Adicionar sistemas de gestão de aprendizagem para Microsoft Viva Learning
Viva Learning funciona com um conjunto crescente de sistemas de gestão de aprendizagem. Este conjunto pode ser alterado a qualquer momento à medida que mais fornecedores aderirem ou alterarem os respetivos status com o programa.
Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem não estão habilitados por padrão. Para ativar estas origens, adicione-as ao separador Viva Learning Administração e siga as instruções específicas apresentadas na tabela seguinte.
Observação
É necessária uma licença do Viva Learning ou do Viva Suite para aceder a esta funcionalidade. Saiba mais sobre licenciamento.
Observação
As origens que ativar no portal de administração do Viva Learning podem demorar entre 24 e 48 horas antes de ficarem visíveis para os utilizadores.
Sistemas de gerenciamento de aprendizagem
| Sistemas de gerenciamento de aprendizagem | Instruções de configuração |
|---|---|
| Cornerstone OnDemand | Configurar a Cornerstone OnDemand como uma fonte de conteúdo |
| Saba | Configurar o Saba como uma fonte de conteúdo |
| SAP SuccessFactors | Configurar o SAP SuccessFactors como uma fonte de conteúdo |
| Workday | Configurar o Workday como uma fonte de conteúdo |
Observação
Os sistemas de gestão de aprendizagem disponíveis estão sujeitos a alterações. Dependendo da sua organização, pode ter acesso a diferentes sistemas de gestão de aprendizagem do que os listados aqui.
Arquitetura de fluxo de dados
O diagrama de fluxo de dados ilustra como o Viva Learning usa o conector LMS para ingerir o catálogo de conteúdo de aprendizagem, e os registros de aprendiz (atribuições e status de conclusão). O LMS (sistema de gerenciamento de aprendizagem) é a fonte final de conteúdo e registros de aprendiz para seus clientes. Viva Learning extrai os registos de conteúdos e formandos do LMS pelo Conector LMS, conforme descrito no diagrama seguinte.
LMS
Viva Learning requer dois tipos de dados de cada LMS.- Catálogo de conteúdos: campos que são extraídos como parte do pacote do Catálogo de Conteúdos ou da API do LMS. Ver a tabela
- Registos de atribuição e conclusão (sincronização de registos do formando): campos que são extraídos como parte do pacote de Conclusão do & de Atribuição ou da API do LMS. Ver a tabela de tarefas. Ver a tabela de conclusão.
Conector LMS
O Conector LMS solicita conteúdo do LMS através de mecanismos de API e SFTP. Da primeira vez que sincronizar, o extrator LMS extrai os dados completos. Posteriormente, um agendador aciona uma vez a cada 24 horas para atualizar os dados e solicitar quaisquer alterações. Em seguida, o extrato é validado e processado. Se encontrar algum erro no processamento, o código de erro é apresentado no portal de administração. Os registos de utilizadores recebidos do extrato são mapeados com Microsoft Entra ID registos para garantir que a atribuição e conclusão corretas status para cada utilizador. Assim que todos os registos forem processados, os dados são sincronizados para Viva Learning e apresentados no Viva Learning.Viva Learning
Os detalhes do conteúdo (logótipo do fornecedor de conteúdos, miniatura, título, descrição, etc.) são apresentados nos separadores Base e Aprendizagem no Viva Learning.
O separador A minha aprendizagem mostra os cursos atribuídos e concluídos do utilizador, que são obtidos a partir do LMS.
Catálogo de conteúdos
Estes são os dados extraídos do LMS como parte do pacote do Catálogo de Conteúdos.
