Descubra informações organizacionais rapidamente com o Microsoft 365 Copilot no Viva Insights
Importante
Microsoft 365 Copilot no Viva Insights está a ser lançado gradualmente e ainda não está disponível para todos os clientes.
O Microsoft 365 Copilot no Viva Insights oferece aos líderes e respetivos delegados atribuídos uma forma fácil de explorar dados organizacionais e comportamentais. Com o Copilot, pode obter informações acionáveis de forma rápida e eficiente ao fazer perguntas em linguagem natural, transformando a forma como interage com os dados organizacionais.
Pré-requisitos
Para utilizar o Copilot, não é necessária nenhuma licença adicional; No entanto, tem de cumprir, pelo menos, uma das seguintes condições:
Ser-lhe atribuída uma licença de Viva Insights premium e a função gestor de grupo (GM) no Viva Insights para uma equipa que cumpra os requisitos mínimos de tamanho. Saiba mais.
Também pode ver as informações da organização se lhe for dado "acesso delegado" por um gestor de grupo. Veja como funciona o acesso delegado.
Como funciona
Copilot no Viva Insights permite que os líderes façam perguntas gerais ou direcionadas sobre a sua organização e recebam respostas instantâneas e condicionadas por dados. Juntamente com as respostas diretas, a Copilot fornece acesso a relatórios detalhados com visualizações, o que torna mais fácil para os líderes aprofundar as informações.
Perguntas de exemplo
Perguntas específicas relacionadas com a gestão da força de trabalho
"Quantas novas contratações se juntaram à minha equipa no mês passado?"
O Copilot gera uma resposta com base nos dados mais recentes, como uma contagem de novas contratações e relatórios detalhados que mostram atributos de funcionários como localização, gestor ou função.
Perguntas mais amplas para obter o pulso geral da equipa
"Como está a minha equipa?"
O Copilot resume as informações de dados através da investigação científica de pessoas e observações comportamentais, permitindo aos líderes e delegados tomar decisões informadas sobre dados.
Tópicos de cativação de funcionários
"Quanto tempo a minha equipa passa na colaboração fora do horário de expediente entre países?"
O Copilot resume as informações de dados através de dados comportamentais que capturam sinais de ferramentas de colaboração como o Outlook, chamadas do Teams e chats do Teams, permitindo aos líderes e delegados tomar decisões informadas sobre dados.
Recomendações de pedidos
Os utilizadores podem explorar os pedidos recomendados através da Home page ou da Biblioteca de Pedidos. Estes pedidos, com campos personalizáveis, facilitam a introdução e o acesso às informações mais relevantes.
Onde encontrar a ele
Como coordenador ou delegado, pode aceder ao Copilot com a aplicação Viva Insights Teams ou a versão Web da aplicação. Será aberta uma janela de chat copilot no lado direito onde pode fazer perguntas. A Home page também fornece pedidos que pode utilizar para abrir o Copilot. Saiba mais.
Utilizar relatórios aprofundados
À medida que utiliza o Copilot, também encontrará relatórios de visualização detalhadas para o ajudar a realizar análises adicionais e obter informações acionáveis. Saiba mais.
Utilizar Relatórios Comportamentais Organizacionais
Os Relatórios de Comportamento Organizacional existentes permanecem disponíveis no Viva Insights. Na Home page, selecione Relatórios de Comportamento Organizacional para aceder aos mesmos. Saiba mais.
Como funciona no back-end?
O Copilot no Viva Insights é alimentado por Modelos de Linguagem Grande (LLMs), uma tecnologia que processa tarefas baseadas em linguagem num formato de conversação. O sistema combina dados empresariais com informações geradas por IA para fornecer respostas precisas, acionáveis e com deteção de contexto. Saiba mais.
Como preparar a sua organização
Enquanto administrador Viva Insights, a qualidade das respostas da Copilot é determinada pela qualidade dos dados de RH que carrega. Para obter os melhores resultados:
Carregue novos dados de RH pelo menos uma vez por mês para manter as informações exatas e atualizadas.
Mantenha uma cobertura elevada dos atributos de dados de RH ao carregar dados para todas as pessoas na sua organização para cada atributo. Exclua funcionários com dados de atributo confidenciais.
Se não incluir utilizadores num carregamento de RH, os dados de contexto organizacional desses funcionários não serão apresentados no Copilot na aplicação Viva Insights.
Para remover o acesso copilot de um coordenador, desative a respetiva função de Gestor de Grupo (GM). Para remover o acesso copilot de um delegado, remova a função de delegado. Saiba mais sobre o acesso delegado.
Saiba mais sobre como otimizar a sua utilização de atributos para o Copilot.
Atributos de dados de RH
O Copilot utiliza os seguintes atributos de dados de RH carregados pelo cliente:
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- PersonIsManager
- WeeklyBadgeOnsiteDays
Saiba mais sobre Viva Insights atributos e as respetivas descrições.
Perguntas Frequentes
P1. Ainda posso aceder a relatórios existentes no Viva Insights?
Sim, estes estão disponíveis na secção Relatórios de Comportamento Organizacional na Home page.
P2. Que controlos têm os administradores?
Os administradores podem:
- Remova as funções GM dos utilizadores que não devem aceder ao Copilot.
- Exclua atributos de RH específicos ou utilizadores dos carregamentos de dados.