Explorar como administrar trabalhos
A funcionalidade Projetos ajuda você a controlar o uso de projetos e fornece dados para faturamento do cliente. Você pode gerenciar projetos de preço fixo e projetos de tempo e materiais. A área Projetos oferece suporte a tarefas comuns de gerenciamento de projeto, como a configuração de um projeto e o agendamento de um recurso, além de fornecer as informações necessárias para o gerenciamento de orçamentos e o andamento do monitoramento.
Recursos
Um recurso pode ser definido como o esforço de uma pessoa ou de uma máquina. Com a funcionalidade Recursos, você pode registrar e vender recursos, combinar recursos relacionados em um grupo de recursos ou rastrear recursos individuais. O gerenciamento de recursos é geralmente usado em combinação com a funcionalidade Projetos.
Capacidade e disponibilidade dos recursos
Você pode definir capacidade para cada recurso e monitorar o uso de recursos, o que permite obter uma visão geral completa da capacidade e disponibilidade dos recursos.
Projetos
Com a funcionalidade Projetos, você pode gerenciar projetos de longo prazo que envolvem o uso de horas de trabalho dos funcionários, horas de máquina, itens de estoque e outros tipos de uso que você deseja controlar. O uso da funcionalidade Projetos fornece uma boa visão geral de projetos individuais, mas também a alocação de funcionários, máquinas e outros recursos que são usados em todos os projetos.
Você pode configurar um projeto que será executado para seu cliente. No cartão do projeto, você pode inserir todos os dados necessários para gerenciar o projeto de um ponto de vista administrativo e financeiro.
Ao inserir tarefas para o projeto, você pode especificar tudo o que deve ser feito para concluir o trabalho. Para cada tarefa, você pode planejar capacidade e vendas para recursos e itens. Com base no custo e preço do item e no custo e preço do recurso, suas linhas de planejamento e de tarefa criarão seus orçamentos de trabalho, oferecendo a capacidade de gerenciar a lucratividade de um trabalho.
Depois de começar a trabalhar em um projeto, você pode lançar o uso nele ao comprar itens, por exemplo. Você pode lançar o uso atribuindo o número do projeto e o número da tarefa do projeto na linha de compra, na ordem de compra ou em uma fatura de compra.
Com diários de projeto, você pode usar itens em estoque para um projeto ou lançar uso de recursos. Periodicamente, você pode faturar trabalhos para seus clientes e usar estatísticas de projeto para acompanhar o orçamento do projeto. Você também pode usar a funcionalidade Projetos para vários tipos de tarefas de serviços e consultoria.
Folhas de ponto
As folhas de ponto são uma solução simples e flexível para registro de horas com aprovação de gerente e integram-se as funcionalidades Serviço, Projetos e Recursos Básicos.
Com folhas de ponto, os recursos podem inserir horas gastas em projetos. Depois de configurar quais recursos devem inserir folhas de ponto, o administrador da folha de ponto pode preparar as folhas de ponto por semana com base nas linhas de planejamento do projeto. O recurso só precisa confirmar se o tempo gasto é o mesmo que o orçamento para uma tarefa de projeto específica. Depois que as horas do recurso forem enviadas e aprovadas, o administrador da folha de ponto ou o gerente de projeto poderá lançá-las no projeto.
Atribuindo um dos métodos de avaliação de custo de projeto disponíveis, como a porcentagem de conclusão, você pode fazer com que o programa lance custos e vendas reconhecidos na demonstração de lucros e perdas e lance o trabalho em andamento nos balanços patrimoniais. Por meio do cartão do projeto, você pode rastrear o trabalho em andamento e os custos e vendas reconhecidos.