Revise as práticas recomendadas para usar o Microsoft 365 Copilot
Para aproveitar totalmente o potencial do Microsoft 365 Copilot, é essencial compreender seus recursos e as diretrizes para seu uso ideal e seguro. As práticas recomendadas a seguir ajudam você a extrair o valor máximo deste assistente de produtividade com tecnologia de IA.
Forneça um prompt claro e conciso
Fornecer uma solicitação clara e concisa é fundamental para aproveitar o verdadeiro potencial do Microsoft 365 Copilot. Quando mais específica e detalhada for sua instrução, melhor o Copilot poderá alinhar a resposta ao resultado pretendido. Conforme ilustrado nos exemplos a seguir, passar de um prompt genérico para um abrangente pode melhorar drasticamente a qualidade e a relevância dos resultados do Copilot, garantindo que você receba conteúdo que atenda perfeitamente às suas necessidades. Por exemplo:
- Bom prompt. "Elabore um e-mail sobre nossas novas impressoras 3D Contoso."
- Melhor prompt. "Elabore um email apresentando nossas novas impressoras 3D Contoso aos nossos clientes."
- Best prompt. "Elabore um email detalhando nossos novos recursos de impressoras 3D Contoso, que serão lançados na próxima semana. Inclua um link para a página do produto".
A próxima unidade desse módulo de treinamento examina as melhores práticas específicas de solicitação.
Confie mas verifique
Um dos objetivos do Microsoft 365 Copilot é fornecer recomendações criteriosas e precisas. No entanto, como qualquer ferramenta, é essencial examinar e verificar o que ela produz. Isso garante que o conteúdo gerado se alinhe com suas intenções específicas e atenda aos padrões profissionais da sua organização. Lembre-se de que uma camada extra de supervisão humana pode fazer uma diferença significativa na garantia de qualidade.
Forneça feedback regular
O Microsoft 365 Copilot continua a melhorar ao longo do tempo como resultado dos comentários dos usuários. Se o Copilot não fornecer o resultado esperado, é fundamental que você forneça feedback à Microsoft. Ao compartilhar ativamente suas observações e sugestões, você desempenha um papel crucial na melhoria do desempenho e da precisão do Copilot. Esse ciclo de feedback iterativo garante que o Copilot permaneça alinhado às suas necessidades e identifique continuamente áreas para crescimento e refinamento.
Evite o excesso de confiança
Os recursos do Microsoft 365 Copilot são vastos, mas não devem substituir totalmente o julgamento humano. Embora forneça uma base, o pensamento crítico e a experiência pessoal são insubstituíveis. Usar o Copilot como uma ferramenta complementar, em vez da única fonte, ajuda a equilibrar a automação com a intuição, garantindo resultados ideais sempre.
Desbloqueie sua criatividade
O Microsoft 365 Copilot oferece mais do que apenas produções de rotina. Ele pode ser um estímulo para ideias criativas. Diversos prompts podem gerar vários resultados, revelando novos pontos de vista e ideias. Ao ultrapassar limites e experimentos do Copilot, você pode descobrir novos insights e inspirar inovação em suas tarefas.
Priorize privacidade e segurança
Privacidade e segurança são fundamentais na era digital de hoje. Embora o Microsoft 365 Copilot seja projetado com protocolos de segurança rigorosos, os usuários devem sempre ter cuidado. Esteja atento às informações que você fornece, especialmente quando se trata de dados confidenciais ou proprietários. Essa abordagem proativa garante eficiência e integridade dos dados.
Ficar atualizado
O Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta em constante evolução. É essencial ficar em sintonia com suas atualizações regulares, aprimoramentos de recursos e aperfeiçoamentos. À medida que o Copilot cresce, adapte seus hábitos de trabalho para adotar suas funcionalidades em expansão. Esteja sempre aberto a comentários, tanto do Copilot quanto de seus pares, garantindo que você aproveite todo o seu potencial para simplificar seu fluxo de trabalho.
Observação
As práticas recomendadas fornecidas nesta unidade servem como diretrizes gerais para utilizar o Microsoft 365 Copilot de forma eficaz e segura. Essa lista não é exaustiva. Dependendo da natureza específica de suas tarefas, do aplicativo com o qual você está usando o Copilot ou das circunstâncias específicas de seu uso, pode haver outras práticas recomendadas ou considerações a serem observadas. Sempre priorize os requisitos e padrões exclusivos do contexto específico ao usar qualquer ferramenta ou tecnologia.