Что такое управление затратами Майкрософт

Статья
01/07/2025

Microsoft Cost Management — это набор средств FinOps, которые помогают организациям анализировать, отслеживать и оптимизировать затраты Microsoft Cloud. Управление затратами доступно любому пользователю с доступом к учетной записи выставления счетов, подписке, группе ресурсов или группе управления. Вы можете получить доступ к управлению затратами в рамках возможностей выставления счетов и управления ресурсами или отдельно как автономное средство, оптимизированное для команд FinOps, которые управляют затратами в нескольких областях. Вы также можете автоматизировать и расширить собственные возможности или расширить собственные инструменты и процессы с затратами, чтобы максимально повысить видимость организации и подотчетность со всеми заинтересованными лицами и быстрее реализовать свои цели оптимизации и эффективности.

Ниже приведены некоторые примеры того, что можно сделать в службе "Управление затратами":

Отчеты о затратах и анализе затрат в портал Azure, Центр администрирования Microsoft 365 или Power BI.
Отслеживайте затраты заранее с помощью бюджетов, аномалий, использования резервирования и запланированных оповещений.
Включите наследование тегов и разделите общие затраты с правилами распределения затрат.
Автоматизация бизнес-процессов или интеграция затрат в внешние средства путем экспорта данных.

Обработка расходов

Чтобы понять, как работает управление затратами, сначала следует понять систему коммерции. По сути, Microsoft Commerce — это конвейер данных, который лежит в основе всех коммерческих транзакций Майкрософт, будь то потребитель или коммерческий. Хотя существует множество входных данных и подключений к этому конвейеру, например при регистрации и покупке Marketplace, в этой статье рассматриваются компоненты, которые помогают отслеживать, выделять и оптимизировать затраты.

Слева службы Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform измеряют продукты и службы, которые вы используете и приобретаете на самом детальном уровне. Каждая служба отправляет измеренные объемы использования и покупки в конвейер данных коммерческой торговли по разным частоте. Как правило, если данные для одной службы медленнее, чем другая, это связано с тем, как часто эти службы публикуют их использование и расходы.

Так как данные делают свой путь через конвейер, система оценки применяет скидки на основе определенного ценового листа и создает "оцененное использование", которое включает в себя цену и количество для каждой записи затрат. Важно отметить, что измеряемые объемы использования и покупки и ценовые количества могут отличаться из-за различных моделей ценообразования, таких как блочные цены, которые тарифы использования в "блоках" единиц (например, "100 часов"). Объемы использования и покупки часто предоставляются в единице измерения нижнего уровня, а цены могут находиться в ценовой единице более высокого уровня. Управление затратами показывает количество в единице измерения, а в прайс-листе и счетах отображается количество в ценовой единице. В конце месяца применяются кредиты, а счет публикуется. Этот процесс начинается через 72 часа после окончания периода выставления счетов, который обычно является последним днем календарного месяца для большинства учетных записей. Например, если ваш период выставления счетов заканчивается 31 марта, плата будет завершена 4 апреля в полночь.

Внимание

Кредиты применяются как подарочная карта или другой инструмент оплаты перед созданием счета. Хотя состояние кредита отслеживается как новый поток расходов в конвейер данных, кредиты не применяются явным образом к этим расходам до конца месяца.

Все до этого момента состоит из процесса выставления счетов, в котором будут завершены расходы, применяются скидки, а счета публикуются. Владельцы учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов могут быть знакомы с этим процессом в рамках портал Azure или Центр администрирования Microsoft 365. Интерфейс выставления счетов позволяет просматривать кредиты, управлять адресом выставления счетов и методами оплаты, платить счета и многое другое, что связано с управлением отношениями выставления счетов с корпорацией Майкрософт.

Модель обнаружения аномалий ежедневно определяет аномалии на основе нормализованного использования (не оцененного использования).
Подсистема распределения затрат применяет наследование тегов и разделяет общие затраты.
Отчеты о затратах и использовании AWS извлекаются на основе любых соединителей для AWS , которые вы могли настроить.
Рекомендации помощника по затратам Azure извлекаются, чтобы включить аналитику экономии затрат для подписок и групп ресурсов.
Оповещения о затратах отправляются для бюджетов, аномалий, запланированных оповещений и многого другого на основе настроенных параметров.

Наконец, сведения о затратах предоставляются из анализа затрат в портал Azure и публикации в учетной записи хранения с помощью запланированных экспорта.

Как связаны управление затратами и выставление счетов

Управление затратами — это набор средств FinOps, позволяющих анализировать, управлять и оптимизировать затраты.

Выставление счетов предоставляет все средства, необходимые для управления учетной записью выставления счетов и оплатой счетов.

Хотя управление затратами доступно из интерфейса выставления счетов, управление затратами также доступно из каждой подписки, группы ресурсов и группы управления в портал Azure, чтобы обеспечить всем пользователям полную видимость затрат, за которые они отвечают и могут оптимизировать свои рабочие нагрузки, чтобы повысить эффективность. Управление затратами также доступно независимо для упрощения процесса управления затратами в нескольких учетных записях выставления счетов, подписках, группах ресурсов и /или группах управления.

