Настройка совместной работы в классическом Центре администрирования Exchange в Exchange Online с помощью средства чтения с экрана
Вы можете использовать средство чтения с экрана в классическом Центре администрирования Exchange (классический EAC) в Exchange Online, чтобы настроить различные методы совместной работы. Эти методы могут включать общедоступные папки, группы рассылки или общие почтовые ящики.
Начало работы
Перейдите с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш и убедитесь, что у вас есть соответствующий план подписки Microsoft 365 или Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования. Затем откройте EAC и начните работу.
Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатуры
Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.
Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.
Многие задачи в EAC требуют использования всплывающих окон. В браузере обязательно включите всплывающие окна для Microsoft 365 или Office 365.
Подтверждение плана подписки на Office 365 или Microsoft 365
Exchange Online входит в несколько разных планов подписки, но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.
Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в разделе Какой продукт или лицензия office 365 для бизнеса у меня есть? и Описание службы Exchange Online.
Подтверждение роли администратора в Центре администрирования Exchange
Чтобы выполнить задачи, описанные в этом разделе, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и убедитесь, что вы назначены группам ролей администрирования "Управление организацией" и "Управление записями". Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.
Настройка общедоступных папок
Участники рабочих групп могут использовать общедоступные папки в качестве простого средства для сбора, упорядочивания и обмена информацией с другими пользователями в рабочей группе.
Общедоступные папки упорядочивают содержимое в иерархии, которую легко просматривать. Пользователи могут находить полезное содержимое, просматривая ветви иерархии, относящиеся к их работе. Полная иерархия отображается пользователям в представлении папок Outlook. Общедоступные папки можно использовать для архивации групп рассылки. Общедоступную папку можно включить по почте и добавить в качестве члена группы рассылки, чтобы электронная почта, отправленная в группу рассылки, автоматически добавлялась в общедоступную папку. Общедоступные папки также обеспечивают простой общий доступ к документам.
Создание почтового ящика общедоступных папок
Чтобы можно было использовать общедоступные папки, вам необходимо настроить хотя бы один почтовый ящик общедоступной папки.
В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не будет выделено основную область навигации и вы не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для навигации".
С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт "общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Прозвучит сообщение "Общедоступные папки, вторичная ссылка навигации".
С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт почтовые ящики общедоступных папок. Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к панели инструментов, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Создать почтовый ящик общедоступных папок, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне Почтовый ящик общедоступной папки фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемого почтового ящика общедоступной папки.
Совет
Почтовые ящики общедоступных папок содержат информацию об иерархии и содержимое для общедоступный папок. Первый создаваемый почтовый ящик общедоступных папок становится основным почтовым ящиком, который содержит одну записываемую копию иерархии общедоступных папок. Все другие почтовые ящики общедоступных папок, которые вы создадите, будут являться дополнительными и будут содержать доступную только для чтения копию иерархии.
С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. На создание почтового ящика общедоступной папки может потребоваться до одной минуты, после чего вы услышите предупреждение о том, что почтовый ящик станет доступным приблизительно через 15 минут.
Выделив кнопку ОК, нажмите клавишу ВВОД. Новый почтовый ящик общедоступной папки будет добавлен в представление списка почтовых ящиков общедоступных папок.
Дополнительные сведения о создании общедоступных папок.
Создание общедоступной папки
После создания почтового ящика общедоступной папки вы можете добавить общедоступную папку.
Если фокус находится в представлении списка почтовых ящиков общедоступных папок, то для перехода к строке меню дважды нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F6. Вы услышите сообщение "Общедоступные папки, вторичная навигационная ссылка". Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к панели инструментов, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Создать общедоступную папку, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. С помощью этой команды можно создать общедоступную папку на корневом уровне иерархии общедоступных папок.
Совет
Вы можете создать вложенную папку в существующей общедоступной папке. Сначала с фокусом в представлении списка общедоступных папок, чтобы выбрать родительскую папку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу TAB. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД. Затем, чтобы перейти на панель инструментов, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F6. Нажмите кнопку Создать общедоступную папку с фокусом, нажмите клавишу ВВОД, а затем перейдите к шагу 3. (Если вы хотите вернуться в родительскую папку, на панели инструментов перейдите на вкладку с кнопкой Перейти к родительской папке и нажмите клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне Общедоступная папка фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемой общедоступной папки.
