Resuma as informações sobre um tópico com o Microsoft Copilot para Microsoft 365

Concluído

O Microsoft Copilot com chat baseado no Graph combina o poder da inteligência artificial (IA) com seus dados e aplicativos de trabalho para ajudar você a liberar a criatividade, deslanchar a produtividade e aprimorar habilidades. Funciona em vários aplicativos e conteúdos, oferecendo a você o poder da IA junto com seus dados de trabalho seguros. A capacidade do Microsoft Copilot de sintetizar informações e criar coisas a partir de várias fontes ao mesmo tempo permite que você lide com metas e objetivos mais amplos.

Para comparar, o Copilot em diferentes aplicativos do Microsoft 365 (como Word ou PowerPoint) é especificamente orquestrado para ajudar você dentro do aplicativo específico. Por exemplo, o Copilot no Word foi projetado para ajudar você a criar, editar e consumir um conteúdo da melhor maneira. No PowerPoint, ele está lá para ajudar você a criar melhores apresentações. Mas com o Copilot com chat baseado no Graph, podemos reunir tudo isso em uma experiência nova.

Você pode acessar o Microsoft 365 Chat de várias maneiras:

Captura de tela do Microsoft Copilot com experiência de chat baseado no Graph no Microsoft Teams.

Vamos começar a elaborar

Primeiro, baixe e salve os seguintes arquivos na sua pasta do OneDrive e adicione-os à sua lista de MRU:

Abra a experiência de chat do Microsoft Copilot no Microsoft Teams e acompanhe os prompts que mencionam os arquivos acima.

Observação

Como iniciar o prompt:

Localize e compile informações sobre o novo Shake de Proteínas Plus da Contoso.

Nesse prompt simples, você começa com a Meta básica: resumir informações sobre um novo produto. No entanto, não existem informações sobre por que você precisa do resumo ou o que está procurando.

Elemento Exemplo
Prompt básico:
Comece com uma Meta
Localize e compile informações sobre o novo Shake de Proteínas Plus da Contoso.
Um bom prompt:
Adicione o Contexto
Adicionar um Contexto pode ajudar o Copilot a entender sua finalidade e ajustar a resposta de acordo.

"(...) para uma próxima avaliação trimestral de negócios. Precisamos de um resumo executivo, além de detalhes sobre a campanha na rede social e os produtos da concorrência".
Um prompt melhor:
Especifique suas Fontes
Adicionar suas Fontes pode ajudar o Copilot a entender onde procurar informações e fornecer uma resposta mais precisa.

"Procure informações em /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx e /Market Trend Report - Protein shake.docx para escrever o resumo executivo".
O melhor prompt possível:
Defina Expectativas claras
Para terminar, adicionar Expectativas pode ajudar o Copilot a entender como formatar o resumo e o nível de detalhamento necessário.

"O resumo deve parecer profissional, com um tom otimista sobre nossos bloqueadores de liberação. A análise da concorrência também deve incluir links para os produtos relevantes em uma tabela".

Observação

Rascunho do prompt:

Encontre e compile informações sobre o novo Shake de Proteínas Plus da Contoso para uma próxima avaliação trimestral de negócios. Precisamos de um resumo executivo, além de detalhes sobre a campanha na rede social e os produtos da concorrência. Procure informações em /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx e /Market Trend Report - Protein shake.docx para escrever o resumo executivo. O resumo deve parecer profissional, com um tom otimista sobre nossos bloqueadores de liberação. A análise da concorrência também deve incluir links para os produtos relevantes em uma tabela.

Captura de tela dos resultados do rascunho do prompt usando a experiência de chat do Copilot no Teams.

Com a Meta, o Contexto, as Fontes e as Expectativas claramente organizados, o Copilot tem tudo de que precisa para fornecer uma excelente resposta.

Explore mais

Você também pode usar o Copilot para obter resumos e se atualizar rapidamente. O recurso pode elaborar resumos rápidos de projetos, reuniões, mensagens de email, chats e muito mais. Use-o para rapidamente descobrir tarefas com data de entrega prestes a vencer, obter as atualizações mais recentes de um projeto ou localizar comunicações recentes com um colega ou gerente.

Abaixo temos mais alguns exemplos:

  • Na semana passada, alguém compartilhou um documento que definia as principais datas de entrega do Project X. Quais eram essas datas?

  • Resuma as mensagens da Sam nas últimas duas semanas. Destaque para mim todos os detalhes importantes, como entregáveis, datas de entrega e itens de ação..

  • Liste os desenvolvimentos obtidos no Produto Z que seriam relevantes para um executivo responsável pelo lançamento do produto, com base na colaboração nos últimos cinco dias úteis.