Домены управления в Microsoft Purview
Домен управления — это новая концепция в Microsoft Purview, которая обеспечивает контекст для ресурсов данных и упрощает методы управления данными.
Владение данными является наиболее важным аспектом управления данными. Управление доступом и использованием данных являются основными клиентами любого успешного решения по управлению данными. В настоящее время ИТ-инфраструктура хранит и обслуживает ресурсы данных, даже если ИТ-служба не владеет и не использует данные. Существует разрыв между способами обнаружения и обслуживания данных в бизнесе и командами, которые их поддерживают. Мы представили Единый каталог, чтобы начать процесс преодоления разрыва между владельцами бизнеса и их физическими данными. Но владельцам бизнеса требовалось больше сведений о своих ресурсах данных для поддержания работоспособности и безопасности, и им нужен был способ эффективно масштабировать управление для растущего объема данных.
Чтобы продолжить решение обеих этих проблем, мы представляем домен управления.
Что такое домен управления?
В самом простом случае домен управления — это граница, которая обеспечивает общее управление, владение и обнаружение продуктов данных и бизнес-концепций, таких как термины глоссария, OKR или критически важные данные. Цель заключается в том, чтобы предоставить владельцу домена управления возможность управлять своими продуктами и понятиями данных, а также установить правила для доступа, использования и распространения. Учитывая эту цель, можно создать множество типов доменов управления:
- Основные области бизнеса : человеческие ресурсы, продажи, финансы, цепочка поставок и т. д.
- Общепрограммные предметные области : продукт, партии и т. д.
- Границы, основанные на организационных функциях: взаимодействие с клиентами, облачная цепочка поставок, бизнес-аналитика и т. д.
В Microsoft Purview домены управления являются гибкими, поэтому ваша организация может создавать границы, наиболее удобные для ваших данных. Но как вы создаете их, как они обеспечивают контекст или помогают в управлении данными?
Части домена управления
Домен управления имеет имя и описание, чтобы пользователи могли быстро понять, какие части вашей организации представляет домен управления. Домен управления также имеет владельцев, которые управляют и поддерживают домен управления и ресурсы данных, которые он представляет.
Домены управления также содержат следующие бизнес-концепции на сегодняшний день:
- Продукты данных — наборы ресурсов данных, упакованные предложения для предприятия, которые группируют ресурсы данных (таблицы, файлы, отчеты PBI) в один продукт для обнаружения и использования пользователями.
- Термины глоссария — активные значения, которые предоставляют контекст, но также применяют политики, определяющие, как следует управлять данными, управлять ими и сделать их доступными для использования.
- Цели и ключевые результаты (OKR) — метрики, описывающие ценность данных с измеримыми значениями и целями.
- Критические данные — логическое группирование столбцов по таблицам, которые необходимы для принятия решений и должны управляться с наивысшей важностью. Например: критический элемент данных Customer ID может сопоставлять "CustID" из одной таблицы и "CID" из другой таблицы в тот же логический контейнер.
Типы доменов управления
В настоящее время в продукте поддерживаются следующие готовые типы доменов управления:
- Функциональная единица — организации или подразделения, такие как продажи, маркетинг или финансы
- Бизнес— продукты или услуги, которые продаются, такие как Xbox, Office или Azure, а также различные рынки или дочерние компании
- Домен данных — ключевые сущности всей организации, такие как клиенты или сотрудники
- Нормативные требования — соответствие требованиям, например GDPR, SOX или HIPPA
- Project — совместные программы в организации
Как он предоставляет бизнес-контекст?
Домены управления предоставляют контекст для продукта данных (сочетание файлов, таблиц, отчетов и т. д.), определяя общепрограммную категорию для ресурсов. Если пользователь хочет просмотреть графики поставки, чтобы оценить эффективность, а не искать потенциально релевантные данные во всем Единый каталог, он может сразу же сузить область поиска до наиболее подходящей области управления. Информация, которую они ищут, скорее всего, не будет находиться в человеческих ресурсах или взаимодействии с клиентами, чтобы они могли начать поиск в цепочке поставок.
Каждая область управления также может разрабатывать собственные цели и ключевые результаты (OKR), описывающие бизнес-ценность доступных продуктов данных, и задавать бизнес-цели для отслеживания того, насколько хорошо данные соответствуют этим целям. Владельцы доменов управления могут определять приоритеты продуктов данных в зависимости от того, как они сопоставляются со своими бизнес-целями, а пользователи понимают, как данные вписываются в стратегию организации.
Эта структура не только предоставляет бизнес-пользователям знакомые ориентиры для навигации при поиске значимой информации, но и позволяет владельцам доменов управления настраивать управление данными для своей области управления и масштабировать это управление по мере роста их объема данных.
Как масштабируется управление данными?
В неструктурированном Единый каталог, где каждый ресурс данных указан в виде отдельной информации, владельцам данных и управляющим данными трудно полностью управлять каждым отдельным ресурсом. И данные не статические; работоспособное пространство данных растет и меняется вместе с его организацией, поэтому владельцам данных и владельцам данных нужны инструменты для масштабирования с увеличением ресурсов данных. Домены предоставляют границы, в которых политики управления просачиваться в продукты данных.
Ключом к просачиванию политик управления являются термины глоссария. Термины глоссария частично так же, как вы знали их раньше: термины, которые обеспечивают бизнес-контекст и могут применяться к ресурсам данных для улучшения обнаружения. Термины теперь также содержат политики доступа, которые применяются вместе с самим термином. (Дополнительные сведения о терминах глоссария см. в статье термины глоссария.) Термины глоссария определяются в домене управления и могут применяться к любому продукту данных (группам ресурсов данных) в этой области управления.
Владельцы данных и администраторы данных не должны проходить весь ресурс данных для поддержания управления. Они могут применять термины в области управления, которую они понимают, и знают, что при присоединении этих терминов к продукту данных правильные политики автоматически встанут на место. Например: в области управления персоналом есть термин "Результаты обратной связи". Результаты обратной связи определяются как любая возвращаемая информация из запросов обратной связи в масштабах всей компании и содержат конфиденциальную информацию. По этой причине определенная команда должна просмотреть любой запрос на доступ к этим данным и то, для чего выполняется запрос. Политика доступа к данным определяется в термине "Результаты обратной связи", и любой продукт данных, помеченный как результаты отзывов, теперь будет автоматически применять эту политику доступа, когда пользователь запрашивает доступ к ресурсам данных.
Владельцам доменов управления и администраторам данных необходимо только один раз разработать эти рекомендации, и их можно легко применить в пространстве данных с помощью узнаваемых бизнес-терминов. Они могут не знать все экземпляры, к которым этот термин может быть применен в будущем, но они могут быть уверены, что при его применении используются их рекомендации по доступу.
Домены управления используют уже существующий бизнес-контекст, чтобы убедиться, что ваши данные не только более доступны для обнаружения, но и хорошо управляются даже по мере их роста.