Integrar o SharePoint e o Power Automate

Com o Microsoft Power Automate, você pode criar emails que são enviados automaticamente quando novos dados são adicionados ou quando os dados existentes são atualizados. Além disso, você pode fazer com que metadados de email sejam capturados no SharePoint automaticamente. Este módulo explica como você pode usar ações de email no Power Automate com o SharePoint como fonte de dados.

Normalmente, um processo de fluxo de trabalho passa por uma etapa de aprovação. As aprovações são necessárias de um único usuário ou de vários usuários, e você precisa capturar as respostas para que possa tomar decisões para a próxima etapa. As aprovações geralmente são enviadas como emails ou notificações em seus dispositivos móveis para torná-las mais fáceis de acessar e entender.

Os conectores HTTP usam a arquitetura REST (Transferência de Estado Representacional), que permite aos usuários interagir diretamente com os dados usando solicitações da Web. Além disso, permite que os criadores de fluxo usem todo o potencial das ofertas de serviço Web de maneira segura, enquanto ainda usam os fluxos do Power Automate. Este módulo se concentrará nos conectores HTTP integrados e premium.

Embora vários meios de comunicação estejam disponíveis, o email geralmente é considerado o método principal e oficial. Esteja você enviando uma aprovação eletrônica ou anexando documentos importantes para concluir um processo de transação, o email é uma ferramenta vital para as empresas. Este módulo aborda os principais recursos que podem ajudá-lo a usar os fluxos do Power Automate para aprimorar e proteger seu email.

Receber notificações quando o fluxo falha devido a um erro é crucial para manter a continuidade dos negócios. Além disso, a notificação deve fornecer a causa do erro para que você possa resolvê-lo rapidamente. Este módulo se concentrará em como você pode usar Configurar execução posterior, uma opção que está disponível para ações de fluxo, para isolar os erros. Ele também apresenta uma visão geral dos relatórios de erro integrados.

O SharePoint inclui um serviço REST que permite aos usuários interagir diretamente com os dados do SharePoint usando solicitações da Web. Esse recurso permite que os criadores de fluxo acessem as ofertas do SharePoint enquanto ainda usam os fluxos do Microsoft Power Automate. Este módulo descreve como a ação do conector HTTP pode fazer chamadas de API usando serviços REST do SharePoint e pode realizar tarefas para ações de fluxo indisponíveis.

A integração dos fluxos do Power Automate e do SharePoint resultou em um crescimento exponencial dos fluxos que são disparados pela adição, edição ou exclusão de documentos ou Listas da Microsoft. Ocasionalmente, os fluxos falham ou ficam travados durante a execução. Os fluxos otimizam tarefas repetitivas e processos sem papel; por isso, é importante saber como solucionar falhas e retornar os fluxos à execução bem-sucedida.