Какие данные включаются в управление затратами и выставление счетов?

В интерфейсе выставления счетов вы можете управлять всеми продуктами, подписками и повторяющимися покупками, которые вы используете; проверьте свои кредиты и обязательства; и просмотр и оплата счетов. Счета доступны в Интернете или в виде PDF-файлов и включают все выставленные счета и все применимые налоги. Кредиты применяются к сумме счета при создании счетов. Этот процесс выставления счетов выполняется параллельно с обработкой данных управления затратами, что означает, что управление затратами не включает кредиты, налоги и некоторые покупки, такие как расходы на поддержку в счетах, отличных от MCA.

Классические поставщик облачных решений (CSP) и спонсорские подписки не поддерживаются в службе "Управление затратами". Эти подписки будут поддерживаться после перехода на Клиентское соглашение Майкрософт.

Дополнительные сведения о поддерживаемых предложениях, о том, какие данные включены или как данные обновляются и сохраняются в службе "Управление затратами", см. в разделе "Общие сведения об управлении затратами".

Оценка затрат на облако

Во время облачного путешествия существует множество средств, которые помогут вам понять цены:

Калькулятор совокупной стоимости владения (TCO) должен быть первым остановкой, если вы хотите узнать, сколько будет стоить переместить существующую локальную инфраструктуру в облако.
Миграция Azure — это бесплатное средство, которое помогает анализировать локальные рабочие нагрузки и планировать миграцию в облако.
Калькулятор цен Azure помогает оценить стоимость создания новых или расширения существующих развертываний. В этом средстве вы можете изучить различные конфигурации различных служб Azure, определив, какие номера SKU и сколько использования позволяет вам находиться в нужном ценовом диапазоне. Дополнительные сведения см. в сведениях о ценах для каждой используемой службы.
Средство выбора виртуальных машин — это единый магазин для поиска лучших виртуальных машин для предполагаемого решения.
Калькулятор экономии Преимущество гибридного использования Azure помогает оценить экономию существующих лицензий Windows Server и SQL Server в Azure.

Отчет о затратах и анализ затрат

Управление затратами и выставление счетов включают в себя несколько средств, которые помогут вам понять, сообщить и проанализировать затраты Microsoft Cloud и AWS.

Анализ затрат — это инструмент для изучения нерегламентированных затрат. Получите быстрые ответы с помощью упрощенной аналитики и аналитики. Power BI — это расширенное решение для создания более обширных панелей мониторинга и сложных отчетов или объединения затрат с другими данными. Power BI доступен для учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов.
Экспорт и API сведений о затратах позволяют интегрировать сведения о затратах в внешние системы или бизнес-процессы.
Соединители для AWS позволяют получать сведения о затратах AWS в Azure для совместного управления затратами Azure и AWS. После настройки соединитель также включает другие возможности, такие как бюджетные и запланированные оповещения.

Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с отчетами".

Упорядочение и выделение затрат

Организация и выделение затрат являются критически важными для обеспечения маршрутизации счетов в правильные бизнес-единицы и может быть дополнительно разделено для внутреннего выставления счетов, также известного как возврат платежей. Первым шагом к выделению облачных затрат является организация подписок и ресурсов таким образом, чтобы упростить естественные отчеты и возврат средств. Корпорация Майкрософт предлагает следующие варианты для организации ресурсов и подписок:

Профили выставления счетов MCA и разделы счетов используются для группировки подписок в счета. Каждый профиль выставления счетов представляет отдельный счет, который можно выставлять в другой бизнес-единице, и каждый раздел счета сегментируется отдельно в рамках этих счетов. Вы также можете просматривать затраты по профилю выставления счетов или разделу счета в анализе затрат.
Отделы EA и учетные записи регистрации концептуально похожи на разделы счетов, как группы подписок, но они не представлены в формате PDF счета. Они включены в сведения о затратах, которые поддерживает каждый счет, однако. Вы также можете просматривать затраты по отделу или учетной записи регистрации в анализе затрат.
Группы управления также позволяют группировать подписки вместе, но предлагают несколько ключевых различий:
- Доступ к группе управления наследуется до подписок и ресурсов.
- Группы управления можно разделить на несколько уровней, а подписки можно разместить на любом уровне.
- Группы управления не включаются в сведения о затратах.
- Все исторические затраты возвращаются для групп управления на основе подписок, которые в настоящее время находятся в этой иерархии. При перемещении подписки все исторические затраты перемещаются.
- Политика Azure поддерживает группы управления, и они могут иметь правила, назначенные для автоматизации отчетов о соответствии стратегии управления затратами.
Подписки и группы ресурсов — это самый низкий уровень, с помощью которого можно упорядочить облачные решения. В Корпорации Майкрософт каждый продукт ( иногда даже ограничен одним регионом) управляется в рамках собственной подписки. Это упрощает управление затратами, но требует больше накладных расходов для управления подписками. Большинство организаций используют подписки для бизнес-подразделений и отделяют разработку и тестирование от рабочей или другой среды, а затем используют группы ресурсов для продуктов. Это усложняет управление затратами, так как владельцы групп ресурсов не имеют способа управления затратами между группами ресурсов. С другой стороны, это простой способ понять, кто отвечает за большинство расходов на основе ресурсов. Помните, что не все расходы поступают из ресурсов и некоторые не имеют групп ресурсов или подписок, связанных с ними. Он также изменяется при переходе на учетные записи выставления счетов MCA.
Теги ресурсов являются единственным способом добавления собственного бизнес-контекста в сведения о затратах и, возможно, наиболее гибким способом сопоставления ресурсов с приложениями, бизнес-подразделениями, средами, владельцами и т. д. Дополнительные сведения см. в статье о том, как теги используются в данных о затратах и использовании для ограничений и важных соображений.