| Nome do campo de metadados | Detalhes do campo | Prioridade |
|---|---|---|
| Nome do fornecedor de conteúdos (LMS) | O nome do LMS. Pode ser fornecido separadamente e acrescentado. | Obrigatório |
| URL do logótipo do fornecedor de conteúdos (LMS) | URL para o logótipo do LMS para fins de apresentação. | Obrigatório |
| Título do conteúdo de aprendizagem | Título do conteúdo de aprendizagem | Obrigatório |
| URL em miniatura do módulo de conteúdo | URL para a imagem em miniatura do conteúdo de aprendizagem para fins de apresentação | Obrigatório |
| URL do módulo de conteúdo (ligação avançada para consumir conteúdo) | URL para conteúdo de aprendizagem. Esta é a ligação que o utilizador seleciona para consumir conteúdo. | Obrigatório |
| Descrição/resumo do módulo de conteúdo | Descrição ou resumo do conteúdo de aprendizagem | Obrigatório |
| Idioma/região do conteúdo | Idioma no qual o conteúdo está disponível. Os metadados devem ser fornecidos em todos os idiomas disponíveis. | Obrigatório |
| Duração do módulo de conteúdo | Duração do tempo do conteúdo de aprendizagem | Obrigatório |
| Data da última modificação do módulo de conteúdo/data de criação de conteúdo | Data em que o conteúdo de aprendizagem foi modificado pela última vez | Obrigatório |
| Formato do conteúdo | Formato de conteúdo, como artigo ou vídeo | Obrigatório |
| Função de utilizador atribuída | Funções ou grupos que têm permissões para o conteúdo | Necessário para o acesso baseado em funções |
| Nome da origem de conteúdo | Nome do fornecedor de conteúdos do curso | Recomendado |
| URL do logótipo da origem de conteúdo | Logótipo do fornecedor de conteúdos do curso | Recomendado |
| ID do Conteúdo | Identificador exclusivo para conteúdo de aprendizagem | Recomendado |
| Autor/criador/contribuidor do módulo de conteúdo | Autor/criador/contribuidor de conteúdos de aprendizagem | Recomendado |
| Comprimento/tamanho do módulo de conteúdo | Tamanho do conteúdo, não com base no tempo. Por exemplo, pode ser o número de páginas. | Recomendado |
| Etiquetas e palavras-chave | Palavras-chave, tópicos e outras etiquetas associadas ao conteúdo de aprendizagem | Recomendado |
| Nível de dificuldade | Nível de dificuldade do curso (como principiante, intermédio ou avançado) | Recomendado |
| Texto alternativo da miniatura do módulo de conteúdo | Texto alternativo para suportar o design acessível para imagens. O texto descreve imagens lidas por leitores de ecrã para utilizadores com tecnologia de apoio. | Recomendado |
| Pontuação de popularidade | Classificação ou classificação de popularidade para conteúdo de aprendizagem | Recomendado |
| Competências associadas | Etiquetas de competências associadas ao conteúdo de aprendizagem | Recomendado |
Registos de atribuição
Estes são os dados extraídos do LMS para registos de atribuição.
| Nome do campo de metadados | Detalhes do campo | Prioridade |
|---|---|---|
| ID do locatário | ID do locatário | Obrigatório |
| ID de Configuração | ID de configuração do LMS. Este é o equivalente ao ID de origem de aprendizagem da LAS | Obrigatório |
| ID | Chave exclusiva do objeto (configid+externalAssignmentId) | Obrigatório |
| ID do objeto de aprendizagem | Identificador exclusivo para o objeto de aprendizagem atribuído | Obrigatório |
| ID do Formando | ID do formando/utilizador a quem foi atribuído o objeto de aprendizagem | Obrigatório |
| ID de atribuição externa | ID de atribuição exclusivo em cada lado do LMS | Obrigatório |
| Data para conclusão da tarefa | Data em que o curso atribuído está previsto para conclusão | Obrigatório |
| Status de conclusão da tarefa | Conclusão atual status do objeto de aprendizagem atribuído. Isto pode ser Não iniciado, Em curso ou Concluído. | Obrigatório |
| Data da atribuição | Data em que o objeto de aprendizagem foi atribuído | Obrigatório |
| ID do Detentor | ID do utilizador que atribuiu o objeto de aprendizagem | Recomendado |
| Data de conclusão da atribuição | Data em que o destinatário concluiu o objeto de aprendizagem | Recomendado |
| Título da tarefa | Título que um detentor pode manter | Recomendado |
| Notas | Notas ou comentários sobre a tarefa | Recomendado |
Status de Conclusão
A tabela seguinte descreve os dados extraídos do LMS para conclusão status.
| Nome do campo de metadados | Detalhes do campo | Prioridade |
|---|---|---|
| ID do locatário | ID do locatário | Obrigatório |
| ID de Configuração | ID de configuração do LMS. O equivalente ao ID de origem de aprendizagem da LAS | Obrigatório |
| ID | Chave exclusiva do objeto (configid+externalAssignmentId) | Obrigatório |
| ID do Usuário | Identificador exclusivo para o utilizador ou funcionário | Obrigatório |
| ID do objeto de aprendizagem | Identificador exclusivo para o objeto de aprendizagem atribuído | Obrigatório |
| Conclusão status do objeto de aprendizagem | A conclusão atual status do objeto de aprendizagem. Pode ser Em curso ou Concluído. | Obrigatório |
| Data de conclusão | Data em que o utilizador concluiu o objeto de aprendizagem | Recomendado |
| Data inicial | Data em que o utilizador iniciou o objeto de aprendizagem | Recomendado |
| ID de conclusão do curso | Identificador exclusivo do registo de conclusão do curso | Recomendado |
| Hora atual | Até onde o utilizador progrediu no curso (tempo) | Recomendado |
| Número de página atual | Até onde o utilizador progrediu no curso (número de página) | Recomendado |
Erros de ingestão de conteúdos
Saiba como resolver erros de ingestão de conteúdos.
Consumo de conteúdo para utilizadores finais
Depois de adicionar um sistema de gestão de aprendizagem como origem de conteúdo, o conteúdo do LMS fluirá para Viva Learning e ficará visível para os utilizadores finais.
Assim que um utilizador optar por reproduzir um curso no Viva Learning, será direcionado para a página Web do LMS e terá de introduzir as credenciais de início de sessão na página de início de sessão do LMS. Saiba mais sobre como consumir conteúdos com Viva Learning.