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Agendar um conjunto de relatórios

  • Artigo

Para gerar um conjunto de relatórios em um cronograma regular, agende uma tarefa de relatório . A tarefa de relatório especifica quais relatórios gerar e quais parâmetros usar; quais volumes e pastas reportar; com que frequência gerar os relatórios e em que formatos de arquivo salvá-los.

Os relatórios agendados são salvos em um local padrão, que você pode especificar na caixa de diálogo Opções do Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos . Se um administrador decidir alterar os locais padrão onde os relatórios são gerados, é crucial proteger qualquer novo caminho UNC (Convenção Universal de Nomenclatura) com acesso limitado a usuários autorizados. O acesso seguro ajuda a garantir que os caminhos sejam configurados para evitar a exploração.

Observação

Para minimizar o impacto do processamento de relatórios no desempenho, gere vários relatórios no mesmo cronograma para que os dados sejam coletados apenas uma vez. Para adicionar rapidamente relatórios a tarefas de relatório existentes, você pode usar a ação Adicionar ou Remover Relatórios para uma Tarefa de Relatório. Isso permite adicionar ou remover relatórios de várias tarefas de relatório e editar os parâmetros de relatório. Para alterar agendas ou endereços de entrega, você deve editar tarefas de relatório individuais.

Para agendar uma tarefa de relatório

  1. Selecione o nó Storage Reports Management.

  2. Selecione com o botão direito do mouse Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento e selecione Agendar uma Nova Tarefa de Relatório ou selecione Agendar uma Nova Tarefa de Relatório no painel Ações para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tarefa de Relatórios de Armazenamento.

  3. Para selecionar volumes ou pastas nos quais gerar relatórios:

    • Em Escopo, selecione Adicionar.

    • Navegue até o volume ou pasta onde deseja gerar os relatórios, selecione-o e selecione OK para adicionar o caminho à lista.

    • Adicione quantos volumes ou pastas quiser incluir nos relatórios. (Para remover um volume ou pasta, selecione o caminho e, em seguida, selecione Remover).

  4. Para especificar quais relatórios gerar:

    - Em dados do relatório, seleccione cada relatório que pretende incluir. Por padrão, todos os relatórios são gerados para uma tarefa de relatório agendada.

    Para editar os parâmetros de um relatório:

    • Selecione o rótulo do relatório e, em seguida, selecione Editar parâmetros.

    • Na caixa de diálogo Parâmetros do Relatório, edite os parâmetros conforme necessário e selecione OK.

    • Para ver uma lista de parâmetros para todos os relatórios selecionados, selecione Revisar Relatórios Selecionados. Em seguida, selecione Fechar.

  5. Para especificar os formatos para salvar os relatórios:

    • Em Formatos de relatório, selecione um ou mais formatos para os relatórios agendados. Por padrão, os relatórios são gerados em HTML dinâmico (DHTML). Você também pode selecionar HTML, XML, CSV e formatos de texto. Os relatórios são salvos no local padrão para relatórios agendados.

  6. Para entregar cópias dos relatórios aos administradores por e-mail:

    • Na guia Entrega, selecione a caixa de seleção Enviar relatórios para os seguintes administradores e insira os nomes das contas administrativas que receberão relatórios.
    • Use o formato account@domaine use ponto-e-vírgula para separar várias contas.

  7. Para agendar os relatórios:

    Na guia Agenda , selecione Criar Agendae, na caixa de diálogo Agenda, selecione Nova. Isso exibe um cronograma padrão definido para 9:00 A.M. diariamente, mas você pode modificar o cronograma padrão.

    • Para especificar uma frequência para gerar os relatórios, selecione um intervalo na lista suspensa Agendar Tarefa. Você pode agendar relatórios diários, semanais ou mensais, ou gerar os relatórios apenas uma vez. Você também pode gerar relatórios na inicialização ou logon do sistema, ou quando o computador estiver ocioso por um tempo especificado.

    • Para fornecer informações adicionais de agendamento para o intervalo escolhido, modifique ou defina os valores nas opções Agendar tarefa. Essas opções mudam com base no intervalo escolhido. Por exemplo, para um relatório semanal, você pode especificar o número de semanas entre relatórios e em quais dias da semana gerar relatórios.

    • Para especificar a hora do dia em que deseja gerar o relatório, digite ou selecione o valor na caixa Hora de início.

    • Para aceder a opções de agendamento adicionais (incluindo uma data de início e uma data de fim para a tarefa), selecione Avançado .

    • Para salvar a agenda, selecione OK.

    • Para criar uma agenda adicional para uma tarefa (ou modificar uma agenda existente), na guia Agenda, selecione Editar Agenda.

  8. Para salvar a tarefa de relatório, selecione OK.

A tarefa de relatório é adicionada ao nó Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento. As tarefas são identificadas pelos relatórios a serem gerados, pelo namespace a ser relatado e pelo agendamento do relatório.

Além disso, você pode exibir o status atual do relatório (se o relatório está em execução ou não), o último tempo de execução e o resultado dessa execução e o próximo tempo de execução agendado.

Referências Adicionais