Criar e gerir equipas nativas no Viva Goals
As equipas nativas são equipas criadas no Viva Goals e não ligadas a um grupo do Microsoft 365; só podem ser geridas no Viva Goals. Os proprietários da organização têm acesso de propriedade a estas equipas.
Criar uma equipa nativa numa organização
Por predefinição, qualquer membro de uma organização pode criar uma equipa nessa organização. Dito isto, os proprietários da organização podem restringir as permissões de criação de equipas a proprietários e administradores ou a utilizadores e grupos específicos.
Aceda a Todas as Equipas>Criar equipa Criar Equipas>do zero ou Administração>Teams>Adicionar Equipa>Criar Equipas do zero.
Preencha os seguintes detalhes na caixa de diálogo:
Nome da Equipa: introduza um nome de equipa.
Proprietário da equipa: procure e designe um proprietário de equipa na lista pendente Proprietário da Equipa.
Se esta equipa for um subteam, divisão ou departamento, selecione o equipe principal. (Opcional)
Adicione os detalhes que considerar necessários. (Opcional)
Selecione Criar equipa.
Acerca das equipas principais
Se quiser dar uma equipe principal à sua equipa, aplicam-se todas as seguintes opções:
A sua equipa irá predefinir as definições OKR do equipe principal, tais como marcar frequência de entrada e permissões de criação.
A sua equipa será apresentada como um subteam sob a sua equipe principal. Se quiser ver os outros subteams do seu equipe principal, aceda à página do equipe principal e selecione o separador sub-equipas.
Não pode selecionar uma equipa restrita apoiada por grupos do Microsoft 365 como uma equipe principal.
Criar equipas nativas em massa
Pode criar equipas nativas em massa com um modelo do Excel.
Aceda a Todas as Equipas>Criar Equipa ou Administração>Teams>Adicionar Equipa.
Selecione o menu pendente junto a Criar Equipa ou Adicionar Equipa e selecione Importar Equipas.
Transfira o modelo do Excel a partir da janela resultante.
Atualize o modelo do Excel com as seguintes informações sobre as equipas que está a importar.
Nome da equipa – atribua um nome à sua equipa que ainda não exista no Viva Goals.
Proprietário da equipa – introduza o e-mail principal do utilizador que será o proprietário da equipa.
Equipa principal – adicione o nome da equipa que pretende que seja a equipe principal para a equipa que está a criar. (Opcional)
ID do Grupo – adicione até cinco grupos Microsoft Entra como membros para esta equipa. São suportados grupos de segurança com capacidade de correio, grupos de distribuição com capacidade de correio e grupos aninhados. Outros grupos de segurança e grupos do Microsoft 365 não são suportados. (Opcional)
Nota: Pode encontrar o ID de um grupo ao navegar para a página do grupo no portal.azure.com e verificar em Propriedades.
Voltar para a página Importar equipas no Viva Goals e carregue o documento completo do Excel. A página apresentará uma snapshot das informações das equipas que está a importar.
Selecione Criar Teams para iniciar o processo de importação e ver a página de controlo de importações.
A importação pode demorar até 30 minutos, dependendo do número de equipas que estão a ser importadas. Não hesite em fechar a janela durante este processo; pode sempre marcar o progresso da importação ao aceder aDefiniçõesda conta Preferências>>As minhas importações Importações>da minha equipa.
Assim que a importação estiver concluída, receberá uma notificação por e-mail. Pode regressar à página de controlo de importações para ver que equipas foram criadas e quais as equipas que não foram criadas. Se quiser saber por que motivo algumas equipas não foram criadas, transfira o relatório de importação.
Pode ver as equipas criadas ao navegar para Todas as Equipas ou ao aceder a Administração>Teams.
Adicionar membros a uma equipa nativa
Tanto para equipas nativas como para equipas ligadas a grupos do Microsoft 365, os proprietários de equipas podem adicionar membros a partir de Viva Goals.
Aceda à página OKRs da equipa e selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Membros da equipa.
Escolha Adicionar membros.
Utilize a caixa de pesquisa para procurar e selecionar utilizadores ou grupos individuais a adicionar. São suportados grupos de segurança com capacidade de correio, grupos de distribuição preparados para Mali e grupos do Microsoft 365.
Escolha Adicionar membros.
Existem três possibilidades para o que vai acontecer a seguir:
Se um utilizador ou grupo selecionado já fizer parte da organização, será adicionado à equipa instantaneamente.
Se um utilizador ou grupo selecionado ainda não for um membro da organização, mas tiver as permissões necessárias para adicionar membros à organização, esse utilizador ou grupo será adicionado à organização e à equipa.
