Exercício: criar um fluxo da nuvem usando o Copilot para Power Automate

Concluído

Neste exercício, você criará um fluxo da nuvem usando o Copilot para Power Automate.

Importante

Você deve ter um ambiente que não seja de produção com um banco de dados do Dataverse e dados de exemplo instalados e o Office 365 Outlook.

Tarefa: Importar uma solução

Nessa tarefa, você importa uma solução de gerenciamento de orientação. A solução inclui um aplicativo baseado em modelo que gerencia solicitações de orientação, um aplicativo de tela que permite aos usuários enviar solicitações de orientação e duas tabelas: uma para solicitações de orientação e outra para mentores. Esse exercício inclui um fluxo da nuvem concluído que está desativado no momento.

1. Baixe o arquivo MentoringSolution_1_0_0_1 zip. O arquivo foi incluído. Você precisa selecionar as reticências (três pontos) e selecionar o download.

2. Vá para https://make.powerautomate.com/ e verifique se você selecionou o ambiente correto.

3. Selecione Soluções > Importar solução.

   

4. Selecione o botão Procurar.

5. Encontre e selecione o arquivo MentoringSolution_1_0_0_1.zip em seu dispositivo e selecione Abrir.

6. Selecione Avançar.

7. Selecione Avançar novamente.

8. Selecione Continuar.

   

   Essa solução usa os três conectores conforme mostrado na captura de tela a seguir.

   

9. Selecione Importar e aguarde a importação da solução.

   Você deverá receber uma mensagem quando a importação da solução for concluída.

10. Selecione Publicar Todas as Personalizações e aguarde o término da publicação.

    

11. Não saia desta página.

Tarefa: preparar a solução

Nessa tarefa, você executará o aplicativo Gerenciador de Mentoria e adicionará os dados dos mentores.

1. Selecione Aplicativos, selecione o aplicativo Gerenciador de Mentoria e o botão Reproduzir.

   

2. Selecione Mentores na navegação esquerda e selecione + Novo.

3. Insira Jim Glynn para o Nome, selecione Power Automate para Assunto, insira Segundas e Quartas como os Dias da Semana e insira Manhãs como o Período do Dia.

4. Select o campo Contato e crie um novo contato para Jim Glynn. O painel de criação rápida será aberto no lado direito da tela. Insira Jim no campo Nome e Glynn em Sobrenome. Depois, selecione Salvar e Fechar. Quando concluído, seu formulário deve ser semelhante à captura de tela abaixo. Selecione Salvar e Fechar no formulário Novo Mentor para continuar.

   

5. De modo semelhante, crie mais três mentores: Maria Campbell, Nancy Anderson e Patrick Sands.

   Agora deve haver quatro mentores exibidos na tela Mentores Ativos.

   

6. Você pode fechar o aplicativo Gerenciador de Mentoria.

Tarefa: criar um fluxo com o Copilot

Nessa tarefa, você usará o Copilot para Power Automate para criar um fluxo da nuvem disparado quando alguém cria uma nova solicitação de orientação. O fluxo tenta encontrar um mentor que corresponda ao assunto da solicitação de orientação. Caso não encontre, o fluxo envia um email ao solicitante. Se o fluxo encontrar uma correspondência, ele enviará uma solicitação de aprovação e aguardará o resultado. Em seguida, o fluxo verifica se a solicitação foi aprovada. Se a solicitação de aprovação for aprovada, o fluxo enviará um email ao solicitante, atribuirá um mentor e definirá o status de aprovação como Aprovado. Se a aprovação não for aprovada, o fluxo enviará um email de rejeição de aprovação ao solicitante.

Observação

À medida que os copilotos amadurecem, seus resultados podem não corresponder exatamente aos resultados deste exercício. Nesse caso, examine as etapas deste exercício e tente suas próprias etapas para obter resultados semelhantes no aplicativo de mentor.

1. Acesse https://make.powerautomate.com/ e verifique se você selecionou o ambiente correto.

2. Vá para o prompt do Copilot, insira o seguinte texto e selecione o botão Gerar:

   Um fluxo para fazer a correspondência entre solicitações de orientação e mentores e processar a solicitação de aprovação para a solicitação de orientação.

   

3. O Copilot sugere um fluxo que pode ser semelhante à imagem a seguir. Observe que o fluxo sugerido não usa o Dataverse.

   

4. Dê ao Copilot mais contexto. Role até a solicitação do Copilot, insira o texto a seguir e selecione o botão enviar. Observe que a solicitação a seguir adiciona Quando uma linha é adicionada a uma tabela do Dataverse, crie.

   Quando uma linha é adicionada a uma tabela do Dataverse, crie um fluxo para fazer a correspondência entre solicitações de orientação e mentores e processar a solicitação de aprovação para a solicitação de orientação.

5. O Copilot agora deve oferecer uma sugestão diferente incorporando o Dataverse. A sugestão pode ser semelhante à imagem a seguir. Se o seu não sugerir algo semelhante, você pode tentar ajustar o texto na sua caixa de solicitação.

   

6. Forneça mais informações ao Copilot. Insira o seguinte texto na solicitação do Copilot e selecione o botão enviar:

   Quando uma linha for adicionada a uma tabela do Dataverse, recupere os detalhes da solicitação de orientação e liste os mentores disponíveis. Se for encontrado um mentor com assunto correspondente, inicie uma aprovação e aguarde. Se o resultado da aprovação for "Aprovar", atualize a solicitação de orientação e envie um email de aprovação ao solicitante. Se o resultado não for "Aprovar", atualize a solicitação e envie um email de rejeição ao solicitante. Se nenhum mentor correspondente for encontrado, envie um email de notificação ao solicitante.

7. O Copilot deve agora sugerir um fluxo semelhante à imagem a seguir. Selecione o botão Avançar para continuar para a etapa 2. Se o fluxo sugerido não for o que você deseja, tente alterar a descrição até obter algo próximo do que deseja.

   

8. Na tela da etapa 2, verifique suas conexões e selecione Criar fluxo.

   O fluxo criado deve ser semelhante à imagem a seguir.

   

9. Não saia desta página.

Tarefa: editar o fluxo

Mesmo que o Copilot crie exatamente o que você deseja, você ainda precisará concluir a configuração, como selecionar as tabelas e colunas corretas. Também é uma prática recomendada dar nomes melhores e lógicos às etapas que façam sentido para você.

Essas etapas são detalhadas e manuais. Tente pedir ao Copilot que conclua algumas das etapas.

Nessa tarefa, você renomeará as etapas e editará o fluxo que o Copilot criou para você.

1. Dê um nome adequado ao fluxo. Nomeie o fluxo como Processar solicitações de orientação.

   

2. Selecione o gatilho do fluxo e altere o nome para Quando uma nova solicitação de orientação for adicionada.

   

3. Selecione Adicionado para Tipo de Alteração, selecione Mentoring requests para Nome da Tabela, selecione Organização para Escopo e selecione a ação Obter uma linha por ID. Se o fluxo sugerido não incluiu esse etapa, vá em frente e adicione-o manualmente.

   

4. Renomeie a etapa para Obter solicitação de orientação.

5. Encontre/selecione Mentoring requests para Nome da Tabela e remova os valores do campo ID da Linha, se houver.

6. Selecione o campo ID da Linha e o ícone Inserir dados da etapa anterior (conteúdo dinâmico).

   

7. Selecione Mentoring request no painel Conteúdo dinâmico.

   

8. Selecione a ação Listar linhas e renomeie-a para Listar mentores.

9. Localize selecione Mentores para Nome da Tabela.

10. Selecione o botão Mostrar tudo ao lado de Parâmetros avançados.

11. Para Filtrar Linhas, insira contoso_available eq true.

    

12. Para Contagem de Linhas, insira 1.

13. Selecione a condição abaixo da ação Listar membros.

14. Renomeie a condição para Verificar mentor correspondente.

15. Selecione o campo Escolha um valor à esquerda e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

16. Selecione o Assunto na ação Obter solicitação de orientação.

    

17. Selecione É igual a ou Não é igual a, dependendo de qual lado da aprovação o Copilot colocou a etapa de aprovação.

18. Selecione o campo Escolha um valor à direita e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

19. Selecione o Assunto na ação Listar mentores.

    

    O Power Automate adiciona um controle Para cada a seu fluxo.

    

20. Selecione a ação Enviar um email na ramificação da condição Verificar se há um mentor correspondente que não tem a aprovação. Se a etapa Enviar um e-mail estiver faltando, você poderá adicionar uma.

21. Examine o corpo do email e renomeie-o para Enviar email sem correspondência. Remova qualquer valor Para.

22. Selecione o campo de entrada Para, selecione Inserir valor personalizado e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

23. Selecione Requested By Email na etapa Obter solicitação de orientação no painel Conteúdo dinâmico.

    

    Para o assunto do email, insira "Nenhuma correspondência de mentoria encontrada". Para o corpo do email, insira "Desculpe, não há mentores disponíveis no momento".

24. Selecione a etapa Iniciar e aguardar uma aprovação.

25. Altere o Tipo de Aprovação para Aprovar/Rejeitar - primeiro a responder.

26. Insira Mentoring request no campo Título.

27. Selecione o campo Atribuir a e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

28. Selecione Requested By Email na etapa Obter solicitação de orientação da ação Obter solicitação de orientação. Normalmente, essa solicitação vai para a pessoa que gerencia as solicitações de orientação, mas, para facilitar o teste, você usa o email do solicitante para esse exercício.

    

29. Insira A orientação foi solicitada para e um espaço no campo Detalhes e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

30. Selecione Assunto na etapa Obter solicitação de orientação.

31. Digite a palavra em antes da etapa e selecione o ícone de conteúdo dinâmico novamente. Certifique-se de adicionar espaços entre palavras/entradas.

32. Selecione Dias da Semana na ação Obter solicitação de orientação.

33. Insira a palavra nos antes de Dias da Semana e selecione o ícone de conteúdo dinâmico mais uma vez.

34. Selecione Período do Dia na ação Obter solicitação de orientação.

    Os Detalhes devem ser semelhantes à imagem a seguir.

    

35. Selecione a condição abaixo da aprovação.

36. Renomeie a condição para Verificar se a solicitação de orientação foi aprovada.

37. Selecione o campo Escolha um valor à esquerda e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

38. Selecione Outcome no painel Conteúdo dinâmico.

39. Selecione é igual a.

40. Digite Aprovar à direita da lista suspensa de comparação.

    

41. Selecione a etapa Atualizar uma linha na ramificação Verdadeiro da condição Verificar se a solicitação de orientação foi aprovada.

42. Renomeie a etapa para Atualizar para aprovado.

43. Selecione Mentoring requests para Nome da Tabela e remova os valores do campo ID da Linha.

44. Com o cursor no campo ID da Linha, selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

45. Encontre/selecione Mentoring Request no painel Conteúdo dinâmico.

46. Role para baixo e selecione o botão Mostrar tudo.

47. Selecione Aprovado para Status de Aprovação.

48. Selecione Mentor. Insira contoso_mentors() e selecione dentro dos parênteses e, em seguida, selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

    

49. Selecione Mentor da etapa Listar mentores.

50. Selecione a etapa Atualizar uma linha na ramificação Falso da condição Verificar se a solicitação de orientação foi aprovada.

51. Renomeie a etapa para Atualizar para rejeitado.

52. Encontre/selecione Mentoring requests para Nome da Tabela e remova os valores do campo ID da Linha.

53. Selecione o campo ID da Linha e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

54. Selecione Mentoring Request no painel Conteúdo dinâmico.

55. Role para baixo e selecione o botão Mostrar tudo.

56. Em Status de Aprovação, selecione Rejeitado.

57. Selecione a etapa Enviar um email na ramificação Verdadeiro da condição Verificar se a solicitação de orientação foi aprovada. Se o Copilot não tiver incluído esse etapa, vá em frente e adicione-a na etapa Atualizar uma linha.

58. Renomeie a etapa para Enviar email de aprovação e remova os valores do campo Para.

59. Selecione o campo de entrada Para, selecione Inserir valor personalizado e selecione o ícone de conteúdo dinâmico.

60. Selecione o valor Requested By Email da etapa Obter solicitação de orientação no painel Conteúdo dinâmico.

    

61. Examine o conteúdo do email e adicione/edite, se necessário. Certifique-se de que o e-mail tem um valor para o Assunto e o Corpo.

62. Selecione a etapa Enviar um email na ramificação Falso da condição Verificar se a solicitação de orientação foi aprovada. Adicionar uma etapa Enviar um email (se necessário).

63. Renomeie a etapa para Enviar email de rejeição e remova o valor do campo Para.

64. Selecione o campo Para e selecione o ícone Inserir dados da etapa anterior.

65. Selecione o valor Requested By Email da etapa Obter solicitação de orientação no painel Conteúdo dinâmico.

66. Examine o conteúdo do email e edite, se necessário.

67. O fluxo completo deve ser semelhante à imagem a seguir. Selecione Salvar para salvar o fluxo.

    

Tarefa: adicionar uma ação usando o Copilot

Nessa tarefa, você adiciona uma ação usando o Copilot.

1. Vá para a solicitação do Copilot e selecione o ícone de faíscas para exibir as ações disponíveis. Você pode selecionar qualquer uma delas para ajudá-lo a fazer solicitações ao Copilot.

   

2. Pergunte ao Copilot o que o fluxo faz inserindo O que o fluxo faz? Selecione o botão enviar.

3. Leia a resposta e confirme se a resposta do Copilot está razoavelmente correta.

4. Selecione a etapa Enviar email sem correspondência na condição Verificar se há um mentor correspondente que não inicia a aprovação. No exemplo abaixo, é o lado Verdadeiro.

   

5. Insira o seguinte no campo de entrada do Copilot: Na etapa selecionada, faça uma observação amigável de que nenhum mentor está disponível para o solicitante.

6. À medida que você envia a entrada, o Copilot tenta reescrever o corpo do email. Você pode notar que o Copilot renomeia suas etapas no fluxo. Você pode usar Desfazer para reverter de volta ao fluxo como era antes das alterações mais recentes. Uma caixa de diálogo pop-up solicita que você confirme a opção de desfazer a ação. Em seguida, há uma confirmação em Ação desfeita no painel do Copilot.

7. Vamos tentar adicionar uma ação que atualize a solicitação de orientação. Insira Adicionar uma ação para atualizar a solicitação de orientação e selecione o botão enviar.

   O Copilot deveria adicionar uma ação, mas a ação provavelmente está no local errado.

   

8. Selecione Desfazer para desfazer as alterações.

   

9. Experimente pedir ao Copilot que faça alterações e observe o que ele faz. Desfaça as alterações sempre que o Copilot fizer alterações.

10. Você pode adicionar manualmente uma ação que defina o status de aprovação da solicitação de orientação como Cancelado.

Tarefa: testar o fluxo

Nessa tarefa, você testa o fluxo da nuvem criado com o Copilot.

1. Acesse https://make.powerapps.com/ e verifique se você selecionou o ambiente correto.

2. Selecione Aplicativos, selecione o Aplicativo de Solicitação de Orientação e Reproduzir.

   

3. Selecione o ícone de adição (+).

4. Forneça as informações a seguir e selecione o ícone de marca de verificação para enviar.

   • Nome: orientação do Power Automate

   • Descrição: gostaria de obter ajuda de orientação sobre o Power Automate.

   • Assunto - Power Automate

   • Dias da Semana: segundas e quartas

   • Período do Dia: manhãs

   

   O sistema deverá criar sua nova solicitação.

5. Acesse https://outlook.office.com para verificar seu email.

6. Você deverá receber um email de solicitação de aprovação. Abra o email.

7. O assunto e outros valores de escolha não são mostrados conforme o esperado. Em vez disso, os valores são exibidos como números. Sua próxima tarefa é corrigir esse erro na tarefa opcional a seguir. Selecione Aprovar.

   

8. Selecione Enviar.

   Você deve receber o email de aprovação.

   

9. Agora você pode criar mais solicitações de orientação e testar o fluxo para casos sem correspondência e rejeitados.

Tarefa: mostrar o rótulo de escolha (Opcional)

Nessa tarefa, você edita o valor Detalhes da etapa Enviar e aguardar uma aprovação. Em seguida, você mostra o texto do rótulo da escolha selecionada em vez dos números dos valores.

1. Acesse https://make.powerautomate.com/ e verifique se você tem o ambiente correto.

2. Selecione Meus fluxos e abra o fluxo Processar solicitações de orientação que você criou.

3. Selecione Editar.

4. Role para baixo e selecione Iniciar e aguardar uma aprovação.

5. Remova o conteúdo dinâmico após a palavra para.

   

6. Coloque o cursor após a palavra para e selecione o ícone Inserir expressão.

   

7. Insira o texto a seguir no campo de expressão e selecione Adicionar.

   outputs('Get_mentoring_request')?['body/contoso_subject@OData.Community.Display.V1.FormattedValue']

   

8. Remova o conteúdo dinâmico após a palavra em.

9. Coloque o cursor após a palavra em e selecione o ícone Inserir expressão.

10. Insira o texto a seguir no campo de expressão e selecione Adicionar.

    outputs('Get_mentoring_request')?['body/contoso_daysoftheweek@OData.Community.Display.V1.FormattedValue']

11. Remova o conteúdo dinâmico após a palavra o.

12. Coloque o cursor após a palavra o e selecione o ícone Inserir expressão.

13. Insira o texto a seguir no campo de expressão e selecione Adicionar.

    outputs('Get_mentoring_request')?['body/contoso_periodoftheday@OData.Community.Display.V1.FormattedValue']

    O valor de Detalhes deve ser semelhante à imagem a seguir.

    

14. Selecione Salvar e aguarde até que o fluxo seja salvo. Você pode testar as saídas de fluxo novamente rapidamente, selecionando o botão Testar na barra de comandos para abrir o painel Testar fluxo. Em seguida, selecione Automaticamente>Com um gatilho usado recentemente> selecione a execução mais recente >Testar. Ou você pode tentar uma nova solicitação no aplicativo Solicitação de Orientação.

    O email de solicitação de aprovação que você receberá deve ser semelhante à imagem a seguir.