Criar relatórios para mostrar detalhes
Um esquema de relatório analítico pode integrar uma experiência analítica orientada. Desta forma, a estrutura do relatório está alinhada com os processos automáticos e inconscientes que ocorrem quando o consumidor do relatório analisa o relatório.
A experiência analítica orientada permite a navegação entre três níveis:
- Métricas de alto nível
- Elementos visuais de suporte
- Detalhes, quando necessário
Pode mostrar detalhes com quatro técnicas diferentes:
- Utilizar elementos visuais pormenorizáveis
- Adicionar descrições
- Adicionar pormenorização
- Incorporar relatórios paginados
Para uma demonstração das quatro técnicas diferentes, watch o seguinte vídeo.
Utilizar elementos visuais pormenorizáveis
A forma mais simples de mostrar detalhes é utilizar elementos visuais pormenorizáveis. O elemento visual de matriz é uma excelente opção porque permite a perfuração em linhas e/ou colunas. Por conseguinte, ao atribuir hierarquias ou vários campos, os consumidores de relatórios podem pormenorizar o nível de detalhe pretendido. Por exemplo, as linhas de matriz podem mostrar anos e o consumidor do relatório pode desagregar para níveis de trimestre, mês e data.
Dica
Certifique-se de que o tamanho do elemento visual é suficiente para que os consumidores vejam os detalhes da desagregação ou que pode ensinar os consumidores de relatórios a utilizar o modo de detalhe para aumentar o elemento visual. Além disso, pode adicionar botões para fornecer uma forma rápida de os consumidores de relatórios pormenorizarem para níveis específicos. Este cenário é abordado na Unidade 4.
Adicionar descrições
Adicionar descrições é uma forma simples de revelar detalhes ou fornecer métricas de suporte. No serviço Power BI, as descrições aparecem quando o consumidor do relatório paira o cursor sobre um elemento de um objeto de relatório. Um elemento pode ser uma coluna de um gráfico de colunas ou uma bolha ou região num mapa. Numa aplicação móvel, as descrições são apresentadas quando os consumidores estão a utilizar o gesto de toque e suspensão.
Os relatórios do Power BI suportam dois tipos de descrições: elemento visual e página.
Descrições visuais
Muitos elementos visuais do Power BI incluem um conjunto de Descrições . Os campos adicionados a este poço são resumidos numa descrição. Por exemplo, um elemento visual de gráfico de colunas que mostre a receita de vendas por mês pode incluir a quantidade de encomendas como uma descrição. Embora a altura da coluna revele o montante da receita mensal, quando um consumidor do relatório paira sobre a coluna, uma descrição descreve a quantidade da encomenda desse mês.
Descrições de páginas
As descrições de páginas permitem que os consumidores de relatórios obtenham informações mais aprofundadas de forma rápida e eficiente a partir dos elementos visuais. Como o nome sugere, uma descrição de página é uma página de relatório que recebe o contexto de filtro do elemento de origem. Desta forma, estão intimamente relacionadas com páginas de pormenorização, sendo que a diferença é que a descrição da página sobrepõe uma pequena página de elementos visuais.
Pode associar descrições de páginas a diferentes objetos de relatório, tais como:
Elementos visuais - Numa base visual por elemento visual, pode configurar os elementos visuais que irão revelar a descrição da sua página. Para cada elemento visual, pode fazer com que o elemento visual não revele nenhuma descrição, predefinição para as descrições visuais (que está configurada no painel Campos do elemento visual) ou utilize uma descrição de página específica.
Cabeçalhos de elementos visuais - Pode configurar elementos visuais específicos para apresentar uma descrição de página. Os utilizadores do relatório podem revelar a descrição da página quando pairam o cursor sobre o ícone do cabeçalho do elemento visual. Certifique-se de que educa os seus utilizadores sobre este ícone.
Nota
As descrições de página não suportam interatividade. Se quiser que os consumidores de relatórios interajam com os elementos visuais, crie uma página de pormenorização.
Para obter mais informações, veja Expandir elementos visuais com descrições de páginas de relatórios.
Adicionar pormenorização
A pormenorização irá navegar o consumidor do relatório para uma página diferente, possivelmente num relatório diferente, e pode mostrar detalhes. O principal benefício da pormenorização é que não precisa de desorganizar uma página de relatório com detalhes. Em vez disso, os detalhes estão disponíveis quando necessário.
Um caso de utilização comum para pormenorização é permitir que os consumidores de relatórios alcancem o seguinte fluxo:
Ver uma página de relatório.
Identifique um elemento visual para analisar em profundidade.
Clique com o botão direito do rato no elemento visual para explorar.
Executar uma análise complementar.
Voltar à página de relatório de origem.
Para ativar a pormenorização, pode criar uma página de relatório que forneça detalhes. Esta abordagem de design permite que os consumidores vejam transações de suporte e apenas quando necessário
Nota
Os consumidores de relatórios podem não estar cientes de que a pormenorização é suportada por um elemento visual. Para promover a visibilidade, pode adicionar um botão que executa a pormenorização. Este tópico é abordado na Unidade 3.
Para obter mais informações, veja Configurar a pormenorização nos relatórios do Power BI.
Incorporar relatórios paginados
Utilize o elemento visual de relatório Paginado para incorporar um relatório paginado do Power BI no seu relatório. Os relatórios paginados podem ligar-se diretamente a bases de dados de origem, o que lhe permite apresentar detalhes ao nível da transação que não estão armazenados no modelo semântico do Power BI.
Pode mapear campos do modelo semântico do Power BI para comunicar valores de parâmetros para o elemento visual de relatório paginado, permitindo aos consumidores de relatórios filtrar o relatório paginado. Desta forma, pode comportar-se como uma página de pormenorização.
Dica
Nas opções de formato visual, pode ativar a barra de ferramentas para que os consumidores de relatórios possam utilizar o comando exportar. Este comando pode exportar o relatório paginado em vários formatos diferentes, incluindo Microsoft Excel, PDF, PDF Acessível, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML e XML. Além disso, ao contrário da limitação de 150 000 linhas imposta pelos relatórios do Power BI, os relatórios paginados podem exportar até 1000 000 linhas para o Excel, mantendo ao mesmo tempo toda a formatação do relatório paginado.
Para obter mais informações, veja Quando utilizar os relatórios paginados no Power BI.
Para obter mais informações, veja Create e utilize o elemento visual de relatório paginado.