Соединитель Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats
Соединитель Microsoft Graph для ПромоМатов Veeva Vault позволяет организациям индексировать рекламные маркетинговые материалы из Veeva Vault в Microsoft Graph, что делает их доступными в интерфейсах Microsoft 365, включая Microsoft 365 Copilot.
Соединитель интегрирует встроенную модель разрешений Vault PromoMats, гарантируя, что пользователи получают доступ только к авторизованному содержимому, и поддерживает более быстрое создание и проверку содержимого путем анализа и подготовки содержимого. Повышая эффективность на протяжении всего жизненного цикла содержимого, она помогает поддерживать согласованность фирменной символики. Эта функция полезна для маркетинговых, медицинских и нормативных групп, позволяя принимать обоснованные решения и сокращать время выхода на рынок рекламных материалов.
Ниже приведены основные преимущества соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats:
- Расширенное управление содержимым и получение: Соединитель предлагает теги для упрощения организации соответствующих документов и доступа к ней.
- Повторное использование и локализация содержимого с помощью ИИ: Упрощает адаптацию содержимого для различных рынков, экономя время и обеспечивая актуальность для разных аудиторий.
- Всесторонняя проверка документов и обобщение. Средства ИИ помогают в грамматике, правописании, семантике и соответствии нормативным требованиям, обеспечивая точность и актуальные рекламные материалы.
Кроме того, соединитель повышает производительность за счет минимизации времени, затрачиваемого на поиск информации в нескольких источниках. Интеграция Microsoft 365 Copilot и Поиска Майкрософт с данными PromoMats упрощает подготовку содержимого и использование полей. Это также повышает эффективность, ссылаясь на существующие документы и содержимое, соответствующие требованиям, чтобы помочь создавать новые сообщения и эффективно подготавливать материалы.
Это руководство предназначено для администраторов Microsoft 365 или тех, кто отвечает за настройку, администрирование и мониторинг соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats.
Возможности
Соединитель Veeva Vault PromoMats предоставляет следующие возможности:
- Создает сводки для понимания и принятия решений на основе рекламных материалов и ключевых документов.
- Повышает доступность поиска рекламных документов с помощью расширенных возможностей поиска Microsoft 365.
- Получает аналитические сведения и рекомендации из индексированных данных для повышения эффективности рабочего процесса, включая проверку использования определенных фраз в документах PromoMats.
- Индексирует содержимое PromoMats для создания единого интерфейса поиска в средах Microsoft 365.
- Обеспечивает конфиденциальность и соответствие данным, поддерживая разрешения ACL и разрешения на уровне документа, упрощая модель разрешений и уменьшая риск неправильной настройки.
- Использует условия строки запроса для точного управления синхронизацией статей, обеспечивая эффективное индексирование.
В следующей таблице перечислены примеры запросов, которые показывают, как Microsoft 365 Copilot, интегрированные с соединителем Veeva PromoMats, могут значительно повысить производительность и упростить процессы с помощью данных PromoMats.
| Сценарий | Пример запроса |
|---|---|
| Генерация контента | Создайте персонализированное содержимое для взаимодействия с клиентами на основе последних исследовательских документов, хранящихся в PromoMats. |
| Добавление тегов к содержимому | Предложите теги, которые можно использовать с выбранным рекламным содержимым, чтобы упростить управление и извлечение в будущем. |
| Создание электронной почты в ФОРМАТЕ HTML | Создавайте сообщения электронной почты в ФОРМАТЕ HTML, созданные автоматически из предварительно предоставленных HTML-шаблонов и документов, хранящихся в PromoMats. |
| Планирование предварительного вызова | Обобщайте соответствующую информацию и подготовьте материалы для торговых представителей перед встречами клиентов. |
| Повторное использование содержимого с помощью ИИ | Определите соответствующие теги, перевод и локализацию, чтобы улучшить повторное использование содержимого. |
| Согласованность содержимого | Создавайте новые рекламные материалы, обеспечивая согласованность с существующим содержимым. |
| Предварительные проверки с помощью ИИ MLR | Просмотрите грамматику, орфографию и семантику и перекрестную проверку следующих рекламных документов. |
| Сводные данные по документу | Сведите ключевые моменты из нормативных документов, чтобы убедиться, что все члены команды будут проинформированы о последних требованиях к соответствию. |
| Подготовка к собранию | Подготовьте сценарий для предстоящего собрания на основе последних потоков электронной почты клиентов и документов PromoMats. |
| Процесс утверждения поддержки | Найти утверждения, которые могут быть повторно использованы о эффективности лекарств, чтобы убедиться, что они медицински и юридически подтверждены и одобрены. |
Ограничения
- Индексирует только последние версии документов.
