Поделиться через

Управление почтовыми ящиками ресурсов в Exchange Online

  • Статья

Почтовые ящики ресурсов — это специальные почтовые ящики, которые пользователи могут включать в приглашения на собрания, чтобы легко резервировать ресурсы. Доступны два типа почтовых ящиков ресурсов:

  • Почтовый ящик комнаты: ресурс, назначенный физическому расположению, например конференц-залу, аудитории или учебной комнате.

    Списки комнат — это специальные группы рассылки, содержащие только почтовые ящики комнат. Списки комнат полезны в следующих сценариях:

    • У вас есть или планируется иметь более 100 почтовых ящиков комнат. Списки комнат помогают упорядочить большое количество почтовых ящиков комнат.
    • В вашей организации есть переговорные комнаты в нескольких зданиях. Списки комнат помогают упорядочивать конференц-залы по зданиям.

    Сведения о создании списков помещений и управлении ими см. в разделе Создание списков помещений далее в этой статье.

  • Почтовый ящик оборудования. Ресурс, не относящееся к конкретному расположению, например портативный компьютер, проектор, микрофон или автомобиль компании.

Вы можете использовать Центр администрирования Exchange (EAC) и Exchange Online PowerShell для управления почтовыми ящиками помещений и почтовыми ящиками оборудования. Списки помещений можно создавать только в Exchange Online PowerShell.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения каждой процедуры: менее 5 минут.

  • Перед выполнением этой процедуры или процедур вам должны быть назначены разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в статье Разрешения на функции в Exchange Online.

  • Сведения о Центре администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

  • Не используйте вложенные группы для значений групп в параметрах почтовых ящиков ресурсов. Только не вложенные группы работают для значений групп в параметрах почтового ящика ресурсов.

  • Важно!

    Если вы используете Exchange Server в гибридном сценарии, убедитесь, что вы создаете почтовые ящики ресурсов в соответствующем расположении. Создайте почтовые ящики комнат для локальной организации в локальной среде Exchange. Создайте почтовые ящики помещений для Exchange Online организации в Exchange Online.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Создание почтовых ящиков ресурсов с помощью EAC

Выполните следующие действия, чтобы создать почтовые ящики комнат и оборудования в EAC.

  1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в раздел Ресурсы получателей>. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу Ресурсы , используйте https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. На странице Ресурсы выберите одно из следующих действий:

    • Добавление ресурса комнаты.
    • Добавьте ресурс оборудования.

    Новый мастер почтовых ящиков ресурсов, который открывается, имеет те же параметры и шаги для почтовых ящиков комнат и оборудования.

  3. На странице Настройка почтового ящика комнаты или Настройка почтового ящика оборудования настройте следующие параметры:

    • Имя: введите уникальное описательное имя.

      Совет

      Хотя доступны другие свойства для описания сведений о ресурсе (например, Расположение и Емкость), рассмотрите возможность сводных сведений в значении Name с помощью согласованного соглашения об именовании. Пользователи могут легко просмотреть сведения в имени ресурса при выборе почтового ящика комнаты или почтового ящика оборудования из адресной книги.

    • Адрес почты ресурса. Введите уникальное значение псевдонима в левой части символа @ и выберите обслуживаемый домен в правой части символа @.

    Завершив работу на странице Настройка ресурсов , нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Задание свойств настройте любой из доступных необязательных параметров:

    • Емкость
    • Location
    • Номер телефона
    • Department
    • Company
    • Политика адресной книги. Политика адресной книги (ABP) содержит глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.
    • Улица
    • City
    • Область, республика, край, округ
    • Почтовый индекс
    • Страна или регион

    Завершив работу на странице Задать свойства , нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Параметры делегата Booking настройте следующие параметры:

    • Раздел "Параметры резервирования":

      • Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для ресурса. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускается повторение собраний.
      • Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для ресурса. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в следующих расположениях:
        • Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA) в разделе Параметры>рабочего времени и расположениякалендаря>.
        • Параметры WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime и WorkingHoursTimeZone в командлете Set-MailboxCalendarConfiguration в Exchange Online PowerShell.
      • Автоматическое отклонение собраний за пределами ограничений на резервирование ниже. По умолчанию этот параметр выбран и управляет поведением собраний вне значений следующих параметров:
        • Окно резервирования (в днях): указывает максимальное количество дней до начала резервирования ресурса. Значение по умолчанию составляет 180 дней.
        • Максимальная продолжительность (часы): указывает максимальное время, в течение чего ресурс можно зарезервировать. Значение по умолчанию составляет 24 часа.
        • Введите автоматический ответ для отправки организаторам собраний (необязательно): введите текст сообщения, отправленного пользователям, которые отправляют запросы на резервирование ресурса.

