Exercício: gerenciar as permissões de um botão do Power Automate

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Você tem um botão do Power Automate que compartilhou com uma pessoa e, agora, deseja compartilhá-lo com toda a sua equipe, que já tem um grupo privado do Office 365. Você foi solicitado a usar esse grupo particular para compartilhar o aplicativo com toda a equipe.

As etapas de alto nível são as seguintes:

  1. Confirme o nome do Grupo Privado do Office 365.

  2. Remover o usuário existente.

  3. Adicionar o novo grupo particular e confirmar se as pessoas estão usando as próprias conexões.

Confirme o nome do grupo privado do Office 365

Para nosso exemplo, o nome do grupo particular que estamos usando neste exercício é Power Platform e o endereço de email é powerplatform@xyz.onmicrosoft.com. Encontre o nome do grupo no Office 365 Outlook e use-o para o exemplo.

Remover o usuário existente

  1. Localize o aplicativo do botão do Microsoft Power Automate que deseja compartilhar.

  2. Selecione a opção do Power Automate, que está disponível no painel de navegação horizontal inferior.

  3. Selecione o fluxo Atrasado para o trabalho e, em seguida, selecione Usuários e conexões. Abaixo de Compartilhado com, você verá os usuários existentes. Selecione um nome e, em seguida, selecione Remover usuário. Repita essa etapa para todos os outros usuários listados nessa opção.

Adicionar o novo grupo particular e confirmar se as pessoas estão usando as próprias conexões

  1. Em Usuários e conexões, selecione Convidar outras pessoas.

  2. Em Pesquisar pessoas ou grupos, digite Microsoft Power Platform ou o nome do grupo. Você deverá ver o nome exibido. Selecione o ícone de adição (+), e o grupo será adicionado. Selecione Enviar no canto superior direito.

  3. Será exibida uma tela O botão foi compartilhado com êxito, que tem uma marca de seleção verde e estados. Selecione a opção Gerenciar conexões.

  4. Em Gerenciar conexões, você deve ver Office 365 Outlook e Usuários do Office 365. Selecione todas as opções Editar localizadas ao lado de cada conexão e, em seguida, confirme se a opção Fornecido pelo usuário foi selecionada. Se a opção estiver selecionada, selecione Cancelar; caso contrário, selecione a opção Fornecido pelo usuário.

Você acabou de compartilhar com êxito o botão com um grupo particular do Office 365.