Включение архивации с автоматическим расширением
Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
Вы можете использовать функцию архивации Exchange Online автоматического расширения, чтобы предоставить дополнительное место для архивных почтовых ящиков. Если включена архивация с автоматическим расширением, в архивный почтовый ящик пользователя автоматически добавляется дополнительное дисковое пространство, пока он не достигнет предельного размера хранилища в 1,5 ТБ. Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всех сотрудников организации или только для конкретных пользователей. Дополнительные сведения об автоматическом развертывании архивации см. в статье Сведения об автоматической архивации.
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Перед включением архивации с автоматическим расширением
Ознакомьтесь со следующими ограничениями:
После включения архивации с автоматическим расширением для вашей организации или для определенного пользователя ее нельзя отключить. Администраторы также не могут настроить квоту хранилища для архивации с автоматическим расширением.
Архивация с автоматическим расширением предотвращает восстановление или восстановление неактивного почтового ящика. Это означает, что если включить архивацию с автоматическим расширением для почтового ящика, а почтовый ящик станет неактивным в будущем, вы не сможете восстановить неактивный почтовый ящик или восстановить его.
После включения архивации с автоматическим расширением для неактивного почтового ящика единственным способом восстановления данных является использование средства поиска содержимого на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview для экспорта данных из почтового ящика и импорта в другой почтовый ящик. Дополнительные сведения см . в разделе Неактивные почтовые ящики и архивы с автоматическим расширением.
Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением, необходимо быть глобальным администратором в организации или членом группы ролей "Управление организацией" в Exchange Online организации. Кроме того, чтобы включить автоматическое расширение архивации для определенных пользователей, необходимо быть членом группы ролей, включающей роль Получатели почты.
Перед включением автоматического расширения архивации в почтовом ящике пользователя необходимо включить архивацию .
После включения архивации с автоматическим расширением архивный почтовый ящик преобразуется в архив с автоматическим расширением, когда архивный почтовый ящик (включая папку "Элементы с возможностью восстановления") достигает 90 ГБ. На выделение дополнительного места в хранилище может потребоваться до 30 дней.
Автоматически расширяющиеся архивы также доступны для общих почтовых ящиков.
Вы не можете использовать Центр администрирования Exchange, портал Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview для включения архивации с автоматическим расширением. Необходимо использовать Exchange Online PowerShell.
Включение архивации с автоматическим расширением для всей организации
Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации. После включения этого параметра архивация с автоматическим расширением будет включена для существующих почтовых ящиков пользователей и для созданных новых почтовых ящиков пользователей. При создании почтовых ящиков пользователей обязательно включите main архивного почтового ящика пользователя, чтобы функция архивации с автоматическим расширением работала для нового почтового ящика пользователя.
Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации, выполните следующую команду:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Включение архивации с автоматическим расширением для определенных пользователей
Вместо включения архивации с автоматическим расширением для каждого пользователя в организации ее можно включить только для определенных пользователей. Вы можете выбрать эту стратегию, так как только некоторые пользователи нуждаются в большой емкости архивного хранилища.
При включении архивации с автоматическим расширением для определенного пользователя и почтового ящика пользователя при удержании или назначении политике хранения вносятся следующие две конфигурации:
Квота хранилища для основного архивного почтового ящика пользователя увеличена на 10 ГБ (с 100 ГБ до 110 ГБ). Квота архивных предупреждений также увеличена на 10 ГБ (с 90 ГБ до 100 ГБ).
Квота хранилища для папки "Элементы с возможностью восстановления" в основном почтовом ящике пользователя увеличена на 10 ГБ (также с 100 ГБ до 110 ГБ). Квота предупреждений о восстанавливаемых элементах также увеличена на 10 ГБ (с 90 ГБ до 100 ГБ). Эти изменения применяются только в том случае, если почтовый ящик в режиме удержания или назначен политике хранения.
Это дополнительное пространство добавляется, чтобы предотвратить любые проблемы с хранилищем, которые могут возникнуть до подготовки архива с автоматическим расширением. Дополнительное дисковое пространство не добавляется при включении архивации с автоматическим расширением для всей организации, как описано в предыдущем разделе.
Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для конкретного пользователя, выполните следующую команду. Как упоминалось ранее, перед включением автоматического расширения архивации для этого пользователя необходимо включить архивный почтовый ящик пользователя (main архив).
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Важно!
