Convide usuários externos - individualmente e em massa

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Como um usuário ao qual é atribuída qualquer uma das funções de diretório de administrador limitadas, você pode usar o portal do Azure para convidar usuários de colaboração B2B. Você pode convidar usuários convidados para o diretório, para um grupo ou para um aplicativo. Depois de convidar um utilizador através de qualquer um destes métodos, a conta do utilizador convidado é adicionada ao ID do Microsoft Entra, com um tipo de utilizador de Convidado. O usuário convidado deve, então, resgatar seu convite para acessar recursos. Um convite de um usuário não expira.

Diagrama de como um usuário convidado é convidado para o diretório e como ele pode acessar recursos depois que o acesso é concedido.

Depois de adicionar um usuário convidado ao diretório, você pode enviar ao usuário convidado um link direto para um aplicativo compartilhado ou o usuário convidado pode selecionar a URL de resgate no e-mail de convite. Verifique se as configurações de colaboração externa da sua organização estão configuradas para que você possa convidar convidados. Por padrão, todos os usuários e administradores podem convidar convidados. Mas as políticas de colaboração externa da sua organização podem ser configuradas para impedir que certos tipos de usuários ou administradores convidem convidados.

Como os usuários em sua organização podem convidar usuários convidados para um aplicativo

Depois que um usuário convidado tiver sido adicionado ao diretório no Microsoft Entra ID, um proprietário de aplicativo poderá enviar ao usuário convidado um link direto para o aplicativo que deseja compartilhar. Os administradores do Microsoft Entra também podem configurar o gerenciamento de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria ou SAML em seu locatário do Microsoft Entra. Dessa forma, os proprietários de aplicativos podem gerenciar seus próprios usuários convidados, mesmo que os usuários convidados ainda não tenham sido adicionados ao diretório. Quando um aplicativo é configurado para autoatendimento, o proprietário do aplicativo usa seu Painel de Acesso para convidar um usuário convidado para um aplicativo ou adicionar um usuário convidado a um grupo que tenha acesso ao aplicativo. O gerenciamento de aplicativos de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria e SAML requer alguma configuração inicial por um administrador, que pode ser resumida da seguinte forma:

  • Habilite o gerenciamento de grupo de autoatendimento para seu locatário
  • Criar um grupo para atribuir ao aplicativo e tornar o usuário um proprietário
  • Configurar o aplicativo para autoatendimento e atribuir o grupo ao aplicativo

Como convidar usuários de colaboração B2B do Microsoft Entra em massa

Se você usar a colaboração B2B do Microsoft Entra para trabalhar com parceiros externos, poderá convidar vários usuários convidados para sua organização ao mesmo tempo. Deve fazer o seguinte:

  • Usar o convite em massa para preparar um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv) com as informações do usuário e as preferências de convite
  • Carregue o arquivo .csv para o Microsoft Entra ID
  • Verificar se os utilizadores foram adicionados ao diretório

Compreender o modelo CSV

Transfira e preencha o modelo CSV de carregamento em massa para o ajudar a convidar com êxito utilizadores convidados do Microsoft Entra ID em massa. O modelo CSV baixado pode ser semelhante a este exemplo:

Captura de ecrã de um ficheiro CSV comum aberto em formato de folha de cálculo.

Estrutura do modelo CSV

Este modelo CSV será sempre aberto com duas linhas de dados existentes. As linhas em um modelo CSV baixado são as seguintes:

  • Número da versão: A primeira linha que contém o número da versão deve ser incluída no CSV de carregamento.
  • Cabeçalhos de coluna: O formato dos cabeçalhos de coluna é Nome do item[PropertyName]Obrigatório ou em branco. Por exemplo, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Algumas versões mais antigas do modelo podem ter pequenas variações.
  • Linha de exemplos: incluímos no modelo uma linha de exemplos de valores aceitáveis para cada coluna. Você deve remover a linha de exemplos e substituí-la por suas próprias entradas.

Orientações adicionais

  • As duas primeiras linhas do modelo de carregamento não devem ser removidas ou modificadas, ou o carregamento não pode ser processado.
  • As colunas necessárias são listadas primeiro.
  • Não recomendamos adicionar novas colunas ao modelo. Todas as colunas adicionais adicionadas são ignoradas e não processadas.
  • Recomendamos que você baixe a versão mais recente do modelo CSV sempre que possível.