Se um utilizador ou grupo selecionado ainda não for um membro da organização e não tiver as permissões necessárias para adicionar membros à organização, esse utilizador ou grupo não será adicionado à equipa. Contacte o administrador da organização para obter as permissões necessárias e tente os passos acima novamente.
Pode utilizar os passos acima para adicionar utilizadores que ainda não fazem parte do Viva Goals. Certifique-se apenas de que a caixa de verificação Enviar notificação por e-mail para os membros adicionados está selecionada enquanto adiciona membros. Esta ação irá enviar-lhes um convite para se juntarem à sua equipa no Viva Goals.
Observação
Quando configura uma equipa, é útil adicionar um segundo proprietário de equipa para garantir que a gestão da equipa não depende de um único utilizador. Também pode adicionar vários proprietários de equipas conforme necessário.
Tornar um membro de equipa num proprietário ou membro básico
Aceda à página OKRs da equipa e selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Membros da equipa.
Cada membro de equipa listado tem uma lista pendente na coluna Função . Selecione esta lista pendente e, em seguida, selecione Proprietário ou Membro consoante a função que pretende que o membro da equipa tenha.
Remover um membro de uma equipa nativa
Pode remover membros da equipa das equipas. Os utilizadores individuais removidos de uma equipa perdem o acesso de associação a essa equipa, mas continuam a fazer parte da organização.
Aceda à página OKRs da equipa e selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Membros da equipa.
Cada membro de equipa listado tem uma lista pendente na coluna Função . Selecione o X junto à lista pendente desse membro da equipa.
Selecione Remover na caixa de diálogo resultante.
Eliminar, arquivar ou restaurar uma equipa nativa
Os proprietários da organização e os proprietários das equipas têm autoridade para gerir as suas equipas, o que inclui decidir o que fazer quando essas equipas são dissolvidas ou descontinuadas devido a alterações organizacionais. Quando isso acontece, existem duas opções: eliminar a equipa ou arquivar a equipa. Uma equipa só pode ser eliminada a partir de Viva Goals se não tiver OKRs ou iniciativas atribuídas. Caso contrário, a equipa pode ser arquivada.
Eliminar uma equipa nativa
Para eliminar uma equipa nativa a partir de Viva Goals, siga estes passos:
Se for proprietário ou administrador da organização:
Aceda a Administração>Teams.
Para a equipa que pretende eliminar, selecione Ações (...) >Eliminar.
Se for proprietário de uma equipa:
Aceda à página OKRs da equipa.
Selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Eliminar esta equipa.
Observação
Se quiser eliminar uma equipa, mas não conseguir porque tem conteúdo OKR, pode remover os OKRs ou atribuí-los primeiro a outras equipas.
Arquivo uma equipa nativa
Recomendamos que arquive as equipas que já não estão em serviço para que a coleção de equipas se mantenha relevante para utilização. Quando uma equipa é arquivada, já não pode criar OKRs e iniciativas nessa equipa e nenhum utilizador faz parte da equipa. Além disso, quaisquer subteams tornam-se equipas independentes no Viva Goals. Continuará a ser possível efetuar ações (como marcar ins) em OKRs anteriormente atribuídos à equipa arquivada.
Apesar de não conseguir ver a equipa arquivada em Todas as Equipas agora, poderá ver os OKRs atribuídos ao expandir os OKRs principais aos quais estão alinhados. Também pode ver essas OKRs e iniciativas no Explorer aplicando o filtro de tipo e selecionando o nome da equipa arquivada.
Assim que uma equipa tiver sido arquivada, esta é marcada como Arquivada no separador Teams no dashboard de administração. Não estará visível em mais lado nenhum. Quaisquer objetivos pertencentes a esta equipa permanecerão inalterados, mas não pode atribuir novos objetivos à equipa.
As atividades relacionadas com a equipa arquivada serão interrompidas, incluindo a atribuição de membros da equipa e quaisquer notificações ao nível da equipa. Para retomar estas atividades, terá de restaurar a equipa.
Para arquivar uma equipa como proprietário da organização, administrador da organização ou proprietário da equipa:
Aceda à página OKRs da equipa.
Selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Arquivo esta equipa.
Se for proprietário ou administrador da organização, pode fazer o seguinte:
Aceda a Administração>Teams.
Para a equipa que pretende arquivar, selecione Ações (...) >Arquivo.
Restaurar uma equipa nativa
Arquivar uma equipa não é permanente. Para restaurar uma equipa arquivada:
Aceda a Administração>Teams.
Para a equipa que pretende restaurar, selecione Ações (...) >Restaurar.
Em alternativa:
Aceda à página OKRs da equipa.
Selecione os três pontos (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Restaurar esta equipa.