Pesquisar em aplicativos de finanças e operações

Concluído

O mecanismo de pesquisa é usado para localizar e navegar em páginas e espaços de trabalho que aparecem no painel de navegação e no painel. As palavras-chave da pesquisa são buscadas tanto na legenda dos elementos de navegação quanto no caminho correspondente.

Por exemplo, uma pesquisa por palavras-chave retorna uma lista de elementos de navegação que correspondem a essas palavras-chave.

Há duas maneiras de pesquisar:

  • Palavras-chave: usando o recurso de pesquisa, você pode inserir palavras-chave para localizar uma página específica. A lista incluirá resultados completos e parciais, bem como o caminho de navegação manual para a página.
  • Nomes de formulários: os usuários técnicos que estão procurando um nome de formulário específico no sistema podem usar o recurso de pesquisa digitando "form:" seguido do nome real do formulário, como "vendInvoice", para localizar páginas específicas do sistema que usam esse formulário. A lista será preenchida com as páginas que usam o formulário especificado.

Há dois aspectos importantes que precisam ser considerados ao usar a pesquisa:

  • O recurso de pesquisa é usado para localizar páginas no sistema, não dados específicos ou ações.
  • Os resultados também incluem correspondências parciais do caminho de navegação. Por exemplo, se você pesquisar "conta a receber", haverá mais resultados do que se pesquisar "todas as ordens de compra", porque a palavra "conta a receber" consta no caminho de navegação de muitas páginas.

Para usar o recurso de pesquisa, selecione ícone Pesquisar para exibir a caixa Pesquisar. Depois, você pode digitar uma ou mais palavras na caixa. Os aplicativos de finanças e operações instantaneamente pesquisam as páginas relevantes do aplicativo que correspondem às palavras inseridas.

Por exemplo, você pode digitar "l e" e o sistema exibirá resultados que correspondam a essa entrada. Nesse caso, ele mostrará todas as páginas que começam com a letra "l" seguida da letra "e".

Na captura de tela abaixo estão os resultados de uma pesquisa pela palavra "projeto".

Captura de tela dos resultados de pesquisa para a palavra

A lista de resultados da pesquisa exibe o título da página, bem como o caminho de navegação. Ela mostra a localização da página no aplicativo. Ela também ajuda a diferenciar entre duas ou mais páginas semelhantes nos resultados.

Navegar rapidamente para uma página

O recurso de pesquisa com navegação também é uma ótima forma de navegar rapidamente para uma página.

Se você for um funcionário de contas a pagar que usa muito a página Diário de pagamentos, você pode inserir "diário de pagamentos" na caixa Pesquisar. Se a entrada corresponder exatamente ao título da página, ela será listada na parte superior dos resultados e você poderá acessá-la rapidamente.

Administração e segurança

Do ponto de vista da administração e da segurança, a funcionalidade de pesquisa de navegação só retorna dois tipos de resultados:

  • Páginas habilitadas na configuração atual (via chaves de configuração).
  • Páginas a que o usuário tem acesso de acordo a função atribuída a ele.

A lista de resultados de pesquisa é limitada a 10 itens. Caso não encontre o resultado que está procurando, tente refinar ou atualizar a entrada.

A funcionalidade de pesquisa de navegação também inclui um recurso para usuários avançados e desenvolvedores: a capacidade de navegar rapidamente para uma página com base no nome técnico do formulário.

Muitos usuários estão familiarizados com os aplicativos de finanças e operações e conhecem os nomes exatos dos formulários com os quais querem trabalhar.

Se você for um desses usuários, pode inserir a palavra "form:" seguida do nome do formulário que está procurando. Por exemplo, se você inserir "form: vendinvoice", os resultados da pesquisa serão todas as páginas em que o nome do formulário começa com "vendInvoice".

Captura de tela mostrando os resultados da pesquisa por nome de formulário.

As páginas dos aplicativos de finanças e operações basicamente expõem comandos em Painéis de Ações, tanto o Painel de Ações padrão que aparece na parte superior de uma página quanto as barras de ferramentas que aparecem em várias seções da página.

O recurso de pesquisa de ação permite pesquisar e executar rapidamente um botão de qualquer Painel de Ações visível. A pesquisa de ação ajuda a localizar e executar ações em uma página.

Para usar o recurso de pesquisa de ação, siga estas etapas:

  1. No Painel de Ações, selecione o campo Pesquisa de ação. (O campo Pesquisa de ação tem um ícone de lupa.)
  2. Digite todo ou parte do nome do botão que você quer executar. Também é possível pesquisar usando palavras do "caminho" do botão. Normalmente, depois que você digitar dois a quatro caracteres, aparecerá um botão perto da parte superior da lista de resultados.
  3. Encontre e execute o botão na lista de resultados (usando o mouse ou o teclado).

Depois que o botão é executado, o foco volta para sua última posição na página. Assim, você pode continuar trabalhando. Também é possível iniciar a pesquisa de ação pressionando Ctrl+' ou ALT+Q. Pressione o atalho do teclado novamente para voltar o foco para sua última posição na página.