
См. также
Понятия
План настройки облачного гибридного поиска
Другие ресурсы
Планирование облачного гибридного поиска в SharePoint в Microsoft 365