- Поддерживает типы файлов, включая документы Microsoft Office, PDF-файлы и текстовые файлы; не поддерживает файлы PNG, JPG или видеофайлы.
- Частично индексирует файлы размером более 4 МБ.
Предварительные условия
- Убедитесь, что у вас есть учетная запись Veeva Vault с правами администратора.
- Включите доступ к API в экземпляре Veeva Vault.
- Активируйте доступ к REST API в экземпляре Veeva Vault. Дополнительные сведения см. в документации по API Veeva Vault.
- Проверьте URL-адрес экземпляра Veeva Vault. Ниже приведен стандартный формат URL-адреса.
https://<your-vault-domain>.veevavault.com
Начало работы
1. Настройка отображаемого имени
Укажите понятное отображаемое имя соединителя в центре Microsoft 365 Admin. Это имя помогает определить подключение в рабочей области.
2. Добавьте URL-адрес Veeva Vault.
Введите проверенный URL-адрес экземпляра Veeva Vault. Пример: https://<your-vault-domain>.veevavault.com.
3. Укажите сведения о проверке подлинности
Чтобы настроить соединитель Veeva Vault PromoMats, необходимо указать учетные данные проверки подлинности. Соединитель поддерживает обычную проверку подлинности и проверку подлинности Entra ID.
Обычная проверка подлинности
Для обычной проверки подлинности укажите:
- Имя пользователя, связанное с вашей учетной записью Veeva Vault.
- Пароль для учетной записи. Обеспечьте безопасность этих учетных данных.
Проверка подлинности с помощью Entra ID
метод применяет Идентификатор Entra для безопасного и централизованного управления удостоверениями. Ниже приведены обязательные поля.
-
URL-адрес идентификатора сеанса хранилища: Конечная точка URL-адреса для получения маркеров сеанса. Обычно форматируется как :
https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session. - Идентификатор клиента: Идентификатор приложения для приложения Azure AD, зарегистрированного в Veeva Vault.
- Секрет клиента: Секрет клиента, связанный с приложением Entra ID. Убедитесь, что он надежно хранится и доступен только для авторизованного персонала.
Важно!
Настройте параметры администратора Microsoft Entra ID и Veeva Vault, чтобы включить проверку подлинности Microsoft Entra ID.
4. Развертывание для ограниченной аудитории
Разверните это подключение для ограниченной группы пользователей, чтобы проверить возможности индексирования и управления доступом до полного развертывания.
5. Настройка расписаний синхронизации
Настройте периодические добавочные обходы контента (по умолчанию: 15 минут) и полные обходы контента (по умолчанию: ежедневно).
Параметры по умолчанию
В следующей таблице перечислены параметры по умолчанию для соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats. Чтобы изменить эти значения по умолчанию, во время настройки выберите Пользовательская настройка .
| Section | Setting | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| пользователи; | Разрешения доступа | Учитывает разрешения Veeva Vault; Доступны только доступные для просмотра документы. |
| Контент | Метаданные индекса | Индексирует ключевые метаданные, такие как имя документа, владелец и этап жизненного цикла. |
| Контент | Управление свойствами | Включает метаданные, такие как title, созданные и последние изменения. |
| Синхронизация | Полный обход контента | Каждый день. |
| Синхронизация | Частота полного обхода контента | Каждый день. |
Настраиваемая настройка
Пользователи
Разрешения доступа Соединитель соответствует спискам ACL, определенным в Veeva Vault. Только пользователи с разрешениями на просмотр в Veeva Vault могут просматривать индексированное содержимое в Microsoft 365. При необходимости администраторы могут разрешить всем пользователям доступ ко всему индексизованному содержимому, хотя это не рекомендуется.
Синхронизация
Настройка расписаний синхронизации
Вы можете изменить частоту полного обхода контента в соответствии с требованиями организации. Ниже приведены обходы по умолчанию.
- Добавочное сканирование — 15 минут.
- Полный обход контента — ежедневно.
Устранение неполадок
Сведения об устранении неполадок см. в статье Устранение неполадок соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats.
Дальнейшие действия
После настройки и публикации соединителя отслеживайте его состояние на вкладке Источники данных в центре Администратор. Дополнительные сведения см. в статье Управление соединителем .
Справку и поддержку см. в разделе Поддержка Microsoft Graph.