Поделиться через

Управление параметрами записи и транскрибирования собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Значок сведений. Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Примечание.

Когда организаторы отключают Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий, запись и транскрибирование также отключаются. Дополнительные сведения о Copilot см. в статье Управление Microsoft 365 Copilot в Teams собраниями и событиями.

Teams предназначена для упрощения записи и транскрибирования для участников и организаторов собраний. Если у вас есть требования к соответствию использованию записей и расшифровок собраний, есть несколько вариантов использования записей и расшифровок собраний в соответствии с вашими потребностями для администраторов и организаторов собраний.

В следующей таблице показаны функции, доступные для управления записями и расшифровками собраний, а также место их настройки.

Параметр политика Администратор Метка конфиденциальности Шаблон Организатор собрания
Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала Да Нет Нет Нет
Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события Да Нет Да Да
Запись собрания в целом Да Нет Нет Нет
URL-адрес конфиденциальности и безопасности Да Нет Нет Нет
Автоматическая запись и транскрибирование Нет Да Да Да
Срок действия записей и расшифровок Да Нет Нет Нет
Транскрипция Да Нет Нет Да
Требовать соглашение участника для записи Да Нет Нет Нет
Кто может записывать и транскрибировать Нет Да Да Да

Вы можете контролировать, доступна ли возможность записи собраний в вашей организации. С помощью меток конфиденциальности, шаблонов собраний и параметров организаторов собраний вы и организаторы собраний можете управлять тем, кто может записывать и транскрибировать собрания, а также автоматически ли записывать и транскрибировать собрания.

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

Политику администрирования Teams можно задать с помощью параметра PowerShell -ChannelRecordingDownload вSet-CsTeamsMeetingPolicy , чтобы контролировать, могут ли участники канала скачивать записи собраний. Если вы заблокируете скачивание записей канала, участники могут watch записи, но не смогут скачать их. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Управление пользователями, которые могут записывать и транскрибировать собрания

Существует два варианта для тех, кто может записывать и транскрибировать собрание:

  • Организаторы и соорганизаторы
  • Организаторы, соорганизаторы и выступающие

Организатор собрания обычно делает этот выбор при создании собрания. Чтобы ограничить запись организаторами на собраниях с конфиденциальной информацией, используйте шаблон собрания или метку конфиденциальности, чтобы применить этот параметр.

Если необходимо полностью запретить запись собраний, необходимо использовать политику записи собраний в Центре администрирования Teams. Этот параметр применяется к указанным пользователям или группам, но не может применяться с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события

С помощью политики администратора Teams или шаблона собрания вы можете управлять тем, как расшифровки собраний используются в Copilot. Единственным параметром политики Copilot, который можно применить, является Включено и требуется сохраненная расшифровка. Другие параметры создают значение по умолчанию, которое могут изменить организаторы. Дополнительные сведения см. в статье Управление Microsoft 365 Copilot в Teams собраниями и событиями.

URL-адрес конфиденциальности и безопасности

С помощью политики администрирования Teams вы можете добавить пользовательское заявление о конфиденциальности в записи и расшифровки собраний Teams в вашей организации. Если в вашей организации есть юридический веб-сайт, на который вы хотите, чтобы пользователи переходить по юридическим вопросам, эта политика позволяет отобразить URL-адрес. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Требовать соглашение участника для записи

С помощью политики собраний Teams можно требовать от участников согласия на запись, прежде чем они смогут включить или включить камеру. Результаты согласия сохраняются в отчете о посещаемости собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Требование соглашения участника для записи.

Автоматическая запись и транскрибирование

Собрания можно настроить для автоматической записи при их запуске. Как правило, организатор собрания делает этот выбор при создании собрания.

Если есть определенные типы собраний, которые всегда должны записываться, этот параметр можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Если все собрания определенного типа должны быть записаны (например, все конфиденциальные собрания), рассмотрите возможность применения этого параметра с помощью метки конфиденциальности. Если необходимо записывать только определенные конфиденциальные собрания, рассмотрите возможность настройки этого параметра с помощью шаблонов собраний. Вы можете создать два шаблона, которые используют одну и ту же метку, один из которых автоматически записывает, а другой — нет.

Дополнительные сведения об управлении этим параметром с помощью шаблонов собраний см. в разделе ИТ-администраторы — создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams.

Жизненный цикл записи и транскрибирования

По умолчанию записи и расшифровки собраний удаляются через 120 дней. Жизненным циклом записи управляют следующие политики в Центре администрирования Teams:

  • Автоматический срок действия записей определяет, удаляются ли записи собрания и расшифровки по истечении указанного времени.
  • Время окончания срока действия по умолчанию указывает количество дней, по истечении которых записи и расшифровки удаляются. Значение по умолчанию — 120.

Когда участник собрания записывает собрание, запись сохраняется в OneDrive организатора. Собрания канала хранятся на сайте SharePoint, связанном с каналом. Так как записи собраний являются .mp4 файлами, их можно переместить или удалить, как и любой другой файл. Если запись собрания перемещается из исходного расположения, параметр окончания срока действия больше не влияет на нее. Дополнительные сведения см. в разделе Хранилище и разрешения для записи собраний Teams в OneDrive и SharePoint.

Функция истечения срока действия удаляет старые записи и расшифровки для экономии дискового пространства, но не обеспечивает соблюдение требований к соответствию. Если у вас есть требования к хранению и удалению записей, рекомендуется хранить их в библиотеке SharePoint, где можно применить политики хранения Microsoft Purview.

Транскрипция

С помощью политики администрирования Teams можно управлять доступностью субтитров и функций транскрибирования во время воспроизведения записей собраний Teams.

Ваши организаторы могут управлять тем, какие пользователи могут транскрибировать свои собрания с помощью параметра Кто может записывать и транскрибировать в параметрах собрания. Чтобы ограничить транскрибирование организаторам на собраниях с конфиденциальной информацией, используйте шаблон собрания или метку конфиденциальности для применения параметра Кто может записывать и транскрибировать .

Дополнительные сведения об управлении транскрибированием см. в разделе Администраторы— управление транскрибированием и субтитрами для собраний Teams.

Управление параметрами записи для организации

Сведения о настройке политик собраний администратора для записи собраний см. в разделе Запись собраний Teams.

Дополнительные сведения о применении параметров с помощью шаблонов собраний и меток конфиденциальности см. в разделах Настройка собраний Teams с защитой конфиденциальных данных и Настройка собраний Teams с защитой высоко конфиденциальных данных.