В гибридном развертывании Exchange нельзя использовать команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive , чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для конкретного пользователя, основной почтовый ящик которого является локальным и архивный почтовый ящик которого является облачным. Чтобы включить автоматическое расширение архивации для облачных архивных почтовых ящиков в гибридном развертывании Exchange, необходимо выполнить команду Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive в Exchange Online PowerShell, чтобы включить автоматическое расширение архивации для всей организации. Если основной и архивный почтовые ящики пользователя являются облачными, можно использовать команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive , чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для конкретного пользователя.
Убедитесь, что архивация с автоматическим расширением включена
Чтобы убедиться, что в вашей организации включена архивация с автоматическим расширением, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Значение True указывает, что для организации включена архивация с автоматическим расширением.
Чтобы убедиться, что для определенного пользователя включена архивация с автоматическим расширением, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Значение True указывает, что для пользователя включена архивация с автоматическим расширением.
Чтобы определить, включена ли архивация с автоматическим расширением для неактивных почтовых ящиков, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Значение указывает, что для неактивного почтового ящика True включена архивация с автоматическим расширением. Значение False указывает, что автоматическое расширение архивации не включено.
Помните о следующих моментах после включения архивации с автоматическим расширением:
Если вы выполните команду Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive , чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для организации, вам не нужно запускать Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive для отдельных почтовых ящиков. Выполнение командлета Set-OrganizationConfig для включения архивации с автоматическим расширением для организации не изменяет свойство AutoExpandingArchiveEnabled в почтовых ящиках пользователей на
True.Аналогичным образом значения свойств почтового ящика ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota не изменяются при включении архивации с автоматическим расширением. Фактически, если включить архивацию с автоматическим расширением для почтового ящика пользователя, а свойству AutoExpandingArchiveEnabled присвоено значение
True, свойства ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota игнорируются. Ниже приведен пример этих свойств почтового ящика после включения автоматического расширения архивации для почтового ящика пользователя.
Дополнительная информация
Вы также можете использовать PowerShell для включения архивных почтовых ящиков. Например, можно выполнить следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы включить архивные почтовые ящики для всех пользователей, чьи архивные почтовые ящики еще не включены.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveАрхивация с автоматическим расширением поддерживается для облачных архивных почтовых ящиков в гибридном развертывании Exchange для пользователей, имеющих локальный основной почтовый ящик. Однако после включения автоматического расширения архивации для облачного архивного почтового ящика вы не сможете отключить этот архивный почтовый ящик обратно в локальную организацию Exchange. Архивация с автоматическим расширением не поддерживается для локальных почтовых ящиков в любой версии Exchange Server.
Список клиентов Outlook, которые пользователи могут использовать для доступа к элементам в дополнительной области хранения в архивном почтовом ящике, см. в разделе "Требования Outlook для доступа к элементам в автоматически развернутом архиве" статьи Сведения об автоматическом расширении архивации.
Как упоминалось ранее, 10 ГБ добавляются в квоту хранилища основного архивного почтового ящика пользователя (и в папку "Элементы с возможностью восстановления", если почтовый ящик находится на удержании) при выполнении команды Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Это увеличение обеспечивает дополнительное хранилище до тех пор, пока не будет подготовлено автоматическое расширение хранилища (что может занять до 30 дней). Это дополнительное дисковое пространство не добавляется при запуске Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive , чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для всех почтовых ящиков в организации. Если вы включили архивацию с автоматическим расширением для всей организации, но нужно добавить дополнительные 10 ГБ дискового пространства для конкретного пользователя, можно выполнить команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive в этом почтовом ящике. Появится сообщение об ошибке о том, что архивация с автоматическим расширением уже включена, но в почтовый ящик добавляется дополнительное дисковое пространство.
Важно!
Архивация с автоматическим расширением поддерживается только для почтовых ящиков, используемых отдельными пользователями, или для общих почтовых ящиков со скоростью роста, не превышающей 1 ГБ в день. Использование журналов, правил транспорта или правил автоадресации для копирования сообщений в архивный почтовый ящик в целях архивации запрещено. Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право запретить дополнительную архивацию в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей или в других случаях неправильного использования.
Дальнейшие действия
Убедитесь, что конечные пользователи должны подготовиться к изменениям, которые они могут ожидать после включения их почтового ящика для автоматического расширения архивов.