Применение политики хранения к почтовым ящикам в Exchange 2013
Применимо к: Exchange Server 2013
Политики хранения позволяют группировать один или несколько тегов хранения и применять их к почтовым ящикам для включения параметров хранения сообщений. Почтовый ящик не может иметь более одной политики хранения.
Предостережение
Срок действия сообщений истекает на основании параметров, определенных тегами хранения, связанными с политикой. Эти параметры включают такие действия, как перемещение сообщений в архив или их окончательное удаление. Перед применением политики хранения к одному или нескольким почтовым ящикам рекомендуется проверить политику и каждый связанный с ней тег хранения.
Дополнительные задачи управления, связанные с управлением записями сообщений (MRM), см. в статье Процедуры управления записями сообщений.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения соответствия требованиям.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.
Использование EAC для применения политики хранения к одному почтовому ящику
Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.
В представлении списка выберите почтовый ящик, к которому требуется применить политику хранения, и нажмите кнопку Изменить
В разделе Почтовый ящик пользователя выберите Функции почтового ящика.
В списке Политика хранения выберите политику, которую необходимо назначить почтовому ящику, и нажмите кнопку Сохранить.
Использование EAC для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам
Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.
В представлении списка воспользуйтесь клавишами SHIFT или CTRL, чтобы выбрать несколько почтовых ящиков.
В области сведений щелкните Дополнительные параметры.
В разделе Политика хранения щелкните Обновить.
В разделе Групповое назначение политики хранения выберите необходимую политику хранения, а затем щелкните Сохранить.
Использование консоли для применения политики хранения к одному почтовому ящику
В этом примере показано применение политики хранения RP-Finance к почтовому ящику пользователя Morris.
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-Mailbox.
Использование консоли для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам
В этом примере выполняется применение новой политики хранения New-Retention-Policy ко всем почтовым ящикам, для которых используется старая политика Old-Retention-Policy.
$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
В этом примере показано, как применить политику хранения RetentionPolicy-Corp для всех почтовых ящиков в организации Exchange.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
В этом примере показано, как применить политику хранения RetentionPolicy-Finance для всех почтовых ящиков в финансовом подразделении.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что вы применили политику хранения, выполните командлет Get-Mailbox для получения политики хранения почтового ящика или почтовых ящиков.
В этом примере возвращаются политики хранения для почтового ящика пользователя Morris.
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
Эта команда возвращает все почтовые ящики, имеющие политику хранения RP-Finance.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto