Поиск и проверка соединителей Microsoft Graph для индексированного содержимого
Вы можете использовать браузер индексирования для проверки индексирования , если во время тестирования подключения не удается найти определенный элемент. Если вам нужно проверить свойства и доступ пользователей, это поможет проверить метаданные и списки управления доступом (ACL) индексированных элементов. Кроме того, он полезен для устранения проблем с поиском. Если пользователи сообщают о проблемах с доступом к элементам, эта функция подтверждает, правильно ли индексирован элемент и содержит правильные данные.
Сведения о браузере индексов
При вводе идентификатора элемента для проверка его состояния индекса можно просмотреть следующие сведения, если элемент проиндексирован.
- Имя содержимого — имя индексированного элемента.
- Состояние — текущее состояние элемента и время его последнего обновления.
- Свойства — указывает состояние всех свойств, определенных во время настройки элемента.
- Разрешения — Списки всех групп и отдельных пользователей, связанных с элементом. Если состояние разрешено, все пользователи в этих группах могут просматривать элемент. Если состояние запрещено, пользователи в этих группах не смогут получить доступ к элементу. Если для разрешений доступа задано значение Разрешить всем , а не только пользователям с доступом для подключения, все элементы в индексе видны всем и никакие конкретные разрешения не применяются.
- Проверка доступа пользователей — позволяет искать определенного пользователя, чтобы проверить его доступ к элементу. Введите имя пользователя или адрес электронной почты, чтобы отобразить список групп, к которым принадлежит пользователь. Если пользователю отказано в доступе к любой из этих групп, его общее разрешение на просмотр элемента отменяется.
Примечание.
- В разрешениях можно увидеть пользователей, отображаемых по отдельности (за пределами группы) в источнике данных и группах в источнике данных. Чтобы проверка для пользователя, присутствующего в группе, используйте команду Проверить доступ пользователя.
- Если пользователь не отображается в разделе Проверка доступа пользователей, это может быть вызвано неудачным сопоставлением пользователей или тем, что пользователь не был обнаружен (например, идентификатор пользователя AAD не найден). Чтобы устранить эту проблему, проверка, есть ли у пользователя доступ к источнику данных, просмотрите формулу сопоставления пользователей и отчеты об ошибках.
Чтобы выполнить поиск индексированного содержимого, введите уникальный идентификатор элемента в браузере индексов.
| Имя соединителя | Входные данные для идентификатора элемента | Где найти идентификатор элемента |
|---|---|---|
| ADO WI | ИД | Идентификатор — это идентификатор рабочего элемента. |
| Вики-сайт ADO | Название организации, идентификатор страницы | Его можно найти по URL-адресу. |
| ServiceNow KB | Sys_Id.DisplayValue | Перейдите к записи, в которой вы ищете sys_id, щелкните правой кнопкой мыши панель заголовков и выберите Копировать sys_id. Вы также можете щелкнуть sys_id Гамбургер > Копировать. Дополнительные сведения см. в документации по ServiceNow. |
| Каталог ServiceNow | Sys_Id.value | Перейдите к записи, в которой вы ищете sys_id, щелкните правой кнопкой мыши панель заголовков и выберите Копировать sys_id. Вы также можете щелкнуть sys_id Гамбургер > Копировать. Дополнительные сведения см. в документации по ServiceNow. |
| ServiceNow Tickets | Sys_Id.value | Перейдите к записи, в которой вы ищете sys_id, щелкните правой кнопкой мыши панель заголовков и выберите Копировать sys_id. Вы также можете щелкнуть sys_id Гамбургер > Копировать. Дополнительные сведения см. в документации по ServiceNow. |
| Salesforce | ИД | Его можно найти по URL-адресу. |
| Интрасеть (Cloud/OnPrem) | URL-адрес | Конечный URL-адрес в нижнем регистре. Идентификатор проблемы Jira. Перейдите по ссылке (https://confluence.atlassian.com/jirakb/how-to-get-issue-id-from-the-jira-user-interface-1115156394.html#:~:text=User%20needs%20to%20get%20the%20issue%20id%20in%20an%20easier). |
| Confluence (Cloud/OnPrem) | идентификатор записи блога | Его можно найти в идентификаторе элемента URL-адреса. Примеры можно найти в URL-адресе Confluence Cloud из источника данных. |
| CSV | Список уникальных идентификаторов, ключ элемента | Администратор настроенные сведения. |
| Azure SQL, Oracle DB, MS SQL | Значения для всех столбцов в уникальных ключевых столбцах | Администратор настроенные сведения. |
| Mediawiki | идентификатор страницы, пространство имен, sourceUrl | Администратор настроенные сведения. |
| ADLS 2-го поколения | URI файла | Администратор настроенные сведения. |
| Sharepoint | GUID | Администратор настроенные сведения. |
| FileShare | путь к файлу | Администратор настроенные сведения. |
| Настраиваемый соединитель | идентификатор элемента | Администратор настроенные сведения. |
| SAP | ИД пользователя | Администратор настроенные сведения. |
Примеры
Пример 1. Состояние элемента частично индексируется
Он указывает, что элемент не содержит некоторых сведений, таких как свойства, сведения о пользователе или содержимое, но остается доступным для поиска в Поиске (Майкрософт) и Microsoft 365 Copilot. Чтобы убедиться, что элемент завершен, ознакомьтесь с подробными сведениями на вкладке Ошибки.
Пример 2. Состояние элемента — запретить все
Он указывает, что элемент индексирован, но остается недоступным для всех пользователей, как показано в пустом ответе на вкладке разрешений. Хотя элемент присутствует в индексе, пользователи не могут его просмотреть.
В случае соединителя ServiceNow состояние Запретить все может быть вызвано разными причинами.
Расширенные условия для элемента. Если к элементу в списке запрещенных применяются расширенные критерии, он может быть помечен как Запретить все. Чтобы устранить эту проблему, попробуйте удалить расширенные условия и запустить полный обход контента. Дополнительные сведения см. в разделе об устранении неполадок каждого соединителя.
Расширенные критерии для база знаний. Если расширенные критерии в списке запретов база знаний влияют на все статьи в этой база знаний. Это может привести к состоянию Запретить все для этих статей. Определите база знаний, к которому принадлежит элемент, и удалите дополнительные критерии. Дополнительные сведения см. в разделе об устранении неполадок каждого соединителя.
Кроме того, временные проблемы могут вызвать состояние "Запретить все ", которое может быть разрешено во время следующего полного обхода контента.
Пример 3. Состояние элемента разрешено для всех
Если элемент настроен так, чтобы он был видимым для всех, он доступен всем пользователям в организации, независимо от разрешений, заданных в источнике данных.
Если элемент обнаружен, но не индексирован, проверка вкладку Ошибки для любых проблем, которые препятствовали процессу индексирования.
Примечание.
- Изменение разрешений пользователей или групп (ACL) может занять до 24 часов, чтобы отразить их в поиске (Майкрософт) и Microsoft 365 Copilot.
- Обновления разрешений происходят во время полного обхода контента, а не при добавочном обходе.
- Если разрешения источника данных изменяются после последнего полного обхода контента, необходимо активировать новый полный обход контента по запросу или запланировать обновление индекса.
- При тестировании в поиске (Майкрософт) или Microsoft 365 Copilot убедитесь, что выполняется поиск с помощью свойства, которое можно найти или можно запрашивать. Дополнительные сведения см. в разделе Управление схемой.