    • Раздел "Делегаты резервирования": выберите одно из следующих значений:

      • Автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания. Приглашения на собрания автоматически принимаются или отклоняются на основе параметров в разделе Параметры резервирования . По умолчанию этот параметр выбран.
      • Укажите пользователей, которых вы хотите принять или отклонить собрания, вручную. Все приглашения на собрания отправляются одному или нескольким делегатам для утверждения. Найдите и выберите делегатов в поле Выберите делегаты резервирования , доступное при выборе этого параметра.

      Совет

      После создания почтового ящика ресурса можно предоставить делегатам разрешение Отправить как или Отправить от имени и Разрешение на полный доступ к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделе вкладки Делегирование далее в этой статье.

      Примеры распространенных сценариев резервирования и делегирования с помощью командлета Set-CalenderProcessing в Exchange Online PowerShell см. в разделе Приложение: общие сценарии резервирования и делегирования далее в этой статье.

    По завершении работы на странице параметров делегата резервирования нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Проверка ресурса просмотрите параметры. Чтобы вернуться на предыдущую страницу, и нажмите кнопку Далее, чтобы вернуться на страницу "Проверка ресурсов".

    Завершив работу на странице Проверка ресурса , выберите Создать.

  7. На странице Состояние отображается ход создания.

    После успешного создания почтового ящика ресурса нажмите кнопку Готово.

    На странице Ресурсы в списке появится почтовый ящик ресурса.

Совет

После создания почтового ящика будут доступны дополнительные параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Использование EAC для изменения почтовых ящиков ресурсов .

Создание почтовых ящиков ресурсов с помощью Exchange Online PowerShell

Чтобы использовать PowerShell для создания почтового ящика комнаты или почтового ящика оборудования, используйте следующий синтаксис:

New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

В этом примере создается почтовый ящик комнаты со следующими параметрами:

  • Имя: ConfRoom1. Это значение также используется в качестве значения псевдонима в адресе электронной почты, так как мы не используем параметр Alias.
  • DisplayName: конференц-зал 1. Это значение, которое видят пользователи.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"

В этом примере создается почтовый ящик оборудования со следующими параметрами:

  • Имя: MotorVehicle2
  • DisplayName: Автомобиль 2. Это значение, которое видят пользователи.
  • EmailAddress: mv2@contoso.com.
New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Совет

Примеры распространенных сценариев резервирования и делегирования с помощью командлета Set-CalenderProcessing в Exchange Online PowerShell см. в разделе Приложение: общие сценарии резервирования и делегирования далее в этой статье.

Как узнать, что вы успешно создали почтовый ящик ресурса?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик ресурса успешно создан, выполните одно из следующих действий.

  • На странице Ресурсы в Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesубедитесь, что указан почтовый ящик ресурса.

    • Выберите Фильтровать>все комнаты или Все оборудование , чтобы отфильтровать список.
    • Используйте поле Поиск, чтобы найти почтовые ящики ресурсов по отображаемой имени.

  • В Exchange Online PowerShell замените <MailboxIdentity> именем, псевдонимом или Email адресом почтового ящика ресурса, а затем выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о почтовом ящике ресурса:

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Изменение почтовых ящиков ресурсов с помощью EAC

Чтобы изменить почтовые ящики комнат и оборудования в EAC, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в раздел Ресурсы получателей>. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу Ресурсы , используйте https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. На странице Ресурсы выберите почтовый ящик помещения или почтовый ящик оборудования, щелкнув в любом месте строки, кроме круглого проверка рядом с первым столбцом.

  3. Откроется всплывающее окно сведений, содержащее вкладки с параметрами, как описано в следующих подразделах.

Совет

Примеры распространенных сценариев резервирования и делегирования с помощью командлета Set-CalenderProcessing в Exchange Online PowerShell см. в разделе Приложение: общие сценарии резервирования и делегирования далее в этой статье.

Вкладка "Общие"

Вкладка Общие во всплывающем окне сведений о почтовом ящике ресурса содержит следующие сведения:

  • Выберите Управление сведениями о ресурсе , чтобы изменить следующие параметры, которые также отображаются на вкладке:

    • Название комнаты или название оборудования
    • Адрес электронной почты
    • Department
    • Емкость
    • Company
    • Политика адресной книги. Политика адресной книги (ABP) содержит глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.

