Управление презентацией собраний для конфиденциальных собраний Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Администраторы с помощью политик администратора Teams, меток конфиденциальности и шаблонов могут управлять различными параметрами, определяющими взаимодействие участников с участниками, в том числе:
- Кто может представлять и кто может предоставлять или запрашивать контроль
- Общий доступ к содержимому и доступные средства совместной работы
- Видео, аудио и реакции участников
Организаторы собраний могут указывать некоторые из этих параметров при создании собрания. Однако вы можете применить определенные параметры для разных пользователей и групп в организации с помощью политик администрирования. Вы также можете использовать метки конфиденциальности и шаблоны для применения этих параметров для различных типов или собраний. Эти параметры помогут вам в собраниях в вашей организации, на которых осуществляется общий доступ к конфиденциальной информации.
Примечание.
Для параметров собрания в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
Управление тем, кто может представить
В следующей таблице показано, где доступны параметры для управления тем, кто может присутствовать на собраниях.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Кто может представить | Да | Да | Нет | Да |
| Участники могут предоставлять или запрашивать управление | Да | Нет | Нет | Нет |
| Внешние участники могут предоставлять или запрашивать управление | Да | Нет | Нет | Нет |
С помощью этих элементов управления можно ограничить пользователей, которые могут предоставлять общий доступ к содержимому на экране во время собраний.
Значение по умолчанию для пользователей, которые могут присутствовать на собраниях
Политика собраний администрирования Teams , которая может предоставить , имеет следующие параметры:
- Только организаторы и соорганизаторы
- Люди в моей организации и гостей
- Все
Этот параметр не применяет значение, а задает значение по умолчанию для новых собраний, созданных пользователями. Пользователи могут переопределить этот параметр и выбрать любой из других параметров, если метка конфиденциальности не применяет определенное значение.
Значение по умолчанию Все позволяет любому пользователю присутствовать на собрании по умолчанию. Если в вашей организации есть требования к соответствию тем, кто может присутствовать на собраниях, рассмотрите возможность изменения этого значения на Люди в моей организации и гостях или только организаторы и соорганизаторы, чтобы обеспечить более безопасное значение по умолчанию для пользователей.
Чтобы управлять политикой "Кто может представлять ", выполните следующие действия.
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
- Выберите политику, которую нужно изменить.
- В разделе Присоединение к собранию & лобби выберите значение Кто может представить.
- Нажмите Сохранить.
Управление пользователями, которые могут представлять, с помощью меток конфиденциальности
Организаторы собраний могут выбрать один из следующих вариантов для тех, кто может присутствовать на собрании:
- Люди в моей организации и гостей
- Только я и соорганизаторы
- Конкретные люди
- Все
Политика "Кто может представить " задает значение по умолчанию, отображаемое при создании собрания пользователем.
Этот параметр можно ограничить с помощью метки конфиденциальности. Для конфиденциальных или конфиденциальных собраний рекомендуется ограничить этот параметр только мной и соорганизаторами или конкретными людьми с помощью метки конфиденциальности.
Политика администрирования Teams: участники могут предоставлять или запрашивать управление
По умолчанию участники собрания могут предоставить управление своим общим экраном другому участнику собрания. Две политики собраний администратора Teams управляют этой возможностью:
Участники могут предоставлять или запрашивать управление . Этот параметр определяет, может ли пользователь с этой политикой предоставлять управление своим общим рабочим столом или окном другим участникам собрания. По умолчанию оно включено .
Внешние участники могут предоставлять или запрашивать управление . Этот параметр определяет, что гостевой или анонимный участник может иметь контроль над общим экраном внутреннего пользователя. По умолчанию он отключен .
В зависимости от требований к соответствию вашей организации эти параметры можно изменить для некоторых или всех пользователей.
Чтобы настроить пользователей, которые могут управлять общим экраном, выполните следующие действия.
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
- Выберите политику, которую нужно изменить.
- В разделе Общий доступ к содержимому:
Чтобы запретить участникам передавать управление общим доступом к экрану другим пользователям, установите для значения Участники могут предоставлять или запрашивать управление значение Выкл.