После упорядочения ресурсов и подписок с помощью иерархии подписок и получения необходимых метаданных (тегов) для дальнейшего распределения используйте следующие средства в службе "Управление затратами", чтобы упростить отчеты о затратах:

Наследование тегов упрощает применение тегов путем копирования тегов подписки и тегов группы ресурсов до ресурсов в данных о затратах. Эти теги не сохраняются в самих ресурсах. Изменение происходит только в рамках управления затратами и недоступно для других служб, таких как Политика Azure.
Распределение затрат обеспечивает возможность "переместить" или разделить общие затраты из одной подписки, группы ресурсов или тега в другую подписку, группу ресурсов или тег. Распределение затрат не изменяет счет. Цель распределения затрат заключается в сокращении затрат и более точном отчете о том, откуда в конечном итоге приходят расходы (хотя и косвенно), что должно обеспечить более полную подотчетность.

Как вы упорядочиваете и выделяете затраты, играет огромную роль в том, как люди в организации могут управлять и оптимизировать затраты. Не забудьте планировать заранее и пересмотреть стратегию распределения ежегодно.

Мониторинг затрат с помощью оповещений

Управление затратами и выставление счетов предлагают множество различных типов сообщений электронной почты и оповещений, которые помогут вам заранее управлять вашей учетной записью и затратами.

Оповещения бюджета уведомляют получателей о превышении предопределенной стоимости или прогнозируемой суммы. Бюджеты можно визуализировать в анализе затрат и доступны для каждой области, поддерживаемой управлением затратами. Также можно настроить бюджеты подписок и групп ресурсов, чтобы уведомить группу действий об автоматическом выполнении действий для уменьшения или даже прекращения дополнительных расходов.
Оповещения об аномалиях уведомляют получателей о непредвиденном изменении ежедневного использования. Это может быть пик или погружение. Обнаружение аномалий доступно только для подписок и может просматриваться в смарт-представлениях анализа затрат. Оповещения аномалий можно настроить на странице оповещений о затратах.
Запланированные оповещения уведомляют получателей о последних затратах на ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание на основе сохраненного представления затрат. Сообщения электронной почты оповещений включают визуальное представление представления и могут дополнительно включать CSV-файл. Представления настраиваются в анализе затрат, но получатели не требуют доступа к затратам для просмотра электронной почты, диаграммы или связанного CSV-файла.
Оповещения о балансе обязательств EA автоматически отправляются в любые контакты уведомлений, настроенные в учетной записи выставления счетов EA при использовании баланса 90% или 100 %.
Оповещения о счетах можно настроить для профилей выставления счетов MCA и подписок программы Microsoft Online Services (MOSP). Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр и скачивание счета Azure".

Дополнительные сведения см. в статье "Мониторинг использования и расходов с помощью оповещений о затратах".

Оптимизация затрат

Корпорация Майкрософт предлагает широкий спектр инструментов для оптимизации затрат. Некоторые из этих средств доступны за пределами интерфейса управления затратами и выставления счетов, но включены для полноты.

В Azure доступно множество бесплатных служб. Обязательно обратите внимание на ограничения. Различные службы бесплатны на неопределенный срок, в течение 12 месяцев или 30 дней. Некоторые из них освобождаются до определенного объема использования, и некоторые могут иметь зависимости от других служб, которые не являются бесплатными.
Рекомендации по затратам помощника по Azure должны быть первым остановкой при оптимизации существующих ресурсов. Рекомендации помощника обновляются ежедневно и основаны на шаблонах использования. Помощник доступен для подписок и групп ресурсов. Пользователи группы управления также могут видеть рекомендации, но им нужно выбрать нужные подписки. Пользователи выставления счетов могут просматривать только рекомендации для подписок, к которых у них есть доступ к ресурсам.
Планы экономии Azure экономят деньги при согласованном использовании вычислительных ресурсов Azure. План экономии может значительно сократить затраты на ресурсы до 65 % от оплаты по мере использования.
Резервирования Azure помогают сэкономить до 72 % по сравнению с тарифами по мере использования, предварительно зафиксировав определенные суммы использования в течение заданного периода времени.
Преимущество гибридного использования Azure помогает значительно сократить затраты с помощью локальных лицензий Windows Server и SQL Server или подписок RedHat и SUSE Linux в Azure.

Дополнительные сведения см. в статье о преимуществах и стимулах Azure.

Следующие шаги