Создание терминов в наборе и управление ими
Для создания терминов и управления ими необходимо быть участником, руководителем групп или администратором хранилища терминов. (Если вы хотите добавить много терминов, рассмотрите возможность их импорта.)
Примечание.
При добавлении термина в локальный набор терминов необходимо открыть управление хранилищем терминов на уровне сайта.
Создание термина в наборе терминов
В Центре администрирования SharePoint в разделе Службы содержимого выберите Хранилище терминов.
В области представления в виде дерева выберите набор терминов, к которому нужно добавить термин.
Выберите Добавить термин.
Введите имя термина и нажмите клавишу ВВОД.
При необходимости обновите параметры терминов:
На вкладке Общие , чтобы добавить языки, переводы и синонимы, выберите +Добавить. Откроется панель Добавление перевода и синонимов . Выберите язык, перевод, описание и добавьте синонимы. Выберите Сохранить.
Примечание.
Если вы не видите +Добавить, возможно, это связано с тем, что у вас есть только один рабочий язык, который является языком по умолчанию. Вы можете добавить другие рабочие языки, выбрав Таксономия, а затем выберите Изменить рядом с полем Язык по умолчанию.
На вкладке Параметры использования выберите Изменить, чтобы сделать термин доступным для пользователей и редакторов содержимого сайтов, потребляющих этот набор терминов. Откроется панель Доступно для добавления тегов . По умолчанию термин включен для добавления тегов. Чтобы отключить, установите флажок Включить . Выберите Сохранить.
На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Изменить, чтобы использовать общие или локальные настраиваемые свойства для хранения дополнительных данных о наборах терминов. Откроется панель Изменение общих пользовательских свойств . Добавьте имена и значения свойств. Выберите Сохранить.
Выполните другое действие с терминами
Существует несколько действий, которые можно выполнить на условиях, которые помогут вам создавать наборы терминов и управлять ими по мере развития бизнес-потребностей вашей организации.
Чтобы выполнить любое из следующих действий, сначала выберите термин, который требуется обновить.
Переименовать термин
- Выберите Переименовать термин.
Копировать термин
- Выберите Копировать термин. В этом действии имя нового термина отображается как <имя исходного термина> — Copy. Дочерние термины для исходного термина не копируются.
Копирование термина с дочерними элементами
Выберите Копировать термин с дочерними элементами. Это действие доступно только для условий, имеющих по крайней мере один дочерний термин. В этом действии имя нового термина отображается как <имя исходного термина> — Copy. Также копируются дочерние термины исходного термина. Имена дочерних терминов сохраняются в исходном термине.
Переместить термин
Выберите Переместить термин. Откроется панель Переместить в .
Выберите целевой набор терминов или термин.
Выберите Переместить.
Удалить термин
При удалении этого термина все термины, приведенные ниже, также будут удалены. Термины, которые совместно используются другими наборами терминов, будут помещены в набор потерянных терминов в системе.
Выберите Удалить термин.
Выберите Удалить.
Закрепление термина
Закрепление термина делает связанные копии термина и его дочерних элементов доступными в назначении. Вы можете только создавать или изменять дочерние элементы закрепленного термина в источнике, и изменения отражаются везде, где используется термин.
Выберите Закрепить термин. Появится термин Закрепить на панели.
Выберите целевой набор терминов или термин, в котором нужно закрепить термин.
Выберите Закрепить.
Термин повторного использования
Повторное использовать термин делает связанные копии термина и его дочерних элементов доступными в месте назначения. Дочерние элементы для повторно используемого термина можно создавать в любом месте, где он используется, но будут существовать только в созданном наборе терминов.
Выберите Повторное использование термина. Появится термин Повторное использование в панели.
Выберите целевой набор терминов или термин, в котором вы хотите повторно использовать термин.
Выберите термин и выберите Повторное использование.
Термин слияния
При слиянии этого термина с другим термином его синонимы, переводы и пользовательские свойства будут сворачиваться в другой термин.
Выберите Условие слияния. Откроется панель Слияние с .
Выберите целевой набор терминов или термин, в который требуется объединить термин.
Выберите Объединить.
Нерекомендуемое выражение
Это действие делает все экземпляры этого термина в любом наборе терминов, к которому он принадлежит, недоступными для добавления тегов. Дочерние термины термина не являются устаревшими.
- Выберите Нерекомендуемое выражение.