Чтобы внешние участники не могли управлять общим ресурсом, установите для параметра Внешние участники могут предоставлять или запрашивать элемент управления значение Включено.
- Нажмите Сохранить.
Управление тем, к какому содержимому и видео предоставляется общий доступ участникам
На собраниях, где осуществляется общий доступ к конфиденциальной информации, может быть важно свести к минимуму риск передачи неподходящей информации.
В следующей таблице показаны параметры, которые помогают управлять тем, какое содержимое и видео предоставляется на экране во время собраний.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Демонстрация экрана | Да | Нет | Нет | Нет |
| Управление тем, что видят участники | Нет | Нет | Да | Да |
Общий доступ к экрану — это политика администрирования Teams. С помощью этой политики вы можете управлять тем, могут ли участники собрания совместно использовать весь экран или только одно приложение. Общий доступ ко всему экрану может быть удобным, но это может увеличить вероятность случайного предоставления неуместной информации, такой как сообщение электронной почты или открытый документ. Учтите, хотите ли вы ограничить общий доступ одним приложением для пользователей или отделов, которые часто предоставляют конфиденциальную информацию. Вы также можете полностью отключить общий доступ к экрану с помощью этой политики. Дополнительные сведения см. в разделе Управление политиками собраний для общего доступа к содержимому.
Управление тем, что видят участники , — это параметр, доступный для организаторов собраний, который также можно задать с помощью шаблона. Если этот параметр включен, организаторы собраний могут контролировать содержимое, к которому предоставлен общий доступ на экране, и видео, которое отображается. Организаторы должны намеренно вывести общее содержимое и видео на экран, прежде чем участники смогут увидеть его. Эта функция помогает свести к минимуму риск предоставления общего доступа к нежелательному содержимому на собрании. Рассмотрите возможность включения или принудительного применения этого интерфейса для конфиденциальных собраний с помощью шаблона собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Управление тем, что участники видят в собраниях Teams.
Управление инструментами презентации
Teams предлагает несколько инструментов для презентации, позволяющих интерактивное участие участников собрания. В следующей таблице показаны функции, которые могут помочь в управлении этими инструментами.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| PowerPoint Live | Да | Нет | Нет | Нет |
| Доска | Да | Нет | Нет | Нет |
| Общие заметки | Да | Нет | Нет | Нет |
Каждой из этих функций можно управлять с помощью политик администрирования, но не с помощью шаблонов или меток конфиденциальности или организатора собрания. Таким образом, они могут применяться к пользователям или группам, но не к определенным собраниям. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры политики собраний — общий доступ к содержимому.
Вы можете отключить Whiteboard и общие заметки, чтобы избежать добавления конфиденциальной информации на определенные собрания.
PowerPoint Live позволяет участникам перемещаться вперед и назад в презентации PowerPoint, к которой вы предоставляете общий доступ на экране. Однако участники могут увидеть конфиденциальную информацию до того, как организатор представит ее.
Подумайте, есть ли в вашей организации пользователи или группы, которые не должны использовать эти функции, чтобы избежать совместного использования конфиденциальной информации.
Управление взаимодействием участников собрания
В следующей таблице показаны функции, которые помогают управлять взаимодействием участников собрания во время собрания.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Разрешить камеру для участников | Нет | Нет | Да | Да |
| Разрешить микрофон для участников | Нет | Нет | Да | Да |
| Реакции | Да | Нет | Да | Да |
Аудио и видео участники могут упростить общение участников во время собрания. Организатор собрания или шаблон собрания могут управлять обеими этими функциями. В зависимости от типа собрания может потребоваться разрешить или ограничить эти возможности.
Для собраний, которые представляют собой презентации с минимальным взаимодействием со стороны участников, отключение звука и видео может свести к минимуму отвлекающие факторы. Вы также можете посоветовать организаторам собраний использовать вместо этого ратушу. Дополнительные сведения о ратушах см. в разделе [План для ратуш(plan-town-halls.md).
Когда пользователи записывают собрания, видео участников может считаться персональными данными и может вывести нормативные требования.
Если вы решили отключить реакции, помните, что этот параметр отключает функцию поднятия руки. (Для собраний в стиле презентации функция Q&A может позволить участникам задавать вопросы.