Gerenciar o compartilhamento de arquivos no SharePoint e no OneDrive
Conteúdo do Teams, como arquivos, pastas e listas, é armazenado no Microsoft Office SharePoint Online. Na ordem para os convidados tenham acesso a esses itens no Teams, as configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online devem permitir o compartilhamento com convidados.
As configurações no nível da organização determinam quais configurações estão disponíveis para sites individuais, incluindo sites associados a equipes. As configurações do site não podem ser mais permissivas do que as configurações no nível da organização.
Se você deseja permitir o compartilhamento de arquivos e pastas com pessoas não autenticadas, escolha Qualquer pessoa. Se você quiser garantir que todos os convidados precisem ser autenticados, escolha Convidados novos e existentes. Escolher a configuração mais permissiva que será necessária para qualquer site em sua organização.
Você pode ir para o Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhar para configurar a experiência de compartilhamento de arquivo.
Configurações de compartilhamento externo
Como o OneDrive é uma hierarquia de sites no SharePoint, as configurações de compartilhamento no nível da organização afetam diretamente o OneDrive assim como em outros sites do SharePoint.
| Setting | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| SharePoint | Qualquer pessoa | Especifica as permissões de compartilhamento mais permissivas permitidas para sites do SharePoint. |
| OneDrive | Qualquer pessoa | Especifica as permissões de compartilhamento mais permissivas permitidas para sites do OneDrive. Essa configuração não pode ser mais permissiva que a configuração do SharePoint. |
As opções para permissões de compartilhamento incluem:
Qualquer pessoa: permite aos usuários compartilhar arquivos e pastas usando links que permitem que qualquer pessoa que tenha o link acesse os arquivos ou pastas sem se autenticar. Essa configuração também permite aos usuários compartilhar sites com convidados autenticados novos e existentes. Se você selecionar essa configuração, você poderá restringir os links Todos para que ele expire em um determinado número de dias ou para que seja concedida apenas permissão para exibição.
Convidados novos e existente: exige que as pessoas que receberam convites entrem com uma conta de trabalho, de estudante (se suas organizações usarem o Microsoft 365) ou uma conta Microsoft; ou que forneçam um código para verificar sua identidade. Os usuários podem compartilhar com usuários que já estão no diretório da organização e eles podem enviar convites para pessoas que serão adicionadas ao diretório se elas entrarem.
Convidados existentes: permite o compartilhamento somente com usuários que já estejam em seu diretório. Esses convidados podem estar em seu diretório porque aceitaram convites de compartilhamentos anteriormente ou porque foram adicionados manualmente, por exemplo através da Coo do Azure B2B.
Somente pessoas em sua organização: desativa o compartilhamento externo.
Configurações de compartilhamento avançadas
| Setting | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| Limitar o compartilhamento externo por domínio | Desabilitado | Essa configuração permite especificar uma lista de domínios permitidos ou bloqueados para compartilhamento. Quando domínios permitidos são especificados, convites de compartilhamento só poderão ser enviados para esses domínios. Quando domínios negados são especificados, convites de compartilhamento não poderão ser enviados para esses domínios. Essa configuração afeta todos os sites do SharePoint e do OneDrive na organização. |
| Permita que somente os usuários de grupos específicos de segurança compartilhem externamente | Desligado | Se quer limitar quem pode compartilhar com os convidados no SharePoint e no OneDrive, é possível fazer isso limitando o compartilhamento a pessoas em grupos de segurança especificados. Essas configurações não afetam o compartilhamento por meio dos Grupos do Microsoft 365 ou do Teams. Os convidados que foram convidados por meio de um grupo ou equipe também têm acesso ao site associado, embora o compartilhamento de documentos e pastas só pode ser feito por pessoas nos grupos de segurança especificados. Para cada grupo especificado, você pode escolher se os usuários podem compartilhar com links de Qualquer Pessoa. |
| Convidados devem entrar com a mesma conta que receberam os convites de compartilhamento. | Desabilitado | Impede que os convidados resgatem os convites de compartilhamento de sites usando um endereço de email diferente do envio do convite. A integração do SharePoint e do OneDrive com o Azure AD B2B não usa essa configuração porque todos os convidados são adicionados ao diretório com base no endereço de email do envio do convite. Endereços de email alternativos não podem ser usados para acessar o site. |
| Permitir que convidados compartilhem itens que não pertencem a eles | Habilitado | Quando está Habilitado, os convidados podem compartilhar itens que eles não possuem com outros usuários ou convidados. Quando está Desabilitado, não podem. Os convidados sempre poderão compartilhar itens que têm controle completo. |
| O acesso de visitantes a um site ou OneDrive expirará automaticamente após esses muitos dias | desativado | Essa configuração permite que você crie uma política que revoga o acesso de convidados a documentos e arquivos após um número definido de dias. |
| As pessoas que usam um código de verificação devem reautenticar após esses muitos dias | Desligado | Essa configuração permite que você exija que os usuários autenticados com uma senha de uso único precisem se autenticar novamente após um determinado número de dias. |