С помощью клавиши TAB перейдите к текстовому полю Путь. Когда вы перейдете в это текстовое поле, предназначенное только для чтения, вы услышите сообщение с путем к общедоступной папке. Например, если вы создаете общедоступную папку на корневом уровне, вы услышите сообщение "Обратная косая черта".
С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Имя новой общедоступной папки будет добавлено в представление списка общедоступных папок.
Добавление пользователей общедоступной папки
После создания общедоступной папки укажите пользователей, у которых будет доступ к ней. Кроме того, укажите роли этих пользователей в общедоступной папке, включая их разрешения на чтение и запись.
Переместите фокус в представление списка общедоступных папок. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ выберите общедоступную папку, в которую вы хотите добавить пользователей.
Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши CTRL+F6. Фокус будет находиться на ссылке Включить в параметрах почты.
Чтобы перейти к ссылке Управление в разделе разрешений для папки, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне Разрешения общедоступной папки фокус будет находиться на кнопке Добавить. Нажмите клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне фокус будет находиться на кнопке Обзор. Нажмите клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне Выбор получателя фокус будет находиться на текстовом поле Поиск. Вы услышите сообщение "Фильтрация или изменение поиска". Введите все или часть имени первого пользователя, которого вы хотите добавить в общий почтовый ящик, а затем, чтобы найти имя, нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите клавишу TAB приблизительно шесть раз, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Если в списке результатов поиска несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.
Tab в поле со списком уровень разрешений . Уровень разрешений по умолчанию — редактор публикации, который позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, читать элементы, а также редактировать или удалять все элементы. Другие уровни разрешений: "Рецензент", "Участник", "Не редактирует", "Автор", "Редактор", "Издатель" и "Владелец". Вы также можете создать настраиваемый уровень разрешений.
Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Совет
Чтобы проверить, какие права разрешены для какого-либо уровня разрешений, с помощью клавиши TAB перейдите по 10 флажкам, указывающим права для выбранного уровня разрешений. Если вы измените состояние какого-либо флажка, уровень разрешений изменится на Настраиваемый. Если вы выберете уровень разрешений Настраиваемый, все флажки будут сняты, и вы сможете самостоятельно выбрать необходимые права.
С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и сопоставленный с ним уровень разрешений будут сохранены и добавлены в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения общедоступной папки.
Чтобы добавить другого пользователя, активируйте кнопку Добавить (на которой находится фокус), нажав клавишу ВВОД. Повторите действия 5-10. Повторите эти действия для всех пользователей, которых вы хотите добавить в новую общедоступную папку.
Завершив добавление пользователей, в диалоговом окне Разрешения общедоступной папки с помощью клавиши перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока сохраняется информация. Оповещение указывает, что операция сохранения завершена, и вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Фокус будет снова перемещен на представление главной страницы общедоступные папки.
Примечание.
Для общедоступных папок предусмотрены ограничения на размер, и вложенные папки определенными способами наследуют параметры разрешений родительских папок. Кроме того, вы можете включить параметры почты для общедоступной папки. Дополнительные сведения о создании общедоступных папок.
Создание группы рассылки
Другим способом упрощения и настройки совместной работы в Exchange Online является группа рассылки: коллекция из двух или более получателей, которая отображается в общей адресной книге. Когда сообщение электронной почты отправляется в группу рассылки, оно получается всеми участниками группы. Группы рассылки могут быть организованы по определенной теме обсуждения (например, "Рекомендации по управлению ресурсами") или пользователями, которые совместно используют общую рабочую структуру (например, рабочую группу или проектную группу), которая требует от них частого общения. Используйте средство чтения с экрана, чтобы создать новую группу рассылки в Центре администрирования Exchange. Дополнительные сведения об управлении группами рассылки.
Работа с общим почтовым ящиком
Общие почтовые ящики упрощают для группы людей мониторинг и отправку электронной почты из общей учетной записи, например info@contoso.com или support@contoso.com. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, сообщение выглядит так, как будто оно было отправлено общим почтовым ящиком, а не участником группы. Используйте средство чтения с экрана, чтобы добавить новый общий почтовый ящик в Центре администрирования Exchange 2016. Подробнее об общих почтовых ящиках.
Сведения о специальных возможностях
На веб-сайте Microsoft Accessibility вы найдете более подробные сведения о специальных возможностях.
Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится сделать работу пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.
Сотрудники службы Disability Answer Desk прошли подготовку по использованию множества популярных вспомогательных технологий и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.