Simplifique e extraia informações importantes com o Copilot no Word

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Para começar a usar o Microsoft Copilot no Word, você pode abrir o painel Copilot selecionando o ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções.

Captura de tela do ícone do Copilot na faixa de opções do Word.

Esse recurso útil fornece respostas para perguntas sobre seu documento, sejam amplas ou específicas. Mantenha uma conversa para iterar e refinar seus resultados, obtenha um resumo ou informações específicas sobre o conteúdo do documento ou peça ao Copilot para gerar ideias, tabelas ou listas que você pode copiar e inserir no seu documento.

Captura de tela do painel do Copilot no Word ao ser aberto pela primeira vez.

No exemplo a seguir, transformaremos um prompt básico do Copilot no Word em um prompt contextual bem-estruturado que forneça exatamente aquilo de que você precisa, do jeito que você precisa.

Vamos começar a elaborar

Primeiro, baixe o arquivo Relatório de Análise de Mercado para o Chai Mystic Spice Premium.docx e salve-o na pasta do OneDrive, caso ainda não o tenha feito.

Abra o documento no Word e, em seguida, abra o painel do Copilot selecionando o ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. Insira os prompts abaixo e siga em frente.

Observação

Como iniciar o prompt:

Resuma esse documento do Word.

Nesse prompt simples, você começa com a Meta básica: resumir um documento do Word. No entanto, não há nenhuma informação sobre por que o documento precisa ser resumido ou para qual finalidade.

Elemento Exemplo
Prompt básico:
Comece com uma Meta		 Resuma esse documento do Word.
Um bom prompt:
Adicione o Contexto		 Adicionar um Contexto pode ajudar o Copilot a entender a finalidade do resumo e adaptar a resposta de acordo.

"com uma breve visão geral dos principais pontos a serem discutidos com minha equipe durante a reunião de Vendas de amanhã".
Um prompt melhor:
Especifique suas Fontes		 Adicionar Fontes pode ajudar o Copilot a entender qual documento ou qual parte dele precisam ser resumidos e fornecer uma resposta mais precisa.

"(...) a seção sobre Análise da Concorrência..."
O melhor prompt possível:
Defina Expectativas claras		 Para terminar, adicionar Expectativas pode ajudar o Copilot a entender como formatar o resumo e o nível de detalhamento necessário.

"Limite o resumo a 5 pontos principais e use uma linguagem simples".

Observação

Rascunho do prompt:

Resuma a seção sobre a Análise da Concorrência nesse documento do Word com uma breve visão geral dos principais pontos a serem discutidos com minha equipe durante a reunião de Vendas de amanhã. Limite o resumo a 5 pontos principais e use uma linguagem simples.

Captura de tela dos resultados do prompt relativo à amostra de documento usando o Copilot no Word.

Esse prompt tem todos os detalhes necessários — Meta, Contexto, Fonte e Expectativas — para que o Copilot possa fornecer a resposta que você está procurando.

Explore mais

Experimente o prompt final que criamos, mas usando seu próprio documento do Word. Personalize o Contexto, as Fontes e as Expectativaspara obter aquilo de que você precisa no documento, sem nenhum extra desnecessário.

Quais são algumas outras maneiras que lhe vêm à mente para adicionar contexto, fontes ou expectativas ao seu prompt? Consegue pensar em outras estratégias de criação de prompts que você pode usar para gerar a resposta desejada?

Importante

Esse recurso está disponível para clientes com uma licença do Copilot para Microsoft 365 ou do Copilot Pro. Para obter mais informações, confira Bem-vindo ao Copilot no Word.

Na próxima unidade, vamos examinar como criar prompts semelhantes para o Copilot no PowerPoint.