Настройка шаблонов сведений

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Используйте редактор шаблонов сведений, чтобы настроить представление свойств объектов на стороне клиента, доступ к которым выполняется с помощью списков адресов в Microsoft Outlook. Например, когда пользователь открывает список адресов в Outlook, свойства определенного объекта отображаются в соответствии с шаблоном сведений в организации Exchange. Настройка объектов может быть выполнена путем изменения размеров полей, добавления или удаления полей, добавления или удаления вкладок и изменения положения полей. Структура этих шаблонов зависит от используемого языка.

Что нужно знать перед началом работы

• В редакторе шаблонов сведений нет параметра отмены. Если вы допустили ошибку, вам потребуется отменить изменения обратно к предыдущей версии. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление шаблона сведений в конфигурации по умолчанию.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Сведения о шаблонах" в разделе разрешения Email адреса и адресной книги.

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Настройка шаблона сведений

1. На панели элементов Exchange щелкните Редактор шаблонов сведений, а затем в области действий щелкните Открыть инструмент.

2. В дереве консоли редактора подробных шаблонов щелкните Шаблоны сведений.

   В области сведений отображаются следующие столбцы:

   • Язык: в этом столбце перечислены языки, на которых был создан шаблон.

   • Тип шаблона: в этом столбце указан тип шаблона, который можно настроить.

   • Удостоверение. В этом столбце перечислены уникальные удостоверения шаблона.

   • Создано: в этом столбце перечислены дата и время создания шаблона.

   • Изменено: в этом столбце перечислены дата и время последнего изменения шаблона.

3. Чтобы изменить шаблон, щелкните нужный шаблон, а затем в области действий нажмите кнопку Изменить. Например, на следующем рисунке показан шаблон сведений о контактах на английском языке (США).

   Используемый по умолчанию шаблон сведений, представление в Outlook 2013

   

4. После нажатия кнопки Изменить можно выполнить несколько задач для настройки шаблона сведений:

   • Чтобы переместить объект в области конструктора, выделите его, а затем перетащите его в новое место в шаблоне. При перемещении объекта вам предоставляются линии выравнивания.

   • Чтобы изменить текст метки, выберите метку в области конструктора. В области свойств введите новый текст в поле Текст . Для создания сочетаний клавиш можно использовать символ амперсанда (&). Поместите амперсанд (&) перед буквой, которую вы хотите использовать в качестве ярлыка.

   • Чтобы изменить размер объекта, выделите объект, а затем перетащите маркеры изменения размера, пока объект не будет иметь нужную форму и размер.

   • Чтобы удалить объект, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

     Примечание.

     В редакторе шаблонов сведений отсутствует кнопка Отменить, а также не предусмотрено сочетание клавиш для отмены выполненного действия. Для отмены добавления к шаблону необходимо пользоваться клавишей DELETE. Для отмены операции удаления необходимо снова применить параметр. Можно также вернуться к исходным параметрам, выйдя из редактора шаблонов сведений без сохранения изменений. Если требуется отменить сделанные изменения после их сохранения, можно восстановить шаблон. При восстановлении шаблона все настройки утрачиваются и восстанавливается исходная конфигурация шаблона. Дополнительные сведения о восстановлении шаблона сведений см. в разделе Восстановление шаблона сведений в конфигурации по умолчанию.

   • Чтобы добавить текстовые поля "Изменить", списки, раскрывающийся список с несколькими значениями или многозначные списки, перетащите объект на панель элементов в область конструктора. Задайте атрибут объекта, щелкнув раскрывающийся список атрибутов в области свойств и выбрав атрибут, который будет использоваться Exchange.

     Примечание.

     Чтобы он использовался Exchange, необходимо связать объект с атрибутом. Кроме того, атрибут определяет содержимое, отображаемое для конечного пользователя в Outlook. Если не выбрать атрибут, случайный атрибут выбирается автоматически.

   • Чтобы добавить поле группы, перетащите объект в область конструктора. Затем в области свойств введите имя в поле Текст . Используйте поля группы для группировки похожих объектов.

   • Чтобы добавить вкладку в шаблон, щелкните правой кнопкой мыши существующую вкладку и выберите команду Добавить вкладку. Появится пустая вкладка. Чтобы присвоить вкладке имя, введите имя в поле Текст в области свойств.

   • Чтобы удалить вкладку из шаблона, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить вкладку. Появится предупреждение. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить удаление вкладки.

   • Чтобы изменить порядок табуляции объектов на вкладке, чтобы пользователи могли перемещаться по объектам в нужном порядке с помощью клавиши TAB, выберите объект в области конструктора. Затем в области свойств используйте поле TabIndex , чтобы изменить порядок.

     Примечание.

     Чтобы убедиться, что пользователи не могут использовать клавишу TAB для доступа к меткам объекта (например , Имя или Псевдоним), измените порядок меток, чтобы они были последними в порядке табуляции.

5. Чтобы сохранить изменения в шаблоне сведений, в меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

6. Чтобы закрыть шаблон, в меню Файл выберите команду Выйти.