Kit de início do Centro de Excelência do Microsoft Power Platform
O Kit de início do CoE (Centro de Excelência) do Microsoft Power Platform é um conjunto de aplicativos, fluxos, conectores personalizados e um painel do Power BI que permite que as organizações controlem seus ambientes do Microsoft Power Platform. A ferramenta está disponível gratuitamente para download no GitHub.
O Kit de Início é uma ferramenta fantástica para que as organizações tenham uma visão melhor do que seus criadores estão fazendo em seu ambiente de trabalho. É útil para analistas de Segurança Cibernética e também para qualquer pessoa interessada em OCM (Gerenciamento Organizacional de Alterações).
Os criadores estão elaborando aplicativos e serviços que podem representar riscos para a organização; por isso, é essencial monitorar e gerenciar suas atividades. Os criadores que estão automatizando tarefas em sistemas e serviços aprovados devem ser apoiados e incentivados a continuar com seu valioso trabalho.
O Kit de Início tem alguns pré-requisitos, inclusive:
É necessária uma função de administrador de locatário global, de Administrador de serviço do Microsoft Power Platform ou de Administrador de serviço do Dynamics 365 para acessar os recursos do locatário.
Uma licença do Power Apps por Usuário é necessária para acessar o Microsoft Dataverse.
É necessário um ambiente com o Dataverse, pois a solução Kit de Início precisa armazenar metadados sobre os aplicativos e os fluxos detectados em um ambiente.
O Power BI Desktop é necessário para exibir os relatórios e as visualizações que mostram o uso de aplicativos e fluxos no locatário.
No Kit de Início, os administradores descobrem as ferramentas e os recursos discutidos nas seções a seguir.
Editor DLP V2
Discutimos a DLP (Prevenção contra Perda de Dados) na seção anterior, e um aplicativo para ajudar você a configurar e gerenciar suas políticas de DLP está incluído no Kit de Início do CoE. Você pode usar o Editor DLP para observar o impacto de uma política existente ou o impacto potencial de alterações de política que você está considerando.
O DLP Editor fornece aos administradores uma exibição dos aplicativos e fluxos afetados no momento, juntamente com uma exibição dos recursos que seriam desabilitados se políticas novas ou atualizadas fossem impostas. A ferramenta lê e atualiza políticas DLP ao exibir uma lista de aplicativos e fluxos afetados pelas configurações de políticas.
Você pode usar este aplicativo para:
Verifique se as políticas existentes impactam aplicativos de tela e fluxos de nuvem no seu locatário.
Crie novas políticas de DLP ou altere as existentes e atualize os agrupamentos de conectores na política.
Veja quais fluxos ou aplicativos seriam afetados pelas alterações antes de salvar a política.
Reduza o risco ao contatar criadores e informá-los sobre a melhor medida para o aplicativo ou fluxo.
Use o Editor DLP para criar novas políticas:
Você pode usar o Editor DLP para atualizar políticas existentes:
Catalogar recursos de locatários e visualizar dados no Power BI
As ferramentas fornecidas no Kit de Início do CoE reúnem insights sobre seus locatários e ambientes. As ferramentas do Kit de Início do CoE incluem o Dataverse, um Power App baseado em modelo e um painel do Power BI. Juntas, essas ferramentas oferecem o maior nível de visibilidade para os administradores.
O painel do Power BI se conecta às tabelas do Dataverse do Kit de Início do CoE e contém os seguintes relatórios em guias:
Visão geral: inclui o número total de aplicativos e fluxos que foram criados, inclusive o detalhamento de criador, localização do criador e número de aplicativos e fluxos que o criador criou.
Ambientes: realça o número de ambientes que foram criados e inclui o tipo de ambiente (Padrão, Produção, Área restrita, Avaliação), o criador de cada ambiente e quando o ambiente foi criado.