  • Почтовые ящики комнат имеют ссылку Дополнительные сведения , где можно настроить следующие параметры, недоступные при создании почтового ящика комнаты:

    • Доступ к креслу колеса
    • Tags
    • Имя звукового устройства
    • Отображаемое имя устройства
    • Имя видеоустройства

  • Выберите Управление контактными данными ресурса в разделе Контактные данные ресурса , чтобы настроить следующие параметры:

    • Location
    • Номер телефона
    • Улица
    • City
    • Область, республика, край, округ
    • Почтовый индекс
    • Страна или регион
    • Примечания.

  • Выберите Управление скрытием из глобального списка адресов в разделе Скрыть из глобального списка адресов (GAL), чтобы включить или отключить скрытие из глобального списка адресов.

    Совет

    Если вы скрываете почтовый ящик ресурса в глобальном списке адресов, пользователи по-прежнему могут отправлять в него сообщения о бронировании с помощью адреса электронной почты.

Вкладка "Резервирование"

Вкладка Резервирование во всплывающем меню сведений почтового ящика ресурса содержит те же параметры, что и при создании почтового ящика:

  • Выберите Управление параметрами делегата в разделе Параметры делегата Booking , чтобы настроить следующие параметры:

    Выберите одно из следующих значений:

    • Автоматическое принятие или отклонение запросов на резервирование. Допустимый запрос на собрание автоматически резервирует ресурс. Ресурс автоматически отклоняет приглашение на собрание в следующих сценариях:
      • Конфликт планирования с существующим резервированием.
      • Запрос, который нарушает ограничения планирования ресурса (например, собрание слишком длинное или собрание слишком далеко вперед).
    • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование. Делегаты ресурсов отвечают за принятие или отклонение всех запросов на собрания, отправленных в почтовый ящик ресурса. Если назначено несколько делегатов ресурса, только один из них должен будет отреагировать на то или иное приглашение. Найдите и выберите делегатов в поле Выбор делегатов , доступном при выборе этого параметра.

  • Выберите Управление параметрами резервирования в разделе Параметры резервирования , чтобы настроить следующие параметры:

    • Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для ресурса. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускается повторение собраний.
    • Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для ресурса. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в следующих расположениях:
      • Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA) в разделе Параметры>рабочего времени и расположениякалендаря>.
      • Параметры WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime и WorkingHoursTimeZone в командлете Set-MailboxCalendarConfiguration в Exchange Online PowerShell.
    • Автоматическое отклонение собраний за пределами этого ограничения. По умолчанию этот параметр выбран и управляет поведением собраний вне значений следующих параметров:
      • Окно резервирования (в днях): указывает максимальное количество дней до начала резервирования ресурса. Значение по умолчанию составляет 180 дней.
      • Максимальная продолжительность (часы): указывает максимальное время, в течение чего ресурс можно зарезервировать. Значение по умолчанию составляет 24 часа.
      • Если вы хотите, чтобы организатор собрания получил ответ, введите текст ниже: Введите текст сообщения, отправленного пользователям, отправляющим запросы на резервирование ресурса.

Вкладка Делегирование

Вкладка Делегирование во всплывающем меню сведений почтового ящика ресурса содержит параметры, которые недоступны при создании почтового ящика:

  • Отправить как (n): выберите Изменить , чтобы управлять пользователями, которые могут отправлять сообщения, поступающие из этого почтового ящика.
  • Отправить от имени (n): выберите Изменить , чтобы управлять пользователями, которые могут отправлять сообщения, которые четко определены как отправленные пользователем от имени почтового ящика.
  • Чтение и управление (полный доступ) (n): выберите Изменить , чтобы управлять пользователями, имеющими полный доступ к почтовому ящику.

Полные инструкции см. в разделе Управление разрешениями для получателей в Exchange Online.

Вкладка "Другие"

Вкладка Другие во всплывающем окне сведений почтового ящика ресурса содержит следующие параметры:

  • Выберите Управление подсказкой в разделе Подсказка , чтобы настроить подсказку для почтового ящика ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Подсказки в Exchange Online.

    Совет

    Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

  • Выберите Управление адресами электронной почты в разделе адрес Email, чтобы изменить основной адрес электронной почты и (или) удалить дополнительные адреса электронной почты для почтового ящика (также известные как прокси-адреса). Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление адресов электронной почты для почтового ящика в Exchange Online.

  • Выберите Управление настраиваемыми атрибутами в разделе Настраиваемые атрибуты , чтобы настроить значения свойств Настраиваемый атрибут 1 — Настраиваемый атрибут 15 в почтовом ящике.

Изменение почтовых ящиков ресурсов с помощью Exchange Online PowerShell

Используйте следующие командлеты для просмотра и изменения почтовых ящиков комнат и оборудования в Exchange Online PowerShell:

  • Get-User и Set-User: просмотр и установка общих свойств, таких как расположение, отделы и названия компаний. Дополнительные сведения см. в разделах Get-User и Set-User.
  • Get-Mailbox и Set-Mailbox. Просмотрите и задайте свойства почтового ящика, например адреса электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox.
  • Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing: просмотр и установка параметров резервирования и делегатов. Дополнительные сведения см. в разделах Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing.
  • Get-MailboxFolderPermission и Set-MailboxFolderPermission: просмотр и изменение делегированных разрешений в папке Calendar почтового ящика ресурса. Дополнительные сведения см. в разделах Get-MailboxFolderPermission и Set-MailboxFolderPermission.

Совет

Примеры распространенных сценариев резервирования и делегирования с помощью командлета Set-CalenderProcessing в Exchange Online PowerShell см. в разделе Приложение: общие сценарии резервирования и делегирования далее в этой статье.

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения почтовых ящиков ресурсов:

  • В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (называемый обратным адресом по умолчанию) и вместительность помещения. Также предыдущий обратный адрес хранится как адрес прокси-сервера.

    Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

  • В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

  • В этом примере изменяются почтовые ящики комнат:

    • Командлет Get-User находит все почтовые ящики комнат, которые соответствуют частным конференц-залам.
    • Командлет Set-CalendarProcessing отправляет запросы на резервирование делегату с именем Робин Вуд для принятия или отклонения.
    • Командлет Set-MailboxFolderPermission предоставляет Robin необходимые разрешения на папки Calendar для почтовых ящиков частной конференц-комнаты.
    $P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"

$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}

$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

  • В этом примере изменяются почтовые ящики оборудования:

    • Командлет Get-User находит все почтовые ящики оборудования в отделе Аудиовизуальная среда.
    • Командлет Set-CalendarProcessing отправляет запросы на резервирование делегату с именем Ann Beebe для принятия или отклонения.
    • Командлет Set-MailboxFolderPermission предоставляет Ann необходимые разрешения для папки Calendar для почтовых ящиков оборудования.
    $AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"

$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}

$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Как узнать, что вы успешно изменили почтовый ящик ресурса?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик ресурса успешно изменен, выполните одно из следующих действий.

  • На странице Ресурсы в Центре администрирования Exchange найдите https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesи выберите почтовый ящик ресурса:

    • Выберите Фильтровать>все комнаты или Все оборудование , чтобы отфильтровать список.
    • Используйте поле Поиск, чтобы найти почтовые ящики ресурсов по отображаемой имени.

    В поле подробных сведений проверьте значение измененного компонента или свойства.

  • В Exchange Online PowerShell замените <MailboxIdentity> именем, псевдонимом или Email адресом почтового ящика ресурса, а затем выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о почтовом ящике ресурса:

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List

    Преимущество использования PowerShell заключается в том, что вы можете просматривать несколько свойств в нескольких почтовых ящиках. Например, выполните следующие команды, чтобы просмотреть значения свойств ScheduleOnlyDuringWorkHours и MaximumDurationInMinutes для всех почтовых ящиков комнаты:

    $R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'"

$R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}

Удаление почтовых ящиков ресурсов с помощью EAC

Выполните следующие действия, чтобы удалить почтовые ящики комнат и оборудования в EAC.

  1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в раздел Ресурсы получателей>. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу Ресурсы , используйте https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. На странице Ресурсы выполните одно из следующих действий.

    • Выберите почтовый ящик помещения или почтовый ящик оборудования, щелкнув в любом месте строки, кроме круглого проверка рядом с первым столбцом. Во всплывающем окне сведений выберите Удалить ресурс в верхней части всплывающего окна.
    • Выберите один или несколько почтовых ящиков помещений или оборудования, выбрав круглое поле проверка рядом с первым столбцом, а затем нажмите кнопку Удалить.

  3. Во всплывающем окне подтверждения выберите Подтвердить.

    После успешного удаления почтового ящика помещения или оборудования нажмите кнопку Закрыть.

На странице Ресурсы почтовый ящик ресурса больше не отображается.

Удаление почтовых ящиков ресурсов с помощью Exchange Online PowerShell

Чтобы использовать PowerShell для удаления почтового ящика комнаты или почтового ящика оборудования, используйте следующий синтаксис:

Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

В этом примере удаляется указанный почтовый ящик ресурса:

  • Имя: ConfRoom1. Это значение также используется в качестве значения псевдонима в адресе электронной почты, так как мы не используем параметр Alias.
  • DisplayName: конференц-зал 1. Это значение, которое видят пользователи.
Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-Mailbox.

Как узнать, что почтовый ящик ресурса успешно удален?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик ресурса успешно удален, выполните одно из следующих действий.

  • На странице Ресурсы в Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesубедитесь, что почтовый ящик ресурса отсутствует в списке.

  • В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы убедиться, что почтовый ящик ресурса не существует:

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox

  • В Exchange Online PowerShell замените <MailboxIdentity> именем, псевдонимом или Email адресом почтового ящика ресурса, а затем выполните следующую команду, чтобы убедиться, что почтовый ящик ресурса не существует:

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

Создание списков помещений

Списки комнат — это специальные группы рассылки, содержащие только почтовые ящики комнат. Почтовые ящики комнат полезны для организации конференц-залов по зданиям.

Создание списка помещений с помощью Exchange Online PowerShell

Совет

Списки помещений можно создавать только в Exchange Online PowerShell. Невозможно создать списки помещений в EAC.

Чтобы создать список помещений, используйте следующий синтаксис:

New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

В этом примере создается список помещений со значением Имя здания 32 Конференц-залы. Так как мы не используем параметры Alias, DisplayName или PrimarySmtpAddress, значение Name приводит к следующим значениям по умолчанию для этих параметров:

  • DisplayName: Конференц-залы здания 32.
  • Псевдоним: Building32ConferenceRooms
  • PrimarySmtpAddress: Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-DistributionGroup.

Добавление комнат в списки комнат с помощью Exchange Online PowerShell

Совет

Почтовые ящики комнат можно добавлять в списки комнат в EAC или PowerShell. Инструкции по EAC см . в разделе Использование EAC для изменения групп рассылки.

Чтобы добавить почтовые ящики комнат в список комнат, используйте следующий синтаксис:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

В этом примере конференц-зал 3223 добавляется в список комнат в здании 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-DistributionGroupMember.

Преобразование группы рассылки в список помещений с помощью Exchange Online PowerShell

Совет

Вы можете преобразовать группы рассылки в списки помещений только Exchange Online PowerShell. Вы не можете преобразовать группы рассылки в списки помещений в EAC.

Если вы ранее создавали обычные группы рассылки, содержащие почтовые ящики комнат, их можно преобразовать в списки комнат с помощью следующего синтаксиса:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

В этом примере указанная группа рассылки преобразуется в список помещений.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-DistributionGroup.

Как узнать, что вы успешно создали, обновили или преобразовали список помещений?

Чтобы убедиться, что список помещений успешно создан, обновлен или преобразован, выполните одно из следующих действий.

  • В Exchange Online PowerShell выполните следующие команды, чтобы вернуть все списки комнат и их членов:

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

  • В Exchange Online PowerShell замените <RoomListIdentity> именем, псевдонимом или Email адресом списка комнат, а затем выполните следующие команды, чтобы проверить сведения о списке помещений и членах списка комнат:

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>

Приложение. Общие сценарии резервирования и делегирования

В этом разделе описаны распространенные сценарии резервирования и делегирования для почтовых ящиков ресурсов, а также необходимые параметры для их достижения с помощью командлета Set-CalendarProcessing :

  • Резервирование по умолчанию. По умолчанию любой пользователь может забронировать ресурсы. Резервирование автоматически принимается, если ресурс доступен.
    • Автоматизация обработки: AutoAccept
    • AllBookInPolicy: True
  • Утверждение делегата. Пользователи могут запрашивать собрания, но делегат должен утвердить запросы.
    • Автоматизация обработки: AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates: True
    • AllBookInPolicy: False
    • AllRequestInPolicy: True
    • ResourceDelegates: {пользователи или группы}
  • Автоматическое утверждение области. Указанные пользователи автоматически утверждаются при бронировании ресурса. Другие пользователи не могут забронировать ресурс (запрос автоматически отклоняется).
    • Автоматизация обработки: AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates: False
    • AllBookInPolicy: False
    • AllRequestInPolicy: False
    • BookInPolicy: {пользователи или группы}

Примечание.

Не используйте вложенные группы для значений групп в параметрах почтовых ящиков ресурсов. Только не вложенные группы работают для значений групп в параметрах почтового ящика ресурсов.