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Integração do Google Sheets

  • Artigo

Acerca da integração do Google Sheets

Viva Goals integração do Google Sheets permite-lhe ligar KRs a células do Google Sheet para atualizações em tempo real do seu progresso.

Digamos que, por exemplo, tem uma Folha do Google utilizada para controlar as respostas do inquérito. Ao implementar uma integração do Google Sheet, pode poupar-se ao incómodo de alternar repetidamente entre as suas folhas e Viva Goals para atualizar o seu progresso em KRs: Viva Goals irá sincronizar os valores automaticamente, poupando assim tempo mantendo as SUAS OKRs atualizadas.

Todos os utilizadores e administradores podem utilizar esta funcionalidade. Os administradores podem gerir a integração a partir do dashboard de administração.

Como ativar a integração do Google Sheets

Os administradores podem seguir estes passos para ativar esta integração:

  1. Na barra lateral, vá para Administrador e selecione a guia Integrações.

  2. Para o Google Sheets, terá uma opção para Ativar a integração. Se já tiver criado uma ligação, terá a opção de Gerir a integração.

    Também pode desativar a integração a partir da mesma secção: aceda a Alterar e selecione Desativar a integração no menu pendente.

Para administradores: Como ligar o Google Sheets à sua conta Viva Goals

  1. Depois de ativar a integração como administrador, tem de configurar uma ligação do Google Sheets a partir da página de configuração do Google Sheets .

  2. Selecione Nova Ligação e inicie sessão na sua conta Google.

    Captura de ecrã a mostrar como iniciar sessão com o Google Sheets no Viva Goals.

  3. Permitir que Viva Goals aceda aos âmbitos abaixo a. Veja e transfira todos os ficheiros do Google Drive b. Ver, editar, criar e eliminar todas as folhas de cálculo do Google Sheets

    Captura de ecrã a mostrar as permissões que têm de ser selecionadas para adicionar uma nova ligação ao Google Sheets no Viva Goals.

Observação

Tenha em atenção que, uma vez que o Google Sheets não tem um âmbito granular para ler os ficheiros de unidade, Viva Goals requer acesso a âmbitos expandidos, conforme descrito no passo n.º 3. Viva Goals não conseguirá gerir os seus ficheiros do Google Drive, a não ser lê-los a partir do seu Google Drive ou unidade partilhada.

  1. Digite um nome para a conexão.

    Captura de ecrã a mostrar onde dá um nome à sua nova ligação do Google Sheets nos Viva objetivos.

  2. É opcional compartilhar essa conexão com outros usuários na organização. Selecione Avançar para começar a usar essa integração. Você pode editar a conexão salva a qualquer momento.

  3. Viva Goals permite-lhe ligar-se a vários Google Sheets. Selecione Nova Ligação para obter dados de outra folha. Estas ligações são diferenciadas por nome. Os nomes serão apresentados a outros utilizadores quando ligarem os respetivos OKRs aos dados do Google Sheets.

Como utilizar a integração do Google Sheets e ligar o Google Sheets a um OKR

Depois de configurar a ligação, o passo seguinte é ligar OKRs à sua Folha google.

  1. Quando cria ou edita um Resultado da Chave, selecione Automaticamente a partir de uma origem de dados. No menu pendente, selecione Google Sheets.

    Captura de ecrã a mostrar onde seleciona o Google Sheets como a origem de dados.

  2. Se já tiver criado uma ligação ou se o administrador tiver partilhado uma ligação consigo, essa ligação será selecionada automaticamente. Viva Goals irá pedir-lhe para criar uma nova ligação apenas se não existirem ligações já criadas ou partilhadas.

  3. Selecione a folha de cálculo que pretende utilizar, seguida da folha, coluna e número de linha da célula que pretende ligar à métrica.

    Captura de ecrã a mostrar onde adiciona os detalhes de ligação do Google Sheets.

  4. Selecione um Seguinte para guardar o resultado da chave.

Como desativar a integração do Google Sheets

Os administradores podem desativar a integração do Google Sheets em qualquer altura: aceda ao Google Sheets na secção Integrações e selecione Gerir. Na página Configurações do Google Sheets , aceda ao menu pendente Alterar , selecione Desativar e confirme.