Aplicativos: fornece insights sobre o uso dos aplicativos, inclusive o número de sessões e os usuários que têm acesso ao aplicativo. Dinamizando os dados com base no departamento especificado nos perfis do Office 365 dos usuários, você também pode exibir dados por departamento.
- Detalhes do aplicativo: examina as especificidades de um aplicativo, inclusive o tipo de conexão e quando o aplicativo foi publicado pela última vez.
Fluxos: lista todos os fluxos criados em um locatário. Esse relatório também exibe uma linha de tendência de criação de fluxo, mostra dados dinâmicos por departamento do usuário e inclui uma lista dos fluxos criados por ambiente.
Conectores Personalizados: lista todos os conectores personalizados que há em um locatário. Esse relatório também lista os usuários que criaram os conectores e uma linha de tendência de criação de conectores.
Criadores: identifica todos os criadores em cada ambiente, inclusive quantos aplicativos e fluxos cada criador criou. Esse relatório também pode ser filtrado por departamento do criador.
Conexões: exibe o número de conexões que foram estabelecidas, por conector. Esse relatório fornece insights sobre a popularidade de conectores específicos em seu locatário.
Auditoria de aplicativo
O processo de Auditoria de Aplicativos de Exemplo tem um propósito simples: mostra aos administradores como encontrar aplicativos que são amplamente compartilhados, usados com frequência ou não. Os administradores podem então reunir mais informações, como por que esses aplicativos são necessários e qual impacto eles têm nos negócios, para realizar manutenção e limpeza.
O Power Platform fornece ferramentas que os criadores podem acessar facilmente. Porém, sem manter o controle, é possível ter muitos aplicativos duplicados ou menos úteis. Por exemplo, às vezes as pessoas criam aplicativos rápidos para testar ideias. Às vezes, as pessoas criam várias versões do mesmo aplicativo. E, às vezes, as pessoas criam um aplicativo e, depois, a adoção é baixa.
Nosso Kit de Início do CoE fornece uma maneira de enviar lembretes aos criadores de aplicativos, para garantir que os aplicativos realmente façam sentido para sua empresa. Se eles não fizerem sentido comercial, talvez seja melhor removê-los. O uso dessas ferramentas do Kit de Início do CoE para monitorar quais aplicativos estão sendo usados e remover os que não estão ajuda a manter tudo organizado.
Catálogo de aplicativos
O Catálogo de Aplicativos é um catálogo de aplicativos que ajuda na descoberta de aplicativos. Os usuários podem explorar aplicativos em destaque e procurar aplicativos por categoria. O catálogo de aplicativos pode ser um ótimo ponto de entrada para lançar aplicativos, pois os criadores podem verificar se já existe um aplicativo com funcionalidade semelhante antes de criar um novo. Um administrador seleciona os aplicativos que serão apresentados no Catálogo de Aplicativos concluindo o processo de Auditoria de Aplicativos. Os aplicativos aprovados pelo processo de Auditoria de Aplicativos podem então ser apresentados no catálogo de aplicativos.
Definir proprietário
A administração do acesso aos aplicativos pode ser feita pelo Proprietário do aplicativo. No entanto, algumas circunstâncias podem exigir que um administrador forneça o acesso. Usando o aplicativo Definir Proprietário, os administradores podem conceder acesso ao aplicativo selecionando-o, adicionando usuários e indicando se cada usuário pode exibir ou editar o aplicativo.
Email de boas-vindas para novos criadores
No portal do Office 365 de sua organização, os usuários podem encontrar o Power Apps e o Power Automate. Mas, às vezes, os criadores podem se perguntar se eles estão autorizados a usar essas ferramentas.
Para esclarecer qualquer confusão, o Kit de início do CoE contém uma maneira de identificar quando um criador cria seu primeiro aplicativo ou fluxo. Quando isso acontece, você pode enviar ao criador informações úteis para dar início à jornada dele. Isso não só permite que ele saiba que pode usar essas ferramentas, mas também fornece uma lista útil de recursos para otimizar sua